浅谈大数据下财务管理的挑战与创新思维
2019-06-11刘奉天
刘奉天
摘要:随着我国社会主义市场经济快速发展,当前各个企业面对的市场发展环境日趋激烈,强化企业财务管理是企业长远运营发展的重要工作,也是提升企业发展竞争力与经济效益的重要工作。财务管理发展历史较长,在不同社会环境以及政策等多方面影响,经过了不同的发展与革新。现阶段的企业财务管理,从理论与实践中都处于相对稳定的发展阶段,但是不同事物都处于发展变化过程中,所以也需要将财务管理相关理论与实践活动进行全面创新。基于大数据时代背景下,企业财务管理既面临诸多挑战,也存在较大的发展机遇,所以要对大数据发展优势与特点进行分析,对企业财务管理创新思维进行探究。
关键词:大数据;财务管理;挑战;创新思维
近些年随着我国各项技术快速发展,尤其是信息技术发展,我国步入了大数据时代,针对行业发展与大数据时代相互融合,大数据已经渗人到宏观经济发展各个层面上,在诸多领域具有创新性作用,也促使诸多全新产业发展形态发生相应转变,对原有的市场化竞争内容以及竞争格局产生了较大影响。在大数据时代下,数据资产的重要性不言而喻。在现代化企业发展过程中,财务管理工作数据属性较强,与大数据时代及多项技術应用具有良好的契合度。面对大数据时代的全面发展,财务管理工作要汲取其发展优势,将其与多项理论知识进行结合,对财务管理工作进行创新。
一、大数据相关概述
大数据通俗化来说就是数据量较大的数据集,其中“量大”是大数据最为基础的表现特点。与此项基础特点相比,后续数据处理与实际应用才是大数据发展的核心。从数据基本应用类型来看,大数据时代下的数据不仅是数字类参考依据,其中也包含较多图片以及非结构化的数据,此类数据都是数据集重要组成部分。对于大数据分析与挖掘,需要应用不同的分析方式,积极创建不同的数据信息挖掘模型,对不同数据因子之间的隐性关系进行判定,能够为后续数据预判以及分类奠定基础。在大数据分析场景中,要对隐性关系进行判定,通过分类以及与预测形式,来提升数据应用效率。
二、大数据对企业财务管理的影响分析
传统企业发展过程中,在财务管理工作中各类数据分析与管理存在较大差异,导致财务数据分析中存在诸多问题,此类数据信息不具有全面性,所以导致财务管理工作中存在不同问题。加上分析数据具有有限性,导致企业财务管理工作与市场基本发展现状之间不相适应,也就限制了财务管理工作有序开展,致使较多资源浪费。随着大数据技术出现与应用,能够对此类问题进行控制,现总结大数据对企业财务管理产生的影响集中表现在以下四点。
(1)改变了传统的财务处理方式
随着大数据技术出现与应用,使得数据处理基本范围发生了较大转变。在传统企业财务管理过程中,企业财务部门仅仅是对与企业发展具有直接联系的数据进行处理。大数据技术应用之后,与企业发展相关的财务数据都需要财务部门进行处理,比如要对行业发展多种信息以及金融市场实际波动情况进行分析。此外,要将大数据时代背景下,企业财务管理方式与过去传统方式进行对比,能够得出大数据处理方式对各类与财务信息没有直接联系的数据也较为重视。
比如某公司财务管理人员对信息化认识不全面,不能主动对企业各类数据信息进行整理,分析多项信息价值,仅仅是对企业盈利和亏损资料进行分析。此外,此企业缺乏财务管理基础,集中管理理念缺失,管理体制不够完整,所以对资产难以进行全面管理。企业在发展过程存在信息不对称、共享性较差等问题,导致企业财务管理效率较低,究其主要原因是因为财务会计部门独立性较强,财务信息缺乏交流,与企业多个部门之间难以有效联系。
(2)改变了企业会计核算方法
传统财务管理中进行会计核算,大多都是选取半手工核算方式,将人工与机器相互结合。在大数据时代背景下,企业会计核算方式自动化程度在不断提升。通过各类大数据平台应用,对不同财务数据信息进行处理时,财务部门能够和不同部门之间相互配合,更好地提丁烩计核算工作质量,提升核算工作精确性。在大数据发展中,会计核算相关基础性工作环节不断简化,核算过程智能化程度不断提升,开始建立集成财务体系,此类体系运行主要是借助大数据技术应用。随着此类体系建立完善,能促使核算方式更加完整,推动企业财务管理工作有序开展。
(3)改变了财务人员知识结构要求
随着社会经济以及科学技术多领域快速发展,各类企业都格外重现财务管理工作,对大数据应用重要性也形成了重要认识。但是受到财务管理人员自身专业素质以及技术能力限制,导致大数据技术应用价值难以全面发挥。
(4)改变了企业财务管理环境
大数据实际获取的信息数据涉及面较广,个人、企业、经济团体等开展各类金融方面交易行为,能够被大数据技术所获取。企业对自身发展业务情况进行综合判断过程中,要合理应用大数据技术,对技术辅助模式进行优化,促使企业能够获取更高的经济效益。大数据时代,企业财务管理环境发生了根本性改变,对企业财务管理提出了全新的要求。适者生存,不适者淘汰,企业财务管理人员只有加强学习,努力提升自己,才能适应大数据时代财务管理新的环境,企业才能适应大数据时代的发展。
三、大数据下财务管理的挑战与机遇
(1)大数据下财务管理的挑战
大数据涉及的种类较多,数据数量较多,要想在较短时间内能够对数据进行全面收集,需要对数据进行系统化分析。在企业财务管理中对相关管理数据进行分析。在硬件管理中,有较多企业没有大数据应用的基本硬件条件,在软件方面,部分企业缺乏对海量数据信息进行处理与挖掘的能力。加L财务管理人员自身综合素质有待提升,未能在工作实践过程中对大数据进行合理应用。大数据技术出现时间并不是很长,在财务管理工作中能够有效利用大数据技术的人才较少,对于此类人才具有较高要求。相关人员不仅要对企业财务发展机密进行保护,还需要对多项有利信息进行收集。
(2)大数据下财务管理的机遇
大数据通过专属的数据获取方式能够让财务人员掌握更多关键的财务信息,企业发展中各类倩息复杂性较强,通過对利益分配以及运营管理进行深入分析,能够整合企业发展中的影响要素,帮助企业获取发展问题,便于拟定防护性措施,降低问题发生几率。通过大数据能够对不同财务信息进行分类,提升企业财务管理水平,对不同财务工作分析结果进行整合,能够为企业提供更多发展战略。在大数据下企业内部人员基本构成会发生相应变化,企业要构建合作协调关系,这样才能对数据信息进行调取与分析,提升财务管理部门管理职权,优化企业财务结构。例如现阶段网络购物在人们日常生活消费中占有较大比重,类似于未双十一此类活动也是诸多企业营销重点。在大数据推动下,加上聚石塔应用,能够提升洛类电子订单处理效率,诸多商家开始应用聚石塔,根据相关数据统计,从2012年至2016年,聚石塔处理的双十一订单量已经占到了全网订单的91.32%。2013年聚石塔处理订单量达到1.35亿元,此类应用不仅能够实现无故障数据以及漏单问题,也便于后续各项财务工作开展。
四、大数据下财务管理的创新思维探析
(1)完善组织结构,创新财务管理方式
针对大数据对企业财务管理产生的多方面变化与挑战,要对此类变化影响进行分析。在管理内容改变中要对管理方式与管理组织结构的变化进行分析。在财务管理创新思维中要对组织结构以及管理方式进行优化,在组织结构优化过程中,要对传统财务管理组织结构进行调整,结合新时期企业财务管理要求对财务管理内容进行设计。比如可以组织专业人员展开非财务数据信息的收集与整理。
(2)建立财务管理信息系统,调整财务核算方式
在企业财务管理中融入大数据发展理念与技术,最重要的是要建立大数据财务管理系统厂企业发展过程中各项财务管理工作都需要通过此类管理系统开展,能够有效提升财务管理效率,还能丰富财务管理效果。
比如以某交通运输管理公司为例,来分析财务管理信息系统建立的必要性。A交通运输管理公司在同行企业发展中综合实力较强,承揽的业务量较多,公司财务相关问题复杂程度较高,其作为国家出资企业,拥有的资产量较高,但是对应的负债比率较高,需要对财务问题强化管理。随着企业建立了财务管理系统,对提升财务管理成效具有重要意义,其中图1是某交通运输管理公司近三年成本利润变化表。通过图表展示内容能看出,自从实施大数据技术之后,系统整体营业额不断提升,业务获取收入日益上涨,主营业务费用和三项费用比重在不断降低,主要是由于大数据财务管理系统应用促使其管理效率有效提升,成本费用得到有效控制。
(3)强化管理人才引导,深化大数据学习与认识
在社会发展新时期,人才是各项技术、创新理念、创新理论研究与应用的基石,只有不断壮大人力资源储备,才能保障企业管理工作全面开展。在企业财务管理工作中,大数据时代的财务管理具有不同的应用特点,所以要对企业人才结构进行优化。相关人员需要强化理解与应用,能够更合理应用大数据发展理念和各项技术。在组织结构优化与财务管理系统建设过程中,都需要全面发挥人才应用价值。所以当前企业相关部门要加强人才引导,使其能够掌握更大大数据技术与理论知识,适应新时朔岗位发展基本要求。
在大数据库系统基础上,企业多个部门要对查阅、录入权限等进行分配,能够保障会计数据在企业各个部门之间相互传递共享。组织财务人员对市场发展行情、金融政策、原料价格等进行分析,然后将其作为大数据系统更新发展的重要依据,提升企业会计信息数据真实性,避免由于数据问题导致决策性失误问题发生。结合企业保密数]剧受置还需要增设安全防护功能,避免数据共享问题导致信息泄露。
五、结语
总而言之,随着大数据时代到来,当前企业要对大数据时代发展变化进行分析,要合理利用不同措施应对大数据带来的挑战。建立完善大数据财务管理系统,对人才进行培育,创新财务管理方式,推动企业全面发展,获取更高的发展效益,为企业今后可持续发展奠定良好基础。
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