企业管理沟通中的误区及对策
2019-06-11孟祥楠
孟祥楠
摘要:随着社会竞争日益加剧,企业规模不断扩大,管理沟通在企业组织中显得越来越重要,沟通难度也与日俱增。管理沟通已成为企业管理的核心问题,成为企业管理的桥梁,影响着企业管理的水平,关乎着企业的发展。本文就企业管理沟通的内涵、管理沟通中存在的问题以及应对的对策进行了相关的分析。
关键词:管理沟通;管理问题;管理对策
管理沟通是企业组织的生命线,可以为企业和社会创造价值和财富。管理的过程,也就是沟通的过程。在企业中,管理沟通意义重大,若缺乏必要的沟通,企业的正常工作就难以推行。因而为了更好地促进企业的发展,提高企业管理水平,保障企业的经济效益和管理效能,在企业管理中,就必须采取有效的措施做好企业管理沟通工作。
一、管理沟通的内涵
省理学发展史上各种管理学派对于管理沟通有不同的定义,著名组织借汪里学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。”具体讲来,管理沟通实质上是一方把信息传递给另一方,并期待对方能给予反应的过程。管理沟通是为了完成组织目标而进行的多种多样的形式、内容,对组织而言有意义的信息发送、接受与反馈的交流全过程。
二、管理沟通中的误区
管理沟通分为对内沟通和对外沟通两种。对内沟通是指企业内部管理的沟通。以组织内的人际沟通为基础进行的部门之间的纵向沟通、横向沟通、团队沟通、跨文化沟通等。对外沟通即企业与社会建立联系,加大与政府部门、其他企业及媒体单位的沟通交流,从而塑造良好的外部形象,建立有利于企业发展的外部环境。
常见的企业沟通的误区:
(1)缺乏对管理沟通的本质认识。在现代企业借理中,企业管理工作着重于强调各种制度建设,将制度作为控制一切的标准,未看到沟通在企业管理中的重要性,又抓爹理沟通没有给予足够的重视。嘴彗注里者对管理沟通的认识不足突出体现在两个方面,一方面是与企业员工之间的沟通不足,进而挫伤了企业员工工作的积极性,降低绩效,甚至影响组织目标的实现。另一方面是组织的稚彗理者在对外沟通时,由于瑞窦任里的沟通方式选择不当,影响企业对外的形象,影响公众对企业形象的认知。
(2)管理沟通制度缺失。制度作为企业管理工作的依据,健全的规章制度是企业管理工作顺利进行的保障。目前纵观全国各个企业,完善的沟通机制还未全部形成,致使企业管理沟通行为、沟通言语规范度较低,管理者往往在进行沟通的时候很少注意沟通的语言表达方式,随意性较大,不利于团结企业员工,形成整体凝聚力,无效的沟通通常会降低管理效能。
(3)忽视非正式组织在组织中的作用
非正式组织是组织成员由于生活接触、感情交流、情趣相投等而产生的交互行为和共同意识,并由此形成自然的人际关系。管理者忽略非正式组织的影响主要包括:
1.散布谣言:谣言在非正式组织中,极易牵强附会,以讹传讹,令人信以为真。
2.对变革形成排斥力:非正式组织中的成员往往习惯安稳,反对变革,从而人们极易产生抵制革新的心理。
3.影响个人努力程度:企业中有些员工在工作上尽心尽力,但由于非正式组织的作用,会受到非正式组织中团体压力的消极影响,而不敢过份努力工作。
4.对群众形成潜在的影响力:非正式组织中会形成自然的领袖,他们常利用自己的地位,对群众施压,进行操纵。
(4)忽视倾听的重要性
上级管理者作为所辖部门的主管,往往以一种强制的措施对下属施加命令,忽视下属合理的建议,大多管理者会忽略倾听的重要性,依据自己的判断行事,有时会误解了别人的话,有时未能弄懂对方的意图,造成沟通障碍。
三、沟通误区的解决之策
(1)建立健全沟通交流体系,加强内部垂直沟通。
企业的管理者作为上下级的沟通者,对上对下要做好及时的信息传递,强化上下级的垂直沟通结构。明确上下级的思想目的及目标,及时掌握双方意愿与活动动向,做到心中有数,所进行的沟通应始终与企业理念保持一致,提高沟通的效率。可組织相应的文化活动,促进组织成员之间的信息交流,更好的了解彼此的想法,向员工灌输企业管理沟通的理念,强化成员对管理沟通的认识,提高沟通的科学性。
(2)从沟通的主导方式入手,以意识形态为指导,化被动为主动,进行积极的沟通,及时了解
职工的思想情况,层次需求,了解职工的所思所想,也及时向员工透露组织的目标任务,双方应建立在充分信任的基础之上随时进行沟通,确保组织任务高效的进行。以尊重职工的人格为前提,明确企业展开的各项活动都与职工有关,因此应在保持企业原有制度以及文化的条件下,与员工进行合理沟通,营造组织良好的氛围和团结融洽的人际关系。
(3)构建内外沟通体系,加强沟通的时效性。
管理者应密切注意企业外部环境的变化,审势度时,做好各方沟通协调,照顾各利益主体彼此关切,加强各方互信,树立企业良好的形象。放眼社会、着眼长远与发展,核心是建立符合职业道德、社会公德、企业社会责任的伦理道德沟通行为规范;条件是企业所有成员熟悉并贯彻落实。与社会各主体互体互凉,愉悦人生。
四、结束语
随着现代社会经济的发展,企业管理沟通难度越来越大,对企业的发展越来越不利。为了确保企业沟通效率,提高企业管理水平及效益,企业就必须对管理沟通问题引起足够的重视。积极应对现存管理沟通问题,寻找解决之道。革除企业发展弊端,确保企业能有更好的、更宽阔的发展前景。
参考文献
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