集团化企业内控管理中存在的问题与应对措施
2019-06-11张蓓
张蓓
摘要:随着我国经济的发展,企业逐渐向集团化、现代化道路发展,上市企业越来越多。为保证企业的能够制定合理的战略目标,实现企业长远发展,企业的内控管理显的尤为重要。集团企业的内控管理可保证企业在管理中及时、准确获取信息、规避风险,保证企业内部正常运转。本文主要分析了企业在内部管理中存在的问题,并提出了企业内控管理的优化措施,以供参考。
关键词:集团化企业;内控管理;管理制度;组织体系
社会在不断进步,企业为迎合市场发展,保持一定的市场竞争地位,就要不断扩充企业规模,使经济活动也逐渐趋向复杂化,如此企业内控管理就显得尤为重要。面对企业复杂人员组织结构和管理规范,单一的企业内控管理已不能满足当前复杂的企业环境,符合现代化市场管理要求。因此,集团企业要完善自身管理体系,加深内控管理力度,最终实现企业长远发展。
一、企业内控管理现状
(1)内控组织体系不完善。集团企业内部机构系体系不完善。对于集团企业来说,董事会是企业最高权利机构,下设监事会对企业总经理的权利进行监督,但在实际运行中,企业总经理职责往往与董事会重复交叉,导致监事会未能发挥自身的权利职责,尽管监事会下设审计部门但审计部门并没有受到相应的重视,企业的内控管理也无法实现。
(2)企业内控管理意识不足。企业管理运转过程离不开内控管理,涉及到每一个员工的利益,因此石匕业内控管理要掌握企业总体大局,从企业长远目标出发,对石匕业内部管理进行监督,保证各制度和措施能全面落实,实现企业良性发展。当前很多企业缺乏专业的财务管理的人才,财务人员的素质和经验较差。其次人员对内控管理的认识较为片面,认为内控管理只是管理层面的工作,与个人无关,导致企业内控管理难以实施。最后,很多企业认为内控管理只是对企业内部资金和费用的控制,在费用方面只要做到领导签字就实行内控管理,忽视了企业运行流程的管控。以上三个方面的原因都是以企业对内控管理认识不足而引起的。
(3)企业管理制度未能全面落实。内控管理制度的执行缺乏力度,未能全面落实。要想保证企业内控管理行之有效,首先紧抓制度的执行力度。只有不同的制度得到落实,才能保证企业运行操作规范,各项制度相互制约,发挥企业内控管理的效用。但从实际实施效果来看,很多企业由于受内部环境与外部环境的影响,使得企业的经营状况发生变化。如此就可看出企业内控管理的必要性,如果企业未能对内外部环境进行控制,就会造成企业经济效益低下,产生严重的经济危机,甚至面临破产。企业应及时采取控制措施,解决企业内控管理中存在的问题。
二、集团化企业内控管理的有效措施
(1)完善内控管理制度体系。内控管理制度是企业内控管理的依据,内控管理制度的建立要保证制度的合法性、实效性。根据企业自身情况对企业重要事物制定明确的管理规范和措施,并保证所有人员能够严格执行并落实。企业内控管理是针对企业所有人利益进行考虑,因此需要所有人员参与监督制度的执行,发现制度的缺陷要及时上报相关管理人员,由相关人员采取建议并完善制度,為企业提供有效的制度保障。管理制度涉及到企业各个部门,对各部门之间起到管控,相互制约的作用。企业内控管理制度的执行必须建立在相关法律允许的条件下,各部门人员严格遵守并自觉履行各自的职责,承担相应的责任和义务,保证企业内控管理的时效性和合法性。企业内控管理制度包含企业财务制度、安全管理制度、人力资源管理、企业生产管理。
(2)借助信息技术手段参与管理。将信息化技术手段融人企业内控管理,不单提升了石匕业管理效率,同时对企业生产质量的标准化做到严格把控。奉障技术的发展为企业内控嘴窦注里提供了有力的技术支撑,同时石匕业要想做大、做强,取得核IL竞争力,就要不断迎合时代对自身的管理方式做出创新,加强人员的智能化管理,提引企业嘴窦理水平,最终实现企业经济效益的增长。采用智能化管理模式,对企业各个环节做到严格把控,不止是财务借理,企业的生产活动、人员管理同样也是涉及到,同时将信息集中汇总收集到数据库中,以信息化管理促进生产,使企业经济效益得到提升。通过汇急信息的分析,对企业未来发展情况作出奉障的评估。因此,石匕业需加强内控管理信息化技术的应用,针对基层人员进行信息化技术的培训,提升企业人员的整体信息化技术能力,同时力仍虽对管理人员的培养,使其综合素质得到有效提升。
(3)建立科学合理的组织结构。保证有效的企业内控管理,首先从企业内部组织架构出发,明确每个员工的工作职责和义务,避免出现相互之间责任推诿现象的发生。使每一个员工都能各尽其责,体现自身的价值。其次对企业内控管理的实施情况进行跟踪考察,使内控管理发挥最大的优势。两者结合既提升了企业的生产效益,同时达到企业内部的协调发展,实现企业内控的最高目标。
(4)增强企业人员对内控管理的意识。加强企业员工内控管理理论知识的培训,从而提升员工的管理意识,使管理工作能顺利的执行。同时企业的文化建设也是企业内控管理的重要途径,企业订制相关管理主题书册或是杂志,让员工更深入的了解企业内部制度。
面对激烈的市场竞争环境,企业要想保持市场核心地位就要针对自身在内控管理中存在的问题,对企业内部环境进行优化,完善的企业内控管理制度体系,制定明确的企业组织架构,有效借助信息技术工具提升企业内控管理水平,如此不但实现了企业内控管理的强大优势,同时提升了生产效率,使企业经济效益得到提买,促进企业的可持续发展。
参考文献
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