如何构建电子商务企业财务管理流程

袁冬梅

摘要：我国互联网技术的快速发展，使得我国的电子商务企业兴起来。在这些新兴的企业中大多数的企业都只是一些小型的企业，它们的财务管理流程还存在着很大的不规范性。和传统的企业相比较，电子企业的财务管理还受很多的外部因素影响。比如：企业生命周期、企业规模等因素。针对这些外部的因素，电子企业应该遵循企业的特点、原则企业制定相应的财务管理方案。

关键词：电子商务企业;传统企业财务管理;影响因素;组织重建

一、传统企业在财务管理方面的问题分析

（1）繁琐的结构与过程

传统企业在财务的管理中存在着很多的弊端，其中在业务与财务之间存在着严重的脱轨问题。传统的企业在财务管理方面常常采用多向沟通的模式，企业的记账流程结构与过程比较的繁琐。一项经济业务的实行，需要经过复杂的流程才能够最后编制财务报表。这种周期较长的流程使得企业很难高效的去完成工作。

（2）较少的反映物流和信息流

从目前的情况来看，传统企业的财务管理流程还不能过去反映物流与信息流，只能够单单的去反映资金流。与传统企业不同的是，电子商务企业的物流、信息流和资金流却显示非常的明显。传统企业与电子商务企业相比常常存在着 “三流脱节”的问题。

（3）效率较低的财务管理

传统企业在管理方面的效率比较低，在财务管理方面的流程过于复杂，而且统计的数据很难反映业务的真实情况，而且还会大大的降低企业对财务管理的效率。如果信息流、物流、资金流脱节，那么传统的企业的在财务流程管理上远远的滞后于实际法人信息流和物流。则会大大的使得财务管理效率降低。

二、影响电子商务企业财务管理设计的重要因素

（1）内部因素

1.企业生命周期的对企业，企业处于不同发展时期时对于电子商务企业它们在财务方面的管理流程是不同的。每个企业对财务管理的需求和要求是不同的。所以电子商务企业在对企业财务管理流程时一定要把企业的发展程度作为主要的参考因素。

2.在规模较小的企业中，它们的抗风险能力都一般比较差，相反在一些大规模的企业中它们的抗风险能力就比较强。由于他们在信息流方面更加的重视。很容易找到有效的数据，增大他们获得利润的机会。所以，不同的电子商务企业规模大小的不同，要制定出不同的财务管理流程。

3.公司对结构的影响。我国电子商务企业的财务管理流程要经历企业的改造才能够正式的运行。电子商务企业必须要根据企业的发展制定出相应的财务管理流程。实现对企业资源的合理有效的配置。所以企业在制定相应的财务管理的时候一定要和企业的经营目标一致。

（2）外部因素

1.财务会计中的法规因素。电子商务企业在进行交易活动的时喉一定要遵守相应的法律法规。所以企业要在合法的前提下制定出符合企业自身发展的财务管理流程。一定要合法的去遵守相应的法律法规，以免以小失大。

2.相关利益相关主体的影响。在一般的电子商务企业中存在着很多的投资风险。怎样去处理与投资者的关系，保证投资者的利益就成了企业需要注意的事项之一。在这样的情况之下，相应的部门要加强对相应的财务信息进行分析和管理。在对企业的财务进行制定的时候一定的充分的考虑各种投资的利益和需求。尽可能的制定出相应的财务管理制度。

三、设计电子商务企业中财务管理的原则与路径

（1）设计的基本原则

1.与企业的特点相结合。一个企业的财务管理流程将会直接的去影响到企业在财务方面管理的效率，从而影响到企业的整体发展和企业中会计制度的健全。除此之外，管理效率不高将会影响到企业组织结构的混乱现象。

2.结合企业的战略目标。电子商务企业在对财务管理方面的管理原则要与企业经营的目标保持一致。制度出相应的财务管理流程，只有这样才能够对企业的决策起到支持的作用。

3.企业功能的管理原则，传统的企业有一定的局限性，它们往往只是注重企业的财务职能，而不去重视企业的管理职能。电子商务企业在这一方面就得去改变这种现状，突破这种局限性。加强在管理方面的重视。

4.重视企业的业绩。对设计电子商务企业财务管理流程不是一个孤立的过程，它需要一套完整的财务管理流程。重视在企业方面的业绩管理能够为企业创造出更多的企业价值和社会价值。

（2）如何去选择设计的路径

1.明确设计要实现的目标。电子商务企业在制定相应的财务管理流程时，至关重要的环节就是对目标进行明确的制定，设计出与企业的发展相符合的电子商务企业财务管理流程。

2.分析面向对象。在电子商务企业中制定企业管理流程的第二步是需要全面的去对面向对象进行全面的分析，企业只有一个设计目标是不行的，还需要在此基础匕侍所涉及的每一个部门进行面向对象的分析，指出流程中有哪些地方需要修改并及时的对其进行调整。以便充分的保证财务管理中的流程设计既合理又有效。

3.调整企业中的财务观念。财务观念的建立是企业的财务工作人员在他们多年的工作中逐步的积累起来的，在多年的工作中也使得他们对实物和财务的工作有了更加进一步的认识。在建立企业相关的财务管理流程时一定要去统一企业全体财务人员对流程的认识。重新调整对电子商务企业的财务观念。在调整的过程中不仅需要花费大量的时间，而且还需要不断的更新对相关专业知识的认识。财务管理流程是否能够成功关键在于企业中，财务人员对其是否有正确的认识。

4.重新建立业务流程。重新建立业务流程在所有选择中最为核心的部分。这一过程一般包含两个方面：一是重新全面的对电子商務企业财务组织之间的内部流程进行系统的分析与设计。二是对电商企业中的资源进行资源优化和整合。加速企业间业务的流程。

参考文献

[1]黄河，论电子商务环境下的财务管理[J]经贸实践，2018（19）

[2]柳林，电子商务对财务管理的影响[J]时代金融，2017（33）