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大数据下基于云计算的企业会计决策系统研究

2019-06-11刘蔚

财讯 2019年6期
关键词:云计算信息化

刘蔚

摘要:云计算作为一种新兴信息技术现已对会计领域的技术进步和理论创新提供了重要作用。企业通过将云计算的技术和理念引入会计决策系统,能够让管理层更加方便快捷和有效率的掌握企业决策所需要的会计信息,从而帮助企业高层做出科学准确的决策。

关键词:信息化;云计算;会计决策系统

一、云相关理论

(1)云定义与分类

1.云定义

不同的人对云有不同的定义,其中比较简要深入的定义是: “云是‘种能够在互联网上通过险需购买与按使用伺费的业务模式交付和使用全球级、高度司扩展及灵活服务的方式。”

2.云分類

当前来看,云主要分为公有云、私有云和混合云:

公有云是指企业通过自己的基础设施直接向外部用户提供服务。外部用户通过互联网访问服务,并不拥有云计算资源;私有云可由公司自己的rr机构,也可由云提供商进行构建,以支持一个公司企业数据中心内的专用云;混合云融合了公有云和私有云。我们已经知道私企业主要是面向企业用户,企业考虑到安全性的问题,更愿意将其数据存存放进私有云当中,与此同时又期望能够得到公有云的计算资源,混合云将公有云和私有云进行混合和匹配,以获得最佳的效果。

(2)云计算定义与服务形式

1.云计算定义

美国国家标准与技术研究院认为:“云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池,这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作。”

2.云计算服务形式

云计算包括以下三个层次的服务:

软件即服务(SaaS),是一种通过Internet提供软件的模式,用户无需购买软件,而是向提供商租用基于Web的软件,来管理企业经营活动;平台即服务(PaaS),是指将软件研发的平台作为一种服务,以SaaS的模式提交给用户,PaaS也是SaaS模式的一种应用,但是PaaS的出现可以加快SaaS的发展,尤其是加快SaaS应用的开发速度;基础设施即服务(IaaS),消费者通过Internet可以从完善的计算机基础设施获得服务。

(3)云计算的特点

云计算所具备的特点有很多,本文只列举其中的三种进行简要说明:

第一,超大规模。云计算有强大的计算能力和极快的运算速度;

第二,极其廉价。因为“云”的特殊性,能够让企业不需要承担越来越高的数据中心管理成本,因此用户能够尽情地享受“云”成本极其廉价的好处;

第三,潜在的危险性。目前,SON服务被私人机构所垄断,不能够保证数据的安全和司靠。对于提供云计算的商业机构而言,云计算中的数据是丝毫没有秘密的,这些所有潜在的危险性,是商业杉讲勾和政府选择云计算服务,尤其是国外机构提供的云计算服务时,必须要仔细考虑的一个必要前提。

(4)云计算面临的相关问题

1.数据隐私

如何保证存放在云服务提供商的数据隐私不被非法利用,不仅需要技术的改进,也需要法律的进一步完善。

2.数据安全

企业要想实现自身的飞速发展就离不开数据安全性的支持,如果不能够解决云计算数据的安全性问题,将会对在企业中对云计算技术进行推广的行为产生巨大不良影响。

3.缺乏统一的技术标准

因为各厂商在开发各自产品和服务的过程中缺乏统一的技术标准,特别是接口标准,所以各厂商各做各的,每个厂商产品和服务互不相同,这就给将来不同厂商产品和服务之间的互连互通带来了严峻的挑战。

二、企业会计决策系统应用云计算的必要性和可行性

(1)企业会计决策系统应用云计算的必要性

在大数据的背景下,基于云计算的会计决策系统产生的客观基础是企业管理和信息技术的巨大变化。科学技术的发展在给企业带来了众多的发展机遇的同时,也为企业迎来了不小的挑战,为避免企业在面临信息化的挑战时,因准备不充分而错失良机导致损失的情况发生,就要求企业决策者能够做到以下两点:第一,能迅速收集、分析和整理企业现实生产经营中的随时变化着的信息;第二,能根据收集、分析和整理到的信息快速做出决策。因此,企业的当务之急是建立一个为决策者提供科学准确的数据,并帮助其决策的会计决策系统。

(2)企业会计决策系统应用云计算的可行性

1.云计算的优势

云计算在会计决策系统中带来的优势包括以下三个方面:

第一,降低了企业信息化建设的成本。

在公司整体建立云日算平台后,通过将信息存储到云端并集中管理的方式,使每个子公司和各个部门都能够享受到一样高水平的系统。企业不仅可以节省购买安装财务软件的费用,还可以节省维护信息系统的精力,从而大大减少了信息化所需的基础设施建设的成本。

第二,企业能够根据自身业务变化,实时调整和更新信息系统的功能。

在云计算平台下,处理新的经济活动的方式被集成在云中,决策者可以根据自己的需求选择适合自己的服务,企业能够根据自身业务变化,实时调整和更新信息系统的功能。

第三,企业间进行信息传递更加高效便捷。

邓杰在《云计算背景下的企业信息化》一书中写道,“互联网将更大程度的影响未来企业经济交易,公司所需要采集不再是传统会计中的纸质记录,而是电子数据。在云计算环境下,企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成为可能。”

2.云计算应用于会计决策系统的技术基础

在会计信息化高速发展的今天,企业会计发展的必然趋势是会计工作与信息技术二者融为一体。但是如果企业要建立基于云计算的会计决策系统,必然要有相关的信息技术作为支撑,特别是信息技术领域中常用的数据库和新3I。

第一,数据库。

数据库是信息系统的基础和核心,通过对数据进行插人、删除、更新等的操作,从而完成对数据的存储和组织。随着数据库技术的不断推广,信息技术也对会计领域产生重大影响,其中最典型就是会计信息系统。

数据库的应用为会计信息系统的发展奠定了坚实的基础,由于数据库具有按时高效的对进行整理、归纳和重组的优点,所以其可以及时向管理者提供科学准确的数据信息,从而帮助管理层进行决策。

第二,技术领域的新3I。

在信息化高速发展的今天,技术领域也出现了新3I(物联化、互联化和智能化)。

物联化是以物联网作为基础不断进行数字化,可以通过数据的挖掘和处理的方式把物理基础设施和物品相互连接成网;互联化是以物联网在成熟的信自技术环境下已经与四通八达的互联网紧密的联系起来,从而将人、事物、数据三者‘汇人网络;智能化是物联网和互联网络需要有功能强大的中心计算机集群来整理海量的数据,而云等新夕壮支术使整个系统完成智能化的协调运作后,帮助管理者作出利学合理的决策。

3.云计算与会计决策系统结合技术合理性

把云计算应用于会计决策系统,是指对企业进行信息化的会计核算和会计管理,并从中得到有用的数据和信息,从而促进企业管理者进行科学高效的决策。

企业建设基于云计算的会计决策系统的重点是公司在系统上传数据存储,用云计算对企业的会计数据进行存储,并自行运算分析、归纳、整理和汇总,形成报表等相关数据,并通过会计决策系统发送至管理层人员的计算机,向企业决策者进行报告反馈,从而提高信息质量,帮助决策者作出合理的判断,更高效地进行准确的决策。

因此,云计算与会计决策系统相结合起来是切实可行的。

三、使用云计算进行会计决策的企业共同面临的问题以及具体建议

(1)企业共同面临的问题

1.信息安全问题严峻

当前云计算面临的首要问题是信息安全问题,主要包括信息传输和信息存储问题。

因为在云计算环境下,用户数据将严重依赖网络,通过网络传输到云端,所以在开放的互联网中如何保证云端与用户端之间数据传输的机密性、完整性是急需解决的问题。同时,当用户数据依靠网络传输到云端之后,云服务供应商如何保证用户数据在云端得到了妥善保存,并且没有被泄露出去也是急需解决的问题。

2.企业需求的多变性

为企业建设与其相匹配的会计决策系统有以下两个步骤:一是,要先明确企业的实际需求;二是,再根据实际需求来设定具体方案。在实际公司处理业务时,企业的实际需求受企业的经营效益、财务管理等因素影响,而这些因素都是具有多变性,不能得到明确的固定值,再加上企业本身就对自身的需求充满不确定性,企业在不同的发展阶段具有不同的需求,因此,给会计决策系统的建设造成了难题。

3.功能技术不足

會计决策系统需要有完善的信息技术(如云计算)作为基石,并通过云计算等信息技术所获得的大量的数据来帮助决策者做出科学正确的选择,但是现在的云计算等信息技术还存在着不足,使得会计决策系统不完善,从而形成了企业对会计决策系统的不相信,同时企业也会因为这种不信任感而减少对云计算等信息技术的投资,会计决策系统的现状就不能得到改善。由此产生一种会计决策系统不完善形成企业不信任,而企业的不信任导致不投资,企业不进行投资最终又造成会计决策系统不完善的结局的恶性循环。

4.国家对与会计决策有关的制度建设不完善

目前,我国对与会计决策有关的制度建设尚无具体的制度规范,使得现行会计决策制度在内容上残缺不全,尽管一些企业认识到会计决策支持系统的作用,但却因为缺乏这方面的准则制度,企业会计人员无法实现会计决策支持系统。

(2)具体建议

1.加强信息安全建设

首先,要加强云服务器的安全建设,在云服务器中安装防火墙等病毒防护系统,并及时升级系统补丁,强化云服务器的安全防护能力以适应新的安全需求;其次,在信息的传输过程中要实施端到端的传输加密,当用户数据存储到云端后,将系统设置为自动对所有数据采取加密的默认状态。

2.合理建设系统

企业建立基于云计算的会计决策系统应遵循以下步骤:第一,应当充分考虑到企业当前的具体发展方向和步骤以及目前的生产经营状况;然后再根据企业的需求情况来确立会计决策系统总的发展方向;第二,再根据总体目标来设计会计决策系统的具体的细节;第三,进行用户需求分析,使该平台方案有针对性的帮助企业管理者制定决策方案。

3.后续完善和升级

在基于云计算的会计决策系统中,市场和用户需求存在动态变化和不确定的情况,因此企业要时刻关注会计决策系统的后续服务,定时向系统提供者传达意见和建议,及时改进会计决策系统的缺陷,并对其进行完善和升级,使会计决策系统更科学、实用的为决策者提供会计决策。

4.制定和完善会计决策制度

为适应这一要求,国家有关部门应尽快制定和颁布能适用于各行各业的会计决策制度,即会计决策规范化和标准化的目标、程序、内容和作用形式,以使不同行业、不同性质的企业能按统一规定进行会计处理,保证会计诀策支持系统的实现。

四、结论

随着网络技术的发展,云计算与企业的日常经营业务和决策活动之间的联系也越来越密切,同时云计算在企业的生存和发展中产生了重要的推动作用。企业建立一个专.门针对其实际经营状况和发展方向的会计决策系统,不仅能够帮助管理者实现科学合理的决策,还能为企业带来无限机遇。

参考文献

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