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会计电算化在煤矿企业财务管理中的作用

2019-06-11戚婷婷

今日财富 2019年5期
关键词:电算化会计工作工作效率

戚婷婷

从发展的角度来讲,将计算机技术和网络技术,运用到煤矿企业的财务管理工作中。能够推动财务管理工作的工作效率,促进企业信息化的发展。本文主要论述了会计电算化在煤矿企业财务管理中的作用,以及对相关问题进行了探讨。

如今的时代属于信息时代,对于企业的管理来说,想要加快企业内部向更加智能化和信息化的方向发展。其中,因为传统会计的工作,能够让企业内部的财务管理工作,产生一些细节的差错。另外,会计电算化可以避免此差错,并且能够提高财务管理的管理能力和控制能力。而且,会计电算化的应用,对于企业的转型也能够提供有力的帮助。

一、会计电算化的概论

会计电算化,是指在管理信息系统中,利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。本质上属于企业信息管理系统的重要组成部分,是在会计工作中应用电子计算机技术的简称,是一個用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的信息处理系统。而且,目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科。电算化,是经济和科技发展对会计工作提出的要求,而且是现代会计与现代科学技术紧密融合的产物。会计电算化的产生不仅是会计数据处理技术的一场革命,更是一项有深远意义的事业。由于网络技术和计算机技术是会计电算化的基础。所以,利用会计电算化能够加快传统会计工作的更新换代。并且,在日常的工作中,财务工作者只需要将数据录入到电脑系统之中,然后再利用计算机的记录和审核功能,就能够有效地完成数据记录工作,还能够免于财务数据的丢失。另外,会计电算化,能够利用计算机技术对信息进行保存和处理以及更新。所以,会计电算化不仅能够增强财务工作的准确率和高效。更能够减少财务工作者的工作工作量,使其提高工作效率和企业内部的部门人员使用率。

二、煤矿企业财务管理在会计电算化方面存在的问题

(一)财务状况与财务管理脱节现象严重

现在,我国的煤矿企业正处于转型期的阶段,经常会导致煤矿企业中财务的业务状况与财务现状处于脱节的状态。主要的原因有两个方面,一是由于会计从业人员的素质水平不高,不能够完全掌握网络科技和计算机的科技。第二,是由于煤矿企业自身的发展,存在着不同经济情况的差异。另外,财务工作者自身的工作水平和工作能力,也会对财务的状况与财务管理脱节问题产生影响。

(二)煤矿企业会计电算化人才不足

在高等教育中,会计电算化是会计学的一门下属学课会计,而且现阶段,我国会计从业人员的比例比较少。而且,一般都会采用传统的记账方式来进行会计工作。所以,现阶段,煤矿企业的会计电算化管理工作并没有高素质人才的出现。主要原因表现为,首先是因为我国高职院校对于会计人才的培养跟不上。第二,是由于煤矿企业缺少对于财务人员的吸收和招聘。并且在从业人员的考核中,并没有进行会计电算化能力的考核。第三,是因为现阶段大多数的会计从业人员缺少相关实践经验。

(三)煤矿企业的会计制度落后

在一般情况下,煤矿企业引入会计电算化的步骤,首先都是从总公司开始的,然后才会在各个分公司进行推广。由于会计电算化在进行工作的流水流程上,与传统的会计工作存在很大的区别。所以,在从总公司向子公司传入的过程中,容易对很多的财务工作细节产生错误的描述。所以,就会形成工作流程复杂和财务顺序混乱等弊端。

三、增强会计电算化在煤矿企业财务管理中的应用

(一)会计电算化在煤矿企业的财务管理中的作用

煤矿企业对于会计电算化的应用,能够改变传统的核算模式和数据储存模式,对于减轻财务工作者的工作量和提高财务管理的效率增加优势。具体表现分为:第一,传统的会计工作,需要财务工作者进行大量的重复性工作,而且在进行工作的同时还要进行计算,需要大量的人力,就容易出现很多小细节上的错误。第二,会计电算化能够促进煤矿企业的信息化管理。让企业对于人员的利用,更具有具体化和实际化。而且能够提高财务工作者的工作效率,降低其工作强度。第三,在进行传统的会计的工作种,是需要大量的人力、物力来对数据信息进行整理的。而且,现在将会计电算化应用到财务管理中,可以利用网络技术和计算机技术对所收集来的信息进行分析和处理,并且能够对数据进行数据识别和函数运算。能够大大提高数据分析的准确性,降低工作失误率。并且,会计电算化的应用,可以利用计算机技术对所收集的信息进行整理,并且能够进行电子存档,减少数据的遗失率。第四,作为财务管理部门,可以更直接的对财务人员进行数据整理的情况进行检查。利用计算机技术,随时抽取所需要查看部门的账目和收支情况,有利于对财务人员的管理和考核。第五,会计电算化更能够有效促进煤矿企业规范化管理。利用计算机技术为基础,网络技术为辅的会计电算化工作,能够有效提高财务管理的水平和工作效率。更能够使得煤矿企业的财务管理工作向更加规范化的方向发展。

(二)应用会计电算化能够促进煤矿企业的资源优化

不止是煤矿企业,对于所有的企业来说,财务部门都是一个独立的部门。而且,财务工作者与财务管理人员不属于同一个部门。所以,就不利于财务管理人员,对财务状况的管理和审核。将会计电算化应用到煤矿企业的财务管理中,首先对于传统会计的工作流程来说,能够提高财务管理者的工作效率。主要体现为财务管理人员,可以通过计算机明确的查看财务工作者的收支状况,以及判定此状况是否属于合理状态。而且,会计电算化,因为具有共享性的特点,所以。能够通过网络技术和计算机技术的结合,让企业内部的高层人士,对于公司内部的财务业务和人事后勤等各个方面的需求进行全面的了解和分析。会计电算化的应用,让企业内的财务信息更能够保证时效性和准确性。详细来说,传统的会计存在着一定的滞后性。因为通常在进行会计工作时,数据信息要在财务部门进行工作一段时间之后,才会进行结账管理。比如说本月的结账信息和收款信息,要到下个月月初甚至月中才能出报表。所以,长时间的等待,对于是否及时反映部门的经济活动和企业内部运营状况具有很大的弊端。但是,在使用了会计电算化之后,对于财务信息的传递就会更加的及时和便捷,部门管理者可以根据财务部门传递回来的信息,进行分析和跟踪,以此为基础,优化自己的工作。作为企业的高层管理人员。也可以及时查看到各个部门的收支情况和财务使用情况,以便于高层管理人员对于部门资源进行进一步的分配和优化。

四、结语

随着我国经济发展和科学技术进步,互联网科技给人们的工作和生活带来了翻天覆地的影响。信息化时代,企业管理对员工的工作效率以及工作方式提出了新要求。煤矿企业在财务管理方面积极应用会计电算化,提高了煤矿企业财务管理的工作效率和工作质量。将会计电算化运用到煤矿企业财务管理之中,有利于企业财务管理改革和企业信息化发展。

会计电算化,是融合了网络技术和计算机技术进行发展的。应用于煤矿企业的财务管理工作中,使得财务管理的领域更加多元化,也更加直接化。总的来说,会计电算化能够从根本上改变煤矿企业中传统会计工作的核算方式。改变传统会计的滞后性和不准确性。使得公司内部的财务管理者和企业的上层管理人员,对于本企业内部财务信息的了解和掌握,而且对于煤矿企业来说,加强会计电算化的应用,能够对于提高企业内部财务管理工作的工作效率和财务管理工作者的工作能力有着重要的作用。 (作者单位:山西潞安环保能源开发股份有限公司常村煤矿财务科)

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