网络时代下的高校图书馆自动化建设研究

赵凯文

[摘要]随着网络时代的发展，对高校图书馆服务工作也提出了更高的要求。当下，怎么去利用现代先进的技术手段来优化和完善图书馆建设，为高校师生提供质量更高、业务更全面的信息资源服务，成为高校图书馆不断探讨的话题。要加强高校图书馆的自动化建设，打造网络时代的新型高校图书馆服务模式，发挥图书馆的育人和信息服务功能。

[关键词]高校图书馆;网络时代;自动化建设;信息服务

[中图分类号]G258

[文献标志码]A.

[文章编号]2096-0603（2019）07-0228-02

什么是图书馆自动化建设呢？关于这一概念，目前在图书馆领域最广泛的解释为，图书馆自动化是以计算机应用技术为基础，以实现图书馆工作各个环节的自动化和智能化，提高图书馆的工作效率。

一、图书馆自动化建设

图书馆办公自动化的出现有着特定的时代背景，是我国信息网络技术不断发展的衍生产品，是技术服务于人类工作和生活的必然结果。网络信息技术被引入传统的图书馆工作中，图书馆的工作人员不再完全依靠人力来进行工作，借助计算机开始处理图书馆编目整理工作、借阅归还等相关业务。

信息技术和图书馆工作的结合最早出现在20世纪70年代，基于计算机技术的机读目录格式以及图书馆管理系统的出现，由此图书馆开始迈入自动化时代。随着社会的进步和发展，计算机技术、网络技术、通讯技术都被应用在图书馆工作中，图书馆的馆藏资源也由原先单一的纸质材料扩充到“纸质+电子”的形式，且数字化的馆藏资源已经逐渐超越了纸质资源，为高校师生提供了更为丰富的学习资源。通过图书馆自动化设备，高校师生用户可以随时随地取用图书馆的资料，自动化进行图书的借阅和归还。图书馆自动化大大提升了图书馆的整体工作效率。

二、图书馆自动化的现实价值

（一）图书馆自动化建设，有利于提高工作效率

图书馆的自动化建设一定程度上更改了“图书馆”的含义，图书馆的物理空间被扩大。借助互联网信息技术，学校的师生可以在任何时间、任何地点，只要能够连接到网络就能实现与学校图书馆的“连接”，通过图书馆自主检索系统去快速获取到自己的目标信息，如图书馆采购的图书、期刊、报纸等，图书馆购买的学术资源数据库、电子版本的数据信息等，而不用非要自己亲身抵达图书馆这一物理地点，通过人力在海量的信息资源中进行查找。因此，在帮助个人读者进行快速获取信息的同时，也就减少了图书馆工作人员的工作量。另外，加强图书馆自动化建设，将计算机网络、各种办公软件引入图书馆工作中，及时传送工作通知、共享资料，构建计算机技术协同办公模式，有效提升了个人与群体之间的工作效率。

（二）图书馆自动化建设，有利于实现网络信息资源共享信息共享是互联网的一大特点，图书馆自动化建设与网络信息技术的整合，使图书馆的资料可以被在校师生最大限度地共享使用。图书馆在计算机网络的支持下，可以快速、大量地进行信息的传输，各成员馆之间通过建设联合目录，使各个高校、学术机构的图书馆之间借助计算机终端开展馆际互借，极大地丰富了自己的馆藏资源。另外，图书馆联合目录的出现和应用，将不同地区高校的图书馆资源进行了有机整合，便于图书馆管理人员准确看到不同文献的入网情况，对各种连续出版物、出版年鉴进行自动化管理，也有助于工作人员了解各个成员馆的书刊采购情况以及馆藏特色，通过协调采购进行馆内资源的补充，既克服了单个馆资源的限制，也通过信息资料的共享最大限度上丰富了自身的馆藏资源。

（三）图书馆自动化建设，有利于发挥高校图书馆的社会化服务功能

高校图书馆的服务对象虽然主要是在校的學生和教师，但是通过计算机联网也能够将服务范围扩展到机关、家庭，发挥高校图书馆的社会化服务功能。为此，高校图书馆需要立足自身条件，深度开发各种信息资源数据库，广泛利用各种网络平台将自己的信息服务开放到校外的读者对象中，为社会人士提供各种信息咨询服务。

（四）图书馆自动化建设，有利于提升馆员综合素养，促进他们的专业化成长

人永远是一个团队、一个组织的核心力量，虽然图书馆自动化建设减少了人力、物力的损耗，解放了管理人员的时间，但也意味着更大的挑战。图书馆管理者的知识素质和职业素养直接影响了图书馆自动化的工作结果，办公系统的自动化管理更是需要那些具备信息技术素养、图书馆专业知识的综合性人才。

三、网络环境下图书馆自动化建设的特点--服务的多元化

在现代图书馆服务系统中，图书馆自动化系统是最重要、最核心的一种工作系统，是决定图书馆业务和服务的重要系统之一。因此，开展图书馆工作必须把图书馆自动化摆在核心的位置。随着网络环境的改变，信息技术与我们的生活息息相关，网络技术也改变了信息的表现形式和存储方式。而图书馆作为信息资源服务的重要公共平台，由于用户使用信息行为的改变，自身的工作理念及服务方式也随之发生了改变。

首先，信息的爆炸式增长为读者提供了更多元化的选择，网络技术的平民化让很多人都能够低成本、便捷地去获取到各式各样的信息，社会正进入一个无比开放的、信息丰富的、信息共享的时代。图书馆作为第三方的信息数据开发者，通过筛选、过滤功能来整合有价值的信息资源提供给读者，实现从“人找信息”到“信息找人”的过渡甚至转变，成为一个信息资源整合者。

其次，读者对象对图书馆的信息需求总是个性的，他们总是在特定的时间内希望图书馆能够提供特定的信息，进而满足自身特定的需求。虽然网络时代的资源无比丰富，资源的载体多种多样，但是他们还是希望有一种便捷的访问方式，通过更多的直接链接快速获取到自己想要的信息。因此，图书馆应当主动适应网络环境，加强自身的信息重组和导航能力，服务方式从简单单一化到深入多样化，成为一个信息资源导航者。

四、网络环境下加强推动图书馆的自动化建设

（一）加大在软件和硬件方面的投入力度，这是实现图书馆自动化的基础

图书馆的自动化建设，首先要加大在软件和硬件方面的投入力度。在软件建设方面，国内外的很多高校都在开展数字建设，打造自己的数字化馆藏数据库，数字建设可以说是推动自动化图书馆建设的一个重要步骤。对当下的高校图书馆来说，图书馆领导者必须在态度上对这项工作进行重视，结合本校的具体情况对数字建设进行规划和组织，除了传统的图书采购外，也要加大在电子图书方面的资金投入。高校图书馆需要立足学校的实际情况，针对本馆设计一个协调统一的规划体系，找到一条适合自身的图书馆自动化建设之路。在硬件建设方面，主要是指馆内的硬件采购工作。自动化建设设备耗资大，维护成本也较高，为此图书馆一定要做好前期的调研工作，制订一个中长期的规划。在进行硬件选购之前，可以多借鉴一些国内成熟的图书馆硬件引进经验，当然也要考虑时代变化、形势发展趋势等。

（二）加强数据库的建设，这是实现图书馆自动化的关键高校图书馆数据库建设是图书馆提供信息服务工作的重要保障之一，也是实现图书馆自动化的关键。图书馆数据库建设工作主要有三大方面，即书目数据库建设、特色数据库建设、电子数据库的引进。

首先，书目数据库建设方面。高校图书馆一般都是基于书目数据来开展图书的采集、编目、借阅等核心工作的，除此之外，读者的网上信息检索、馆际互借等也离不开书目数据，书目数据库的完善程度直接影响了图书馆自动化工作的效果。高校图书馆在书目数据库建设上，要坚持实用性、标准性、合作性的原则，著录过程坚持国家标准，充分利用馆内资源，避免重复建设。

其次，特色数据库建设方面。不同高校都拥有自身的特色馆藏资源，要么是本校的王牌专业、要么是本地区的特色经济、文化等，这是一个图书馆与众不同之处。在特色数据库建设上，图书馆应该立足本校的特色馆藏，充分发挥自身优势，开发具有本校特色的数据库资源，如财经院校可以设立自己的经济与贸易专题数据库，为本校师生提供优质的教育资源，也为社会提供一个了解本校的专业性的窗口。

最后，电子数据库的采购方面。越来越多的高校开始注重采购电子资源文献，而不是仅仅局限在纸质文献上。建设高校图书馆数据库，离不开优秀的电子文献成果，高校图书馆负责人应该立足馆内的不足和优势，进行文献增补。同时，因为电子数据资源存储方式的便捷，可以扩大本校资源的覆盖面，照顾到一些小众化的读者群体，更全面地服务在校师生。

（三）加强人才队伍建设，这是实现图书馆自动化的保障

高校图书馆自动化的建设离不开“人”这一核心因素。组建一个专业的图书馆工作团队，这是实现图书馆自动化的保障。为此，高校图书馆需要作出改变和创新。

首先，在工作模式上，要摒弃传统的工作理念和模式，实行现代化的图书馆工作模式。图书馆内部要建立一套科学的管理机制，设立新的用人激励机制、完善的竞争机制，来调动馆员的工作积极性和创造性，一改传统懒散、懈怠的工作作风，为图书馆工作注入一股新的活力。

其次，图书馆工作队伍组织方面，除了要招收一些图书馆学专业人才外，还要积极引进一些信息技术人才。图书馆自动化建设离不开计算机信息技术的支持，未来图书馆的发展趋势是用自动化的基础知识实现智能化，更好地为人类和社会服务。

最后，积极开展对工作人员的业务培训工作，提高他们的职业能力和知识素养，通过开展培训班、技术交流会等，提高馆员在人际沟通、文明礼仪、信息技术、图书馆业务等方面的素养，让他们能更好地胜任图书馆自动化建设的工作任务。

五、高校图书馆自动化建设的思考

高校图书馆自动化建设的最终目的是为在校师生提供更优质的服务。图书馆自动化建设不是一朝一夕就能够完成的，图书馆应立足自身实力和条件，制订适合自己情况的、科学的发展规划，按照计划有序开展自动化建设工作。在自动化建设工作上，图书馆除了依靠国家和学校的财政拨款外，图书馆还应该积极寻求和社会的联系，争取社会资金支持，依靠社会的力量帮助自身发展，多渠道、多方式地完善自身信息服务工作。

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