物资供应中需求计划问题的思考

罗伟兵

作为物资供应部门要做好物资计划工作，首先就是要及时了解和掌握生产建设和物资需求状况，根据当前及未来的生产任务和过去的物资消耗规律预测需求。要做到这些就必须做好合理、准确的物资需求计划。

计划的执行要落实资源，积极组织力量通过订货、采购、委托加工、协作等形式保证物资的供应。物资—方面要及时发放，另一方面要加强物资管理，定额发料，防止浪费。

一、物资需求计划的基本认识

（一）什么是物资需求计划

物资需求计划是企业在计划期内，为保证生产任务的完成，确定各种物资需要量而编制的计划，是企业进行订货采购工作和组织厂内物资供应工作的依据，是促进生产发展，作好物资管理工作的重要手段。

物资需求计划是企业经营计划的重要组成部分，通过物资供应计划确定企业在计划期内生产、基建、科研、技措和维修所需各种物资的需求量。

（二）物资需求计划的主要内容

编制物资需求计划的主要内容有：确定各种物资的需求量、确定期初库存量和期末储备量、确定物资采购量等。

1.确定各类物资的需求量是编制物资供应计划的核心内容。物资需求量是指企业在计划期内为满足生产经营活动的各方面需要而应消耗的物资数量。

2.计划期初库存量和期末储备量由于生产任务和供应条件变化而往往不相等，因而尽管物资需用量不变，但供应的物资数量却要发生相应的增减。当计划期初库存量大于计划期末储备量时，供应的物资数量就可减少，反之则要增加物资供应量。

3.确定物资采购量

计划期内各种物资的需求量和期初、期末库存量确定之后，就要对每一种物资进行需求和供给平衡，根据物资平衡表提出计划年度各类物资的申请量和采购量，编制物资采购计划。

物资计划采购量的计算公式为：物资采购量=物资的需用量+期末储备量-期初库存量-企业内部可利用的资源。可利用的资源，是指进行改制、回收、代用和修旧利废的物资数量，这是一部分不可忽视的资源。

（三）物资需求计划的类型

1.物资需求计划按供应时间分为年度、季度、月计划和临时、项目计划等。

2.按物资供应内容和用途分为物资需求计划、物资采购计划等。

（四）物资需求计划的编制

年度计划是在至少平均三年以上的常耗物资消耗、预测下一年生产需求等综合平衡后，提前到每年10月15日前分别分类物资的详细物资品种规格汇总，提报下一年度物资需求计划，保证预计生产计划的顺利完成，准确率达85%以上。

季度计划是在年度物资采购计划的基础上编制的，是由年度到月度，中长期到短期的中间环节，是在每年的2月、5月、8月、11月的15日前分别核算并汇总出主要物资的详细品种规格，与本期库存、本期储备、本期资源进行平衡，经过平衡，不足部分的补充计划，提报下一季度物资需求计划，保证生产计划的顺利完成，准确率达90%以上。

月度计划是把季度物资采购计划的具体化，是根据各个时期的具体条件，把年、季度物资采购计划中采购量，以月为单位补充季度采购计划不足，层层落实，在每月10日前提报下月物资需求计划从而保证生产作业计划的完成，准确率达95%。

临时急用计划是根据生产建设的需要随时提报，准确率达100%。

二、当前需求计划的状况分析

（一）需求计划的提报机制和当前有关规定

《清河采油厂物資需求计划管理实施细则》，其中第二条 物资需求计划由供应站及相关科室、部门根据采油厂生产建设的需要，及时、准确编制。

（二）基层单位申报需求计划的基本要求

《清河采油厂物资需求计划管理实施办法》，其中提出内部单位使用《物资需求计划申请表》提报物资需求计划，一式三联，物资需求计划要写明成本中心号码、物资名称规格型号、计量单位、数量、技术标准，订制加工物资应付图纸或技术协议。临时急用物资用《临时急用物资需求计划申请表》提报。

（三）基层单位申报计划不符合标准原因

1.基层单位申报计划物料规格型号不准确、零星计划多的原因分析

从20018年1—6月部分计划按照料组分析，这张表显示基层单位申报计划在物料规格型号不准确、零星计划多，这种情况主要出现在汽配组、钻配组、电料组、机电组等。那么为什么会是出现这样的现状呢？

分析：清河采油厂的特殊情况，基层材料员也经常更换，造成对物料不熟悉、对生产备料没有经验。

2.基层单位申报计划变更的原因分析

分析表明，基层单位申报计划不准确、经常出现变更计划的情况，给编制需求、采购计划和实际采购物资造成很多不便，那么这样的情况出现的原因是什么？

分析：基层单位对生产任务不熟悉、对物料描述不了解、是否找专业部门对重要物资的需求计划进行审核;基层单位接收到计划后有可能需求物料描述不准确、不适用，技术参数描述不准确。

三、针对目前基层单位申报计划的不足的改进建议

目前，我厂基层单位申报物资需求计划存在着一定的不足，需要进一步的改善，将物资需求计划申报的更加准确、及时，而且不会再经常出现变更状况，下面提出几点建议：

（一）希望厂里的有关部门、基层单位重视物资需求计划申报的重要性，对应材料员进行相关的培训，使之提高申报计划的质量;

（二）希望加强基层单位有关材料员与供应站定期对常耗、有规律的物资对接;

（三）希望有关技术部门审核物资需求计划更加准确，并且随着市场变化随时更新物料的需求类型;

（四）希望厂相关部门、基层单位重视和支持物资需求计划的申报。（作者单文：山东寿光清河采油厂计划科）