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中小型企业会计电算化系统实施研究

2019-06-11辛洪达

今日财富 2019年6期
关键词:电算化企业会计方向

辛洪达

自改革开放以来,国内经济市场发展迅速,而且市场显示逐步开放的状态,导致许多中小企业的出现。在中小企业的发展中,财务管理逐渐显现。一些中小企业有非常严重财务问题,这些问题甚至会导致企业失败,因此中小企业财务会计的发展是非常必要的。会计电算化是传统会计随着信息技术的发展而优化的。它是信息时代的产物,极大地提高了传统会计工作的效率和质量。

一、会计电算化概述

(一)会计电算化系统概念

会计电算化是优化后的财务管理方法。传统的财务管理采用手工处理,包括数据采集,数据处理,计费,记录等。现代会计电算化由计算机处理,主要是处理的主体是计算机。同时,它结合了现代信息技术和电子技术,通过网络自动处理企业内部需要处理的财务数据,这比传统的财务管理更有效。

(二)会计电算化的发展

会计电算化的发展过程可分为四个阶段:1.会计电算化的引入,这一时期是会计电算化的理论形成时期,主要是研究计算机化的理论和是否适用对公司的财务管理。2.承运人设计期。由于会计电算化涉及网络的实现,实现计算机会计的前提是软件。因此,这一时期主要是软件的研究和开发,研究實验也是从企业使用的角度进行的。3.软件开发阶段。在此期间,会计电算化软件已在一些企业中投入使用,这一时期要做的主要是根据具体应用对软件进行优化和再开发。 4.申请期限。在这个阶段,计算机会计的使用已经稳定,更重要的是,它以市场为导向进行宣传。

二、中小企业会计电算化存在问题

(一)缺乏合理的发展方向

中小企业规模小,资金投入需谨慎。使用会计电算化的主要考虑因素是实用性。会计电算化的要求是实用和有效性。计算机化系统是一个相对较大的系统,包括数据收集,数据处理,财务分析,财务收银,市场分析和前景规划。在使用会计电算化时,需要将其结合起来。结合企业的实际发展,制定合理的发展方向。但是,就目前的市场形势而言,大多数中小企业还没有抓住合理的方向,并没有找到会计电算化应用的重点,造成不必要的浪费。

(二)整体会计工作者素质不足

会计人员直接执行会计工作,其专业素质与否,将直接影响会计电算化的质量。电脑化实施后,一些企业终于放弃了各种原因。探究主要取决于两个方向,即过度规范化和专业人才不足。会计电算化的应用不能在短期内得到反映,但在此过程中需要大量的资金和人力支持。由于短期业绩,一些长期发展导致会计电算化过度的局面。

(三)综合发展重视不足

结合现代信息时代的特点,为迎合经济市场,企业必须实现全面提升,综合实力是决定企业竞争力的标准。一些中小企业市场前景不高,负责人只是简单地发展会计电算化规模,造成企业资源浪费,严重的情况将限制企业的发展。同时,一些企业具有很大的市场潜力,但负责人发展企业技术和管理水平,忽略信息化建设。当市场发生变化时,企业无法及时了解它,很容易浪费发展机会。会计电算化的发展需要与企业的综合实力相协调,充分整合企业的实际情况,最大限度地发挥会计电算化的作用。

三、中小型企业会计电算化优化措施

(一)明确发展方向

中小型企业在经济市场中的劣势在于规模小,缺乏对市场的控制。优势足够灵活,企业负责人需要充分发挥认知灵活性的重要性,并结合企业的实际发展需求。会计电算化的发展规划。财务管理人员可以通过计算机化获取市场信息,分析市场前景,然后估计公司的方向和风险,从而帮助公司纠正其发展方向。在实施计算机化的过程中,企业需要关注计算机化的重点。不同的企业有不同的开发环境,计算机化需要不同的重点。只有这样才能有效地使用会计电子化带来的好处。

(二)加强专业人才培养

推动计算机化实施的关键因素在于企业。企业可以正确认识到计算机化的优势,确保计算机化的有效实施。深化企业关注是推动会计电算化发展的第一步。企业接下来需要做的是提高高管的专业技能。首先,在选择人才的过程中,要注重人才的综合素质,以促进后期企业的发展。二是要对人才进行适当培训,派出电脑化高管到先进单位继续深造,提高专业素质。第三是定期评估。公司管理层需要对财务人员进行定期评估,以确保会计电算化能够得到有效执行。

(三)推动中小型企业会计电算化综合发展

信息化是企业发展的必然方向,会计电算化是企业信息化发展的重要组成部分。因此,企业在实施计算机化时需要注意信息管理。信息化最重要的特征是先进性。企业发展的计算机化需要保持企业管理水平,技术水平和生产水平的协调发展。计算机化的发展过程需要符合企业的发展速度,会计电算化的发展还需要充分考虑企业的实际发展,以确保企业的全面发展。

四、结语

所以总体来看会计电算化对企业的发展起到积极作用,更在中小型企业中得以充分的发挥,需要中小型企业注意的是:发展电算化的进程需要充分的配合企业的实际发展情况,不能够单纯地发展专业技术而轻视信息化发展,同时也不能够单纯的扩展电算化进程,而轻视了企业管理水平提升,总结而言就是电算化的发展需求企业综合实力的提升。(作者单位:黑龙江财经学院)

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