中小型企业会计电算化系统实施研究

辛洪达

自改革开放以来，国内经济市场发展迅速，而且市场显示逐步开放的状态，导致许多中小企业的出现。在中小企业的发展中，财务管理逐渐显现。一些中小企业有非常严重财务问题，这些问题甚至会导致企业失败，因此中小企业财务会计的发展是非常必要的。会计电算化是传统会计随着信息技术的发展而优化的。它是信息时代的产物，极大地提高了传统会计工作的效率和质量。

一、会计电算化概述

（一）会计电算化系统概念

会计电算化是优化后的财务管理方法。传统的财务管理采用手工处理，包括数据采集，数据处理，计费，记录等。现代会计电算化由计算机处理，主要是处理的主体是计算机。同时，它结合了现代信息技术和电子技术，通过网络自动处理企业内部需要处理的财务数据，这比传统的财务管理更有效。

（二）会计电算化的发展

会计电算化的发展过程可分为四个阶段：1.会计电算化的引入，这一时期是会计电算化的理论形成时期，主要是研究计算机化的理论和是否适用对公司的财务管理。2.承运人设计期。由于会计电算化涉及网络的实现，实现计算机会计的前提是软件。因此，这一时期主要是软件的研究和开发，研究實验也是从企业使用的角度进行的。3.软件开发阶段。在此期间，会计电算化软件已在一些企业中投入使用，这一时期要做的主要是根据具体应用对软件进行优化和再开发。 4.申请期限。在这个阶段，计算机会计的使用已经稳定，更重要的是，它以市场为导向进行宣传。

二、中小企业会计电算化存在问题

（一）缺乏合理的发展方向

中小企业规模小，资金投入需谨慎。使用会计电算化的主要考虑因素是实用性。会计电算化的要求是实用和有效性。计算机化系统是一个相对较大的系统，包括数据收集，数据处理，财务分析，财务收银，市场分析和前景规划。在使用会计电算化时，需要将其结合起来。结合企业的实际发展，制定合理的发展方向。但是，就目前的市场形势而言，大多数中小企业还没有抓住合理的方向，并没有找到会计电算化应用的重点，造成不必要的浪费。

（二）整体会计工作者素质不足

会计人员直接执行会计工作，其专业素质与否，将直接影响会计电算化的质量。电脑化实施后，一些企业终于放弃了各种原因。探究主要取决于两个方向，即过度规范化和专业人才不足。会计电算化的应用不能在短期内得到反映，但在此过程中需要大量的资金和人力支持。由于短期业绩，一些长期发展导致会计电算化过度的局面。

（三）综合发展重视不足

结合现代信息时代的特点，为迎合经济市场，企业必须实现全面提升，综合实力是决定企业竞争力的标准。一些中小企业市场前景不高，负责人只是简单地发展会计电算化规模，造成企业资源浪费，严重的情况将限制企业的发展。同时，一些企业具有很大的市场潜力，但负责人发展企业技术和管理水平，忽略信息化建设。当市场发生变化时，企业无法及时了解它，很容易浪费发展机会。会计电算化的发展需要与企业的综合实力相协调，充分整合企业的实际情况，最大限度地发挥会计电算化的作用。

三、中小型企业会计电算化优化措施

（一）明确发展方向

中小型企业在经济市场中的劣势在于规模小，缺乏对市场的控制。优势足够灵活，企业负责人需要充分发挥认知灵活性的重要性，并结合企业的实际发展需求。会计电算化的发展规划。财务管理人员可以通过计算机化获取市场信息，分析市场前景，然后估计公司的方向和风险，从而帮助公司纠正其发展方向。在实施计算机化的过程中，企业需要关注计算机化的重点。不同的企业有不同的开发环境，计算机化需要不同的重点。只有这样才能有效地使用会计电子化带来的好处。

（二）加强专业人才培养

推动计算机化实施的关键因素在于企业。企业可以正确认识到计算机化的优势，确保计算机化的有效实施。深化企业关注是推动会计电算化发展的第一步。企业接下来需要做的是提高高管的专业技能。首先，在选择人才的过程中，要注重人才的综合素质，以促进后期企业的发展。二是要对人才进行适当培训，派出电脑化高管到先进单位继续深造，提高专业素质。第三是定期评估。公司管理层需要对财务人员进行定期评估，以确保会计电算化能够得到有效执行。

（三）推动中小型企业会计电算化综合发展

信息化是企业发展的必然方向，会计电算化是企业信息化发展的重要组成部分。因此，企业在实施计算机化时需要注意信息管理。信息化最重要的特征是先进性。企业发展的计算机化需要保持企业管理水平，技术水平和生产水平的协调发展。计算机化的发展过程需要符合企业的发展速度，会计电算化的发展还需要充分考虑企业的实际发展，以确保企业的全面发展。

四、结语

所以总体来看会计电算化对企业的发展起到积极作用，更在中小型企业中得以充分的发挥，需要中小型企业注意的是：发展电算化的进程需要充分的配合企业的实际发展情况，不能够单纯地发展专业技术而轻视信息化发展，同时也不能够单纯的扩展电算化进程，而轻视了企业管理水平提升，总结而言就是电算化的发展需求企业综合实力的提升。（作者单位：黑龙江财经学院）