财务共享模式对财务管理的影响及应用

晋文娟

随着经济全球化和互联网技术的不断发展，大型企业在世界各地设立了分支机构，规模不断扩大，结构复杂。主要企业付出了很高的成本管理，企业的财务费用继续上升。因此企业财务管理的重要性不言而喻。作为企业管理内涵的重要组成部分，公司多年来一直在追求一种方法来优化财务管理模式，通过探索公司多年来的经营活动，在20世纪90年代出现了财务共享服务模式。这是一种创新的财务管理模式，即“精细化管理，创造效益”。通过具有操作简单、数量多、重复性强等特点，各分支机构的财务会计业务集中在财务部门。共享服务，实现业务流程的标准化、流程再造的过程使企业能够将财务会计与管理分开。 会计核算，更符合企业的精确性。优化管理理念，有效优化大型企业财务管理模式，优化管理模式，降低了制造成本。

一、财务共享模式的含义

财务共享服务模式试讲一个集团企业内部各单位的财务人员通过一种组织管理方式重新分配的一种方法，通过建立财务共享中心，实现企业的优化合作战略。财务共享服务模式的目的是将企业内部之间的信息资源进行共享，以减免由于企业内部不同业务之间的沟通不造成的成本上升、生产效率下降的问题。并且，通过实施共享财务管理模式，企业不仅能够提高处理信息的速度，并且能够使各职能部门充分的发挥其原有的专业知识技能。

二、财务管理方式的比较及共享财务管理模式的研究意义

企业的财务管理方式可以分为三部分，分别为传统财务管理、财务外包服务和财务共享服务。

（一）传统财务管理

一个集团公司无论其下属多少子公司或分公司，也无论其业务内容的多少或者复杂简单，传统的财务管理模式都可以将这些分为三块：内部需要、外部需要和结算需要。因此，虽然传统的会计人员都在做着重复单调的工作，但是随着企业规模的不断扩大，传统财务人员的人数还是在不断地增加。

（二）财务外包服务

财务服务外包是一种财务战略管理模式，企业将财务管理过程中的某些项目或程序外包给外部专业组织。根据其外包形式，将传统金融外包分为现代金融外包和网络金融外包。

传统的财务外包主要是根据企业的需要将财务管理活动划分为几个模块，如总分类账会计、当前会计核算等。 比较优势在行业中领先的专业组织水平。如果财务管理外包给银行和其他金融机构的管理，账户的衰退应收账款和应收账款将外包给公司管理层。

（三）财务共享服务

财务共享服务是基于信息技术，基于财务业务流程处理，优化组织结构，规范流程，提高流程效率，降低运营成本或创造价值。

第一，降低运营成本。这允许进行定量计算和比较，例如分析每月“共享服务中心”处理的凭证的平均数量。二是财务管理水平和效率的提高。例如IT系统（硬件和软件）的标准化和更新变得更快、更容易使用和更便宜。第三，企业整合能力和核心竞争力。同时，公司经理更专注于公司的核心业务，其他辅助功能则通过共享服务提供的服务来实现。

三、财务共享模式下信息系统的优势

（一）专业化的分工

传统的会计组织的核心是部门和职位的设立，按照职能定位进行分工。这容易导致组织运行效率不高的结果。

（二）形成规模经济

财务共享中心不仅可以集中对子公司的会计工作进行大范围的会计处理，减少会计人员的数量、降低运行成本，而且还可以在企业数据收集，通过网络传输并处理，进一步集成了数据处理的效率。

（三）业务流程再造

财务共享服务中心坚持以面向过程为导向的一套完整的财务控制系统的建设可以深入到公司的业务单位。

（四）扁平化组织结构

作为一种面向市场的企业集团组织，技术条件反应的敏捷性和敏捷性关系到企业在复杂多变的环境中的竞争力。

四、我国企业集团财务管理的现状及存在的问题

（一）综合资金管理体系不健全，严重制约了集团财务部门对资金的控制和控制能力。

（二）现金收支由内部人员管理，总部缺乏有效监控。资金不能在集团内均匀分布，使规模效应效果好，不能实现基金管理的协同作用，融资成本较高。

（三）集团并购面临着巨大的财务压力，通常是集团向银行贷款，发行公司债券作为融资的主要方式。

（四）会计信息质量不高，时效性不强。由于母公司和子公司财务人员的管理水平不同，会导致知识更新缓慢，很多财务知识不同步会导致管理方法等不能正确使用。

五、财务共享模式下集团公司财务管理体系的途径

在财务共享的模式下，企业集团财务管理系统的优化应按照整体发展战略进行。从以下方面来看，

（一）完善财务组织集团，实行纵向领导和统一部署服务人员，在实施服务共享模式、内部或集团的组织化。

（二）健全集团资金集中管理体系的企业集团主要可以集中财务决策权在母公司。

（三）加强预算管理，行政权力企业集团应建立资金预算管理体系，建立全面的预算管理体系。 管理理念，建立预算管理机构。

（四）建立一个高效的财务共享信息管理系统企业集团，其子公司分布在范围广泛的特征。在同一时间， 财务管理软件应该能够提供多层次的安全控制。

（五）加强财务风险的防范和控制企业应逐步建立一套规范的内部控制管理体系和风险预警系统，建立概念 所有工作人员的风险管理。

六、结语

总之，财务共享服务是西方跨国公司降低成本、提高效率的有效手段。首先，財务共享服务模式实施的本质是一个业务流程再造的过程，目的是为了降低财务成本。二是基于财务共享服务的会计财务管理模式为了安全快捷地处理财务会计业务，作为一个稳定、安全的信息技术平台和统一的财务管理系统。构建财务共享服务模式、财务组织结构、财务人员管理、和信息系统建设体现在金融共享服务作为独立于企业其他分支机构的经营实体中，建立了相互关系。（作者单位：西安邮电大学）