以预算为核心的财务管理一体化信息建设

陈昱行

积极有效的预算管理手段是保证企业长期稳定发展的保证，完善的预算管理体制可以有效控制企业经营管理，提高企业风险应对能力，这给企业的发展提供了一个很好的保障。但是就目前来说，企业的预算管理还存在很大的缺陷，企业要不断完善预算管理体制，找出本企业预算管理工作中存在的问题并解决，并根据企业实际情况建设系统、完善的预算管理机制。本文就目前企业的预算管理问题进行分析并提出以预算为核心的财务管理一体化建设意见。

财务预算是企业对企业进行的各项活动产生的财务指支出与财务流入情况等进行的一系列的事先规划的工作，包括业务预算、筹资预算、资本支出的预算及财务预算等。预算管理環节主要包括预算编制、预算审批、预算执行、预算调控等四个环节。由于事业单位的变革，企业的管理模式发生了很大的变化，这就需要企业对新时期下的预算管理有一个充分的认识，根据时代的发展、企业管理模式的变化，对财务预算管理进行调整和创新

一、企业存在的预算管理问题分析

（一）企业预算管理信息化水平低

在这个信息化的时代，很多企业仍然采取人工审批的方式，这种审批方式效率较低，不能及时更新数据，而且人工操作存在的失误不容易被发现，这直接影响了企业财务预算的质量。没有信息技术的支持，财务预算工作得不到快速、高质量运作，不能及时发现问题，预算编制得不到科学的分析，使预算和实际资金流动出现较大差异，这很容易使企业陷入财务风险。因此，企业应该组织财务管理人员进行信息技术学习，充分使用现代科技，提高财务预算的准确性，从而有效降低财务风险。

（二）财务系统与其它系统协调性低

很多企业为了保证企业的长期发展以及实现战略目标，制订一套符合企业自身发展的管理系统，在企业内部进行企业资源计划（ERP）管理，使各部门之间建立联系，加强部门管理。但是由于ERP系统管理的复杂性，企业内部系统的运行和不同部门进行有机整合的过程中，无法与企业财务预算管理系统有效融合，因此在企业中，企业预算管理往往被独立出来。企业在进行资源整合的过程中，如果不能将预算管理系统有效地整合在一起，那么，预算管理对企业的各项工作都毫无意义。

二、以预算为核心的财务管理一体化信息建设意见

（一）以预算为核心的财务管理一体化建设内容

企业要进行以预算为核心的财务管理信息建设首先要明确预算建设内容才能开展下一步的工作。一体化预算管主要包括：1预算维度，即利用预算管理流程和预算管理工具将预算当做一个变量并确定下来;2.建立预算控制平台，企业利用对日常工作的管理，对预算信息进行监督;3.动态监测，利用信息平台及时收集预算执行信息，结合信息的动态变化情况预算执行效果以及出现的问题进行分析，以达到强化预算执行的效果。

（二）优化财务管理系统

企业在优化财务管理系统的过程中，首先要建立一个完善的自动化信息管理系统。在ERP系统的基础上，充分利用ERP系统的优势，把财务、管理、销售、人才等资源串联起来，加强各个系统的联系并进行协调管理，如此一来，可以加速企业信息流动与收集，预算管理系统可根据其它系统所传达的信息进行准确分析并作出合理预算和科学编制，大大缩短预算与实际的差距。在建设优化财务管理系统的工作中，企业可以根据相关信息建立预算模型，使用模型进行财务预算提高预算效率;建立数据化审批程序，明确审批部门的责任，加强审批对预算的监督;构建预算评估系统，将预算评估穿插到企业的各项经济活动中，根据评估所提供的信息衡量经济活动的效果和价值，实时调整预算，使预算更加高效、精准。完善财务管理系统是实现预算管理的有效支持。

（三）加强信息化建设

企业应该把转变企业预算管理工作方式，学习和采用先进的信息技术作为财务管理一体化建设的重要工作。充分使用计算机技术，建立完善的财务预算审批系统。将企业日常经济活动进行细化分析，根据不同的经济活动类型和活动中的经济活动状况以及活动的效果进行分类，再根据企业经济活动的收支情况，用信息系统进行系统管理，采用相应的模型对财务进行预算，确保财务预算的科学性和有效性。此外，企业还应该建立一个严格的审批系统，对不符合要求的预算申请，审批系统可以自动提示并退回，要求其对问题条件进行修改，或进行重新核算。严格的审批制度是财务管理工作正常进行的保证，加强信息化建设，充分发挥信息化的优势是使财务管理工作正常、高效进行的有效途径。

（四）全面提高财务管理人员的整体素质

任何企业发展的关键都是人的整体素质，人员的素质、责任感和工作的积极性以及专业性直接决定了企业是否能正常运行。企业需要招聘和任用一些专业性强并充满工作活力的人。高素质人才可以给促进企业的发展，给企业带来利润。企业应该对现有人才不定时进行培训，组织学习新理论知识和专业技能，保证企业人员在思想上跟上时代的发展，不断开拓思维，带动企业的创新发展。

三、结语

在企业的发展经营中，做好财务预算是降低企业运营成本的重要举措，避免企业发生财务风险的重要保障。要保证企业的长远发展，企业要跟紧时代发展的步伐，不断开拓创新，探索在不同时期降低成本的有效途径。实现以预算为核心的财务管理一体化信息建设，精准财务预算管理，实施标准化的预算措施，用更加科学更加高效的方式对财务进行管理，是有效减少成本的重要方式，提高企业利润的有效途径。（作者单位：江苏师范大学科文学院）