加强民政局财务管理的思考

马晓伟

摘要：任何单位都有财务部门，财务管理是核心，加强财务管理对提升单位的社会效益有积极的促进作用。民政局是社会发展过程中比较重要的一个板块，加强民政局财务管理工作具有非常重要的意义，民政局财务管理主要包括资金管理和财务管理，这两个方面又会细分成预算编制、预算执行、预算评价、内部控制、资产管理和财务监督等方面的内容，因此民政局财务管理是非常复杂琐碎的，加强财务管理可以有效促进民政各项事业的快速发展。本文主要对如何加强民政局财务管理进行了分析和探讨，提出了相应的办法。

前言：民政局属于机关单位，在当前的社会背景下，加强对机关单位的管理已经成为社会关注的重点。加强民政局财务管理可以进一步规范民政局财务管理程序，规范机关财务行为，更有效的推动民政局各项事业的健康快速发展。在具体的财务管理工作中，民政局财务管理部门应该结合自身实际情况，遵循国家相关法律法规以及政策的规定加强管理，最大限度提升民政局财务运行能力。

一.民政局财务管理存在主要的问题

1.1内部控制意识薄弱

机关单位是比较稳定的部门，但是在实际的发展过程中还是会受到各方面因素的影响，因此提升单位内部的管理体制是非常有必要的。民政局财务管理虽然已经取得了一定的成效，但是单位内部控制仍然是非常薄弱的环节，这与民政局高层干部的管理思想是紧密联系在一起的，民政局内控机制难以实现对财务管理的监督效果。

1.2财务管理建设落后

财务管理部门是民政局的核心部分，一个单位要想得到稳定健康的发展，各部门之间的沟通和联系是非常重要的。但是在民政局财务管理中，各部门信息是相互独立的，并没有实现信息的相互贯通，这对民政局信息整理工作非常不利，同时也抑制了财务部门对相关信息的处理。当前的社会是信息化的社会，在财务管理工作中，ERP信息管理系统已经成为财务工作的主要形式，这对提升财务工作效率有积极的促进作用。但是在民政局财务管理工作中，ERP信息管理系统并没有得到全面的建设，单位财务信息受到了很大的影响，不利于民政局财务管理工作效率的提升。

1.3人员因素

在民政局财务管理过程中，财务管理人员是非常重要的因素，管理人员的水平与实际的工作效率是紧密联系在一起的。但是在当前的民政局财务管理工作中，单位在人员培训上面给予的关注过少，财务管理人员普遍素质不高，直接影响着民政局整体的财务管理水平，不利于单位的健康稳定发展。

二.加强民政局财务管理的思考

2.1加强资金管理

资金管理是财务管理中的重要组成部分，加强资金管理对提高民政局财务管理工作效率有积极的促进作用，在民政局资金管理工作中要遵循相应的原则，确保工作的有效开展。民政局资金的来源是多方面的，主要包括部门预算中财政安排的资金、上级和有关部门拨入的资金、福利彩票公益金、各项行政事业性收费收入。各项资金的收入和支出都应该划入财务部门预算，没有预算的资金不允许支出，这是对资金的有效管理。民政局其他科室对资金有需求的时候应该附上立项依据文件以及详细的经费测算过程，保证资金的正常使用，当然财务部门也需要结合年度工作任务和各科室对资金的需求进行合理的规划，满足各科室项目的预算。

2.2加強流程管理

流程管理是财务管理中的重点，财务管理本身是一项细致严谨的工作，加强流程管理可以有效避免财务管理工作中的失误，保证财务工作正常有序的开展。流程管理主要是指各科室在使用经费的时候要严格按照规定的审批流程报销费用，当然提供的各凭证应该具备一定的合法性，凭证上的信息得到完善，并且加盖财务的专用章。民政局财务人员在收到各项报销单据以及领款凭证之后要进行必要的审批流程，保证流程的完善性。加强民政局流程管理工作也是多方面的，涉及的内容比较广泛，如外来款项的收支、单位员工工资福利的发放、单位办公费用、差旅费用、业务招待费用等，各项费用的收支都应该遵循一定的流程，保证财务工作的正常有序开展，避免出现财务混乱的状况。以单位办公费用的管理为例子：日常的办公用品由单位统一购买和发放，员工领用需要登记；各科室因特殊情况需要单独购买的需要科室领导以及分管领导的签字，财务给予报销。总之，民政局财务管理工复杂琐碎，只有确保每一个板块的正常开展才能确保财务管理工作的有效开展。

2.3加强实物物资及档案管理

实物物资以及档案管理也是财务管理工作中的重要组成部分，加强民政局财务管理需要从多方面入手，加强实物物资以及档案管理也是提升财务管理工作效率的有效途径。民政局财务管理人员应该每个月都清点单位内部的固定资产，并做好记录，对各物资的使用情况进行核实，做到单位内部账账相符和账证相符，并且通过《固定资产盘点表》能够清晰的反映出资产的使用情况，最后再录入财务软件系统并打印出来进行归档保存。民政局在正常运行过程中购买的实物物资是非常丰富的，但不是每一项物资都需要进行归档管理，只有使用年限超过一年，价值在500元以上的才属于固定物资，由财务部门登记入账，并建立固定资产卡片，这是单位清理固定资产的有效方式，也是财务管理部门的固定工作。

三.结语

财务管理是一个单位内控体系中的核心和关键内容，随着社会的不断发展和变化，做好单位内部的财务管理可以促进其健康稳定的发展。加强民政局财务管理的目的就是达到支出成本最小化，取得社会效益最大化，民政局财务工作包含了很多方面的内容，单位领导应该引起重视，希望通过加强财务管理实现财务主体行为的规范化，节省财政资金，提高经济运行质量。

作者单位：安阳市文峰区民政局。