如何实现企业财务管理信息化
2019-06-06涂颖聪
涂颖聪
当今社会中,企业中高层管理者越来越重视人力资源、财务管理、采购管理三大项,只有合理的财务管理体系,才能为企业领导的科学决策提供精准的数据分析,掌握在成本把控、赢利点分析、盈亏平衡等方面的关键所在。在信息化时代,能够实现企业财务管理信息化,不仅有利于缩减不必要的人工核算成本,提高数据的精准度,还可以尽快的帮助企业掌握商机,毕竟在这个时代唯快不破。下面重点分析如今市场中企业财务管理信息化体系构建进程中问题所在,并提出建议。
一、如今企业财务管理经营现状及问题分析
(一)财务政策落实不到位
目前国家成立税务部门,要求企业成立专门的财管部门,一系列财务相关部门的成立,有利于实现财务税务监管,保证国家、政府、市场能够协调经济问题,实现企业、国家、消费者之间互利共赢。但是由于没有十分严格的监管机制,人情世故十分严重,并且送礼回扣现象的时有发生,导致某些企业打破规矩,却并没有受到相应的制裁,因此相关政策并没有真正完备的落实。
(二)财务管理现代化基础设施建设不完备
虽然国家已经出台很多财务政策,也在不断要求对于企业的财务管理工作,进行推陈出新。但是对于很多企业而言,并没有真正落实财务管理现代化,财务数据实时更新、现代化在线监控目前没有全面落实。很多单位内部没有购置专业的财务税务软件,例如EAS、报税盘等信息化软件,仍然是采用手工记账、手写发票的传统方式,不但提高了人工操作的出错率,而且还造成了人工成本浪费。
(三)财务管理从业人员素质参差不齐
目前很多企业的财务管理人員并不是专业科班出身,也有一些是中专学习会计,有的仅仅具备会计从业资格证书,并没有专业的财务管理技能。导致在固定资产、流动资产等进行盘查时候,仅仅进行数据统计等基本的会计报表工作,不具备科学严谨可供参考的数据分析能力。目前,企业设有财务、销售、采购、生产各个部门,之间是相辅相成的关系,财务人员需要依据各个部门的实际需求,制定合理的资金计划和回款计划,但是目前很多财务从业人员并不具备这样的素质。
二、企业财务管理现代化建设优化措施
(一)提高财务政策监管力度
针对财务管理的重要性,国家政府出台有关财务政策和方案,对于企业经营的财务税务进行强制规定,规范企业经营合法操作。政府部门各级税务部门设立监察科,并且开办有关官网,实现公开透明化办公,奖励遵守相关规章,并对企业和社会有所贡献的企业,严厉排查有关不合规不合格的企业,做到赏罚分明。并设有意见箱、微信公众号等设备,鼓励全员监督,真正切实实现全面财务监管。
(二)逐渐完备财务管理基础设施建设
完备企业的财务管理工作,一方面,引进专业的财物管理软件,税控盘、EAS录入电子帐等等,借助信息化软件来提高财务管理人员的操作速度,提升财务信息对企业中高层管理者决策的重要程度。另一方面,建设比较科学合理的企业现代化管理信息系统,实现企业库存数量、采购状态、生产能力和进程、销售业绩和工程量储备等,实时更新,在线关注并经过数据分析做出精准预测,大大提高企业财务管理的工作效率。
(三)提升企业财务管理人员的综合素质
重视国家对于财务人员在职业素养、专业技能等考核指标的关注力度,并充分响应落实该政策,提高对于财务管理工作人员的综合素质考核选拔,要求企业内财务人员考取初级、中级和高级证书,并鼓励考取注册会计师等,保障企业内财管人员的资质证件齐全。重视财务管理人员的合理协调和统筹规划能力,针对每个项目分析回款概率和周期,针对既定资产进行合理划分和调配,实现企业资金资源的效用最大化,降低企业经营的财务风险。
三、结语
综上所述,在当今时代,财务管理是企业运营管理的重要组成部分,企业各项经济业务的开展都离不开精细严密的财务管理工作的支持,财务管理在企业中具有很高的地位,对于企业的发展有着重要的意义。但是,就目前的情况来看,我国企业财务管理现代化建设工作仍然存在很多问题,具体包括财务监管风险依然存在、会计信息财务状况不透明、企业的会计操作软件等不先进、专业化财务管理人才的缺乏等,为了有效应对企业财务管理存在的问题,必须从多个方面入手,具体包括加强财务风险防范、强化资金管理、进一步完善企业会计管理信息系统化、加强专业化财务管理人才的培养等。(作者单位:仰恩大学)