太原钢铁集团有限公司应收账款管理中的问题及分析

马金秀

一、太原钢铁集团有限公司简介

太原钢铁集团有限公司（简称太原钢铁）是以生产板材为主的特大型钢铁联合企业，拥有铁矿石等钢铁冶炼原料的采掘与加工、钢铁冶炼、钢铁材料压力加工、冶金设备及备品备件制造等方面先进技术和装备。2005年产钢539.10万吨，实现销售收入360.81亿元。太钢的主要产品有不锈钢、冷轧硅钢片（卷）、碳钢热轧卷板、火车轮轴钢、合金模具钢、军工钢等。不锈钢、不锈复合板、电磁纯铁、火车轮轴钢、花纹板、焊瓶钢市场占有率国内第一。

2015年8月，太原钢铁荣登《中国制造企业协会》主办的"2015年中国制造企业500强"榜单，排名第11位。 2016年8月，太原钢铁在"2016中国企业500强"中排名第160位。  随着市场经济的不断发展，公司为了把市场做强做大，开始了销售模式的转变。其中，具有代表性的就是赊销模式，也由此产生应收账款管理上的诸多问题。那么，公司最强有力的挑战之一就是做好应收账款管理上的工作，明确公司成功发展的关键所在。

二、太原钢铁应收账款管理现状分析

（一）相关财务指标分析

结合太原钢铁集团有限公司2016年至2018年三年的财务数据，选取与应收账款相关的财务指标进行分析，例如流动资产、总资产、应收账款、流动负债、净利润和营业收入六个指标。通过应收账款和营业收入能够计算对应的应收账款周转率和回收期，而且可以利用这两个指标来判断太原钢铁集团有限公司应收账款的健康状况。

通过表1的数据，可以进行标准化处理，计算对应的同比增长率，可以较为形象的说明太原钢铁对应的财务指标增长情况，如表2所示。

根据表中数据可知，公司应收账款逐季度上升，所占资产总额的比重不断增加，说明应收账款是该公司一项重要的资产之一。

根据表1 的数据可以计算出应收账款的周转率及对应的应收账款的回收期。

应收账款周转率=营业总收入/应收账款

应收账款的回收期=360/应收账款周转率

经计算得到如下表三的结果

通过对太原钢铁集团有限公司这六个财务指标的简单梳理，可以分析得出：每个指标的增速都相对较快，至2018年年底太原钢铁集团有限公司的总资产已达到近70亿元，净利润却是亏损状态，说明公司盈利能力在行业中处于劣势地位。

由表1、表2可知，至2018年年底，太原钢铁集团有限公司的应收账款净值为465万元，占营业总收入的45%，占比很大。在2018年年底，公司实现销售收入918万元，与2017相比，增加了20%。同时，应收账款增加幅度比较大，2018年应收账款净值比2017年同期增加了56%。这表明了应收账款增加幅度较营业收入增加幅度较大，在2018年这一年，公司的应收账款管理不当，出现大幅波动。

（二）增长趋势分析

从表中可以看出，该公司的年销售收入和应收账款在第2016年至2017年上升，而且应收账款的增长率比销售收入的增长率高，表明公司在2016年至2017年对应收账款管理上做的不好，效率不高。但是在2018年，应收账款明显降低很多，销售收入降幅也比较大，说明该公司在很大程度上依靠赊销模式。因此，公司更应该注重应收账款管理的工作，追求应收账款的高质量管理。

三、太原钢铁应收账款问题的分析及建议

（一）太原钢铁应收账款风险防范问题分析

为了衡量太原钢铁公司应收账款的风险防范的效果，太原钢铁公司所采取的管理方法是通过常用的总额分析法、成因分析法对太原钢铁应收账款现状进行分析，具体如下：

1.总额分析法

太原钢铁2016年末应收账款年合计为3.42亿元，随着公司的扩张及快速发展，应收账款余额逐年增加，2018年华天科技应收账款总额增长到4.85亿。因为公司业务的规模不同，设置的最佳应收账款的规模也就会不同。

根据以上数据，分析得出太原钢铁应收账款总额增长趋势，根据表5显示，太原钢铁应收账款总额在2016-2018年期间呈现逐年上升的趋势。

2.应收账款成因分析

从太原钢铁的内外部分析其应收账款的形成原因

（1）内部成因。根据已分析数据可知，公司内部对应收账款管理不善，有些部门只注重自己部门的绩效，出现问题不能承担，最后导致利润不稳定。

在当今企业发展中，公司内部管理制度起着关键的作用。良好的企业内部管理制度不仅能降低企业经营风险、提高企业经营效率，还会形成良好的企业形象。因此，企业内部管理体系的不断发展和壮大，企业发展空间就会越来越大，最终给企业带来丰厚的利润。

（2）外部成因。赊销导致应收账款的增加，与客户信用有着直接的联系。其中包括对客户的信用状况的了解程度，以及财务部门对长期客户信息的更新以及追踪情况。客户信用程度高，款项拖欠的情况就会出现的少，后续管理所投入的管理成本也会随之减少。与之相反，客户信用度较低，就会时常出现拖欠款项的行为，也可能使坏账风险增加。所以，企业应加强对应收账款管理的力度，提高收款效率。

（二）太原鋼铁应收账款管理的建议

通过对太原钢铁集团有限公司应收账款管理的案例分析，本文结合已学知识给与以下建议，从改进和创新两个方面加强中小企业应收账款管理的工作。

1.中小企业应收账款管理的改进措施

（1）提高中小企业信用管理意识。良好的企业信用是企业持续发展的不竭动力，也是中小企业应收账款管理中最重要的部分。因此，做好应收账款管理的工作，加大中小企业各级层的信用管理制度尤为重要。首先，企业要建立完善的信用政策，制定合理的应收账款管理的信用标准。企业有了良好的信用作为前提，才会给自身带来更多的客户。其次，给与赊销的情况下，要对需求方或接受劳务方的信用进行分析，降低坏账损失率，减少额外的费用成本。应收账款管理中，企业的信用政策不是一成不变的，企业要顺应自身发展的需要，对不同的客户进行风险识别和管理，做好预防工作。

（2）建立健全公司内部控制制度。应收账款的赊销、审批、追踪等制度的建立健全，是企业内部需重视的部分。第一，赊销额度是指允许给与客户的最大限额。企业的应收账款是从主营业务收入中体现出来的，因此，企业最好将每月末应收账款余额控制在全年主营业务收入的2%以内，由企业领导、财务以及销售部门对其管理，做好内部控制工作。第二，应收账款的审批是按照日常管理程序逐级审批，最终还是由企业负责人进行控制。第三，严格对应收账款实施追踪工作，具体落实到每個责任人身上，及时了解客户的行为动态，为应收账款的追回奠定可靠的基础。

（3）签订合理的赊销合同。一旦有了销售，并就双方意见达成一致后，相关部门就会跟客户签订销售合同。应收账款管理效率的高低与签订的销售合同有着密切的关系，比如赊销合同的审批。这一环节具有很强的专业性。销售人员为了实现销售业绩，不能根据自己的意愿随意变更公司的销售制度，除非有上级请示。另外，合同的签订需要专业人员的参与，负责审核合同的规范性以及合法性，是否有损害公司利益的条款等，应作出合理的决策方法。

2.研究展望

在我国中小企业中，应收账款管理是企业资产管理中最为重要的一部分。作为企业的一项流动资产，应收账款占企业总资产的比重很大。其管理的好坏无疑会对企业的经营效益和运营能力产生一定的影响。因此，加强对企业的应收账款的管理十分必要，意义重大。

本文只就应收账款管理的部分内容进行阐述，并对已学的应收账款的知识加以概括和总结，给出了主观上的建议和一些改善措施。所以，希望在未来的专家学术研究中，能对应收账款管理的状况模型化，形成一个应收账款上的几何分析模型，有利于直观解析。

四、结语

本文借鉴已有的应收账款管理理论和所学应收账款的知识，结合实有企业，分析得出我国中小型企业对应收账款管理的现状。以太原钢铁集团有限公司现状出发，分析该公司应收账款管理现状和存在的问题，并对该公司应收账款管理决策上给出了自己的建议。

所谓管理的方法，对任何一家企业都不是一成不变的。管理是一种具有更新意义的概念，它会随着时代经济的发展，信息的不断更新而不断变化着。那么，应收账款的管理也就在一定意义上，符合这种因果关系。我们要学会运用发展的眼光去看待它，动静结合地去研究管理中的理论精华，以适应企业的各个阶段的发展和未来形势所需。（作者单位：德州学院经济管理学院）