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探讨企业资产管理现状与对策

2019-06-06黄波英

今日财富 2019年12期
关键词:管理工作资产监督

黄波英

企业在经营期间一般会拥有多种资源,这是企业进行各项生产经营活动的基础和前提,所以对这些资产进行科学的管理是十分重要的。只有做好企业的资产管理管理工作,才能够为企业的发展进步提供基础动力,进而实现企业的长远稳定发展。本文分析研究了我国企业资产管理工作中的现存问题,并探索分析这些问题后制定了相应的解决方案。

一、我国企业资产管理工作的现状

(一)企业资产管理工作者的综合素质水平较差

企业的资产管理工作可以分成资金管理和资产管理两个主要方面,但是在实际工作的过程中,企业往往只将工作重点放在资金管理上,而对于资产管理尤其是固定资产管理比较忽视。不仅如此,很多资产管理工作人员的工作水平和综合素质水平都比较低,因此不能结合资产实际情况为企业发展制定科学的发展方案。很多企业还忽略了对资产管理工作者的培训工作,资产管理工作者的水平长期停留在一个阶段,无法很好的提升工作质量,这对于企业的发展进步是十分不利的。

(二)企业资产管理制度和机构完善性不好

我国大多数的企业都未针对资产管理工作设立科学完善的资产管理制度,这便使得实际工作期间,企业的资产管理工作无法高效有序的开展。企业的财务部门、资产管理部门以及资产使用部门间权责也不够明晰,在工作中需要合作时,沟通工作可能也无法高效及时的进行,这使得资产管理工作的效率大大降低,而且很多资产都未能得到最大化的利用。在企业的资产管理工作中,应当有专门的资产管理机构,但还有部分企业并未设立这一机构,资产管理、核算和监督工作都是由财务部门进行的,职能部门需要完成的是实物的管理和分类工作,这便使得资产管理工作的一致性得不到很好的保证,这样也不能很好的开展综合协调工作,对于企业的工作效率提升有着极大的阻碍作用。

(三)企业的资产管理监管机制不够健全

现今,有很多企业尤其是中小型企业都未设立科学健全的企业资产管理监督机制,企业的资产清查制度界限十分不明确。由于缺乏严格、清楚的监督制度,而且在工作期间无法定时开展实物资产清查工作,使得很多资产尤其是固定资产存在着严重的损坏、丢失问题,由于管理制度的不完善,无法第一时间发现这些问题,且相关的责任由于不够明确,因此对于很多办公用品都没有做好登记,在出现问题时也无法很快的确定责任人,这样会使员工形成不良的习惯,很多员工在调岗和离职时甚至不归还公用物品,因此很多单位常常会产生有账无物的问题,这对于单位的资产管理工作有着十分不利的影响,而且不利于企业的长远稳定发展。

(四)企业的预算管理目标不够明确

企业忽视企业总体战略所制定的预算管理方案,在短期内虽然可能会起到比较好的效果,可是对于企业的长期发展可能并没有十分积极的影响。有些企业虽然做了预算管理工作,但是所制定的预算管理方案并无法很好的表现出企业短期目标和长期目标的融合性和衔接性,所制定的年度、季度、月度预算和企业的长期战略目标之间也没有很好的衔接性,这样便无法实现原有的预算管理方案。此外,一些企业经营者往往会和自身的任期考核目标与预算目标联系起来,为了实现预算目标便会突击利润,这便使得企业在对资本进行运作时,与企业的中长期战略目标间存在一定的偏差。

(五)对投资存在较大的盲目性

投资活动具有高风险与高利益并存的特点,许多人都青睐于投资来获得利益,但是对于投资活动的风险性缺乏足够都认识。许多企业在投资过程之中盲目的追求高利润,而对投资风险认识不全面,在投资中存在较大的盲目性,在未全面了解投资方信誉情况与经营情况的状态下盲目进行投资,而这种行为极容易出现亏损或者是无法收回投资的问题,甚至会导致企业陷入至财政赤字。此外,许多企业不考虑自身的经济实力的情况下盲目扩大投资规模,无法充分发挥出投资效益,轻者会浪费资源,重者会导致企业破产倒闭。

二、企业资产管理工作中的问题分析

(一)企业所设立的资产管理制度不够健全

现今,几乎所有企业的资产管理制度都还存在一定的漏洞,在工作过程中,也常常会产生资产管理脱节的问题,这便使得财务机构、资产管理机构和使用机构之间的权责关系十分的不明确。比如,在进行资产购置工作时,可能会产生财会部门已经入账但资产管理部门未入账的问题,一些物质使用部門在未得到财务部门允许的条件下便自主报废固定资产,这便导致财务机构未能做好账户处理工作,而对于企业集团各个关联单位间的设备调拨工作更是无据可查,这都导致了十分严重的资产所有权和使用权脱节的问题。

(二)企业固定资产处理工作不规范

很多企业在进行固定资产处理工作时都有着很大的随意性,在处理时不请示资产管理部和有关领导的审批,不要求技术部门进行鉴定,私自开展资产处理工作,这便极易造成资产管理脱节的问题,还有一些企业存在严重的资产处理不及时的问题。在对固定资产进行出售时,往往不经过竞价便随意的确定购买商,企业内相关人员可能还会从中收取回扣。不仅如此,很多固定资产处理的各种凭证资料也未递交给财务机构,常常产生账实不一致的问题,这可能产生严重的固定资产流失问题。企业内部可能也没有设立完善的固定资产处理制度,管理水平低下,各项职责未落实到具体责任人,工作流程也不明晰,不能正确的认识固定资产处理的重要性,常常会导致资产流失的问题。企业内某些员工为追求个人私利,而忽视自身的岗位职责,在不经过申请、审批和鉴定等步骤,便对待出售的固定资产开展市场股价调查工作并确定回收商,还可能擅自将固定资产出售、截留报废资产或者出售期间收取回扣,这便常常会导致固定资产的售卖价格过低。

(三)企业预算管理目标模糊

资产管理若没有设置好企业战略就进行预算管理工作,则常常会过度关注短期行为,而忽视了企业的长期发展,所制定的预算指标和企业的长期发展战略之间可能也没有很好的融合性,各个编制预算间没有良好的衔接性,所制定的年度、季度以及月度预算也无法很好的促进企业长期目标的实现,这样的预算管理方式无法取得良好的预算效果。所以,企业必须认识到预算管理目标对于整个资产管理工作的重要作用,在开展资产管理工作之前先制定好健全完善的预算管理目标,这样才能够为资产管理工作提供指导,促进企业各方面工作的顺利进行,保证企业的良性发展。

(四)无形资产核查工作的覆盖面较窄

现今我国大多数企业都存在着无形资产核算范围过窄的问题,企业并没有很好地公示自己所拥有的无形资产情况。通常条件下,现今归入我国无形资产核算体系中的只有专利权、非专利技术、资产管理特许权、资产管理商标权、资产管理土地使用权、资产管理著作权和商誉,但这里所指的商誉仅仅包括承认产权变动的商誉,自创商誉是不包括在内的。但是国外企业的会计报表中,对于无形资产的揭示包括了因特网域名、资产管理契约性的客户关系、资产管理制造合同、资产管理非竞争协议等等。不仅如此,由于企业对于无形资产的披露相对很少,因此国内大多数的上市公司仅仅是对无形资产包含的项目、计价、摊销方式和减值准备制定了一个确认标准,在工作过程中并没有更详细的信息可供借鉴,这便无法为会计报告的使用者提供有用的信息。

(五)会计人员的综合素质水平较低

现今我国各大企业的资产管理工作中普遍存在着会计工作者素质水平较低的问题,而且财务管理的职能也没有得到很好的发挥。大多数企业在用人时一般都会要求被雇佣人员超负荷劳动,对于会计工作者往往只要求其进行工作而不进行培训,在整个工作过程中会计人员都十分的被动,没有时间和精力去研究更深层次的管理问题,一旦工作中加入了财务管理的相关内容,则无法很好的协调财务管理和会计核算之间的关系。实际开展核算工作时,也常常会忽视管理工作,一味的关注资金的运作和会计结构,忽视会计资料的梳理分析以及经济活动的研究,这无法很好的体现财务管理对于企业管理工作的重要作用。高素质财务管理工作者的匮乏,使得中小企业的财务核心作用无法得到很好的体现。企业只将科研技术工作者的培养作为重点,管理工作者的水平便无法得到很好的提升,这对于企业的长远发展是极为不利的。

三、如何有效提高企业资产管理的水平

(一)不断健全内部控制监督体系

为了使内部控制工作有更好的执行效果,则一定要对整个内部控制过程都进行严格的监督,而且应当随着时间的推移来对制度落实情况予以监督。企业必须要将三个加强落实好:第一,一定要加强对于企业法人代表的内部监督控制工作,还应当设立重大决策集体审批制度,这样才能够避免厂长、经理独断专行问题的出现,提高固定资产投资的科学性;其次,要对企业部门管理开展严格的控制监督,这样能够避免部门权力太大或集体徇私舞弊问题的出现;最后,一定要对关键岗位管理工作者进行严格的控制监督,设立关键岗位轮岗制以及定期检查制度,避免企业内中层干部和供销、会计等人员联合舞弊问题的出现。不仅要做好社会监督工作,还应当安排外部审计人员对企业的内部控制工作进行了解、测试以及评价,这样才能够更好的保证企业财务报表审计工作的质量,使管理人员和董事会在决策时能够有科学合理的依据,還可以对内部工作的有效性开展审计。内部控制工作则应当从内部审计以及内部控制两个方面开展。

(二)科学进行投资决策,减小投资的风险

在作出投资决策时一定要对风险和回报进行权衡,要想保证一个投资项目有比较高的投资决策率,就一定要全面考虑各种因素的影响:应先保证投资方向的科学性,还要选择恰当的投资实际,并根据投资环境的变化对投资方案进行实时的调整。投资方案落实的过程中还要对其开展科学的管理工作,这样才能够保证方案的良好落实。只有对每一个方面都进行严格的控制,才能够使企业在决策时更好的评估投资收益,尽可能的将企业资产管理工作中的风险降到最低,这样才能够促进企业经济效益的不断提高。

(三)资产管理严格开展预算执行管理工作

在设计好预算方案后,一定要将预算方案进行细化,将工作任务落实到部门甚至是个人。财务工作者必须严格按照有关标准进行财务工作,并设计好部门预算执行情况表,要将预算用款额度的去向递交给有关部门,使领导能够更加清楚的了解资金的去向。要结合年度任务的紧急性来安排支出,一旦预算方案得到批准,这样才能够确保计划项目得到很好的落实。

(四)严格开展审计监督工作

要想保证预算方案的科学性并能够得到很好的贯彻执行,就一定要保证审计监督工作有很好的权威性。加强单位预算执行监督工作时,应当重点放在资金去向的监督以及审计监督上。资金使用情况的监督属于最直接和最基本的监督工作,应该在符合“两上两下”的原则下,对下属各个基层单位上报的预算项目开展严格的审核,在完成年终决算工作后,还需要对各个机构的预算科目执行情况进行严格的审核,并将工作结果教给各个基层预算单位,这样才能够第一时间发现预算编制和执行结果之间的差距,使预算编制和实际执行情况之间有良好的一致性,这样才能够更好的保证预算执行的准确性,为下次预算编制工作打下一个良好的基础。

四、结语

总之,这些年来,我国企业有了飞速的发展进步,经营期间也面临着越来越多的资产管理问题。本文论述了企业资产管理工作中的问题,并分析了问题成因,最后针对这些问题制定了相应的解决措施。希望通过本文的论述能够为今后各个企业的资产管理工作提供一定的借鉴,促进我国经济社会的更好发展。(作者单位:湖南电气职业技术学院)

湘潭市科技指导性计划项目"资产管理与企业发展的关系研究"(ZJ-HZK20181011)

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