民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究

董海静

摘要：随着现代企业管理制度的不断完善，存货管理已成为其中重要组成部分，存货管理水平的高低对企业整体经营业绩具有重要影响。目前在部分民营中小企业中，由于管理粗放、企业管理基础薄弱等方面制约，企业管理者往往只重视原辅料的采购价格和成品的销售，对存货的占压成本没有过多关注，存货管理尚存在一定差距。本文旨在通过一些普遍性问题，思考并提出解决措施。

关键词：中小企业  管理  问题  对策

一、存货的定义以及存货管理的重要性

存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。是企业生产过程中不可缺少的一项重要流动资产，是保证企业经营活动持续进行的必要条件。

存货管理就是对上述存货的请购、采购、生产、销售、库存进行有效控制，使企业持有的存货量合理，存货资金占用最低，存货周转率最高，既能满足生产需要，又能满足客户需求，提高企业经营效率和效益。存货管理在企业经营中始终占据重要位置，也是衡量企业经营管理水平高低和在竞争中处于优势的重要标志。

随着企业管理水平的逐步提升，存货的基础管理层面如账实相符、货位管理、不产生霉烂变质及出入库授权审批等基本没有大的问题，本文主要就存货的有效性管理、价值管理方面进行探讨。

二、存货管理存在的问题

（一）缺少风险控制意识，没有建立科学的存货管理及相关管理制度

部分民营中小企业管理层只注重业务层面管理，如业务开发、销售回款、研发项目、工程建设等板块，但对为各个板块提供支持的存货管理重视不够，虽然制定了存货管理制度，但内容不全面，只体现了出入库基本管理流程和要求，未对存货的全过程进行环节管控，导致期末形成大额库存，无效库存占压了经营资金，直接影响企业经营效益。主要表现在：过效期和近效期原辅料大量存在、完工产品因检验不合格长期停留在在产品状态、产成品大量积压、研发物料超计划采购或研发计划调整形成研发物料闲置。存货的这些问题只是表象，通过表象反映的是企业更深层次的采购计划合理性、存货的安全库存设置、研发项目的科学管理、生产工艺优化、销售计划实施等存在的问题。

（二）制度执行不到位，内控监督不到位

基于中小企业管理刚性和人员素质等原因，对于制度已明确规范的内容在执行上也不尽人意，表现在：制度明确规定物料到货后几天内需要送检，质检接到送检样品几天内要完成检验结果，保管在接到检验合格通知后几天内必须完成入库手续。但在实际执行中往往就打了折扣，很多时候会因为这样那样的主观客观原因而形成拖延。只要不影响最后生产使用，中间环节的违规情况往往就被掩盖了。只有在影响生产使用产生不良后果时才会被问责，但此时对后续生产、发货、销售的不良影响已经产生，即便对当事人进行处罚也难以挽回损失。在这个过程中，内控部门没有对过程进行监督检查，没有防范风险的发生。

（三）未建立有效的激励机制，责任考核不挂钩

对存货管理的主体责任不明确，在制定相关负责人绩效考核时没有体现存货管理的奖罚内容，出现问题没人负责。大家只会去完成公司有考核要求的工作，不会主动去管理跟考核没有直接关联的工作。结果导向的不明确造成大家管理意识不强。

以上原因导致部分中小企业看似报表上存货价值较大，但能够给企业带来实际利益流入的能力不足，很多属于无效存货，占用企业资金成本和管理成本，需要予以重点关注。

三、加强民营中小企业存货管理的措施探讨

（一）基于存货管理有效性和价值管理，建立和完善存货管理相关制度

存货控制和管理关键在于存货的占用总额是否合理，各项存货比例是否恰当，存货是否能为企业发展提供有效支持，需要通过各种制度进行规范管理。

（1）科学制定采购需求计划，形成采购需求管理制度。生产部门应严格根据销售计划编制生产计划，采购部门依据生产计划编制原辅料采购需求计划。首先查询物料库存，再统计在途物料及送检物料，扣除尚未投料数量，经过综合平衡测算出每种物料需求计划，为采购部门采购提供准确信息。如有超计划采购必须有正当理由经过合法程序审批。

（2）完善科研物料采购规定。科研活动是一个探索的过程，科研试剂、物料采购品种多但量比较小，除了部分公用物料大多是单一研发项目需要的非通用物料。要避免粗放式大批量采购，跟供应商达成协议，根据用量，以月或周为周期随用随采。采购前充分沟通最小包装量，避免采购浪费。对于试验项目结束后确认不再需要的剩余物料，要及时进行处置，减少管理成本。

（3）利用信息化手段建立预警机制，问责机制。财务部门要对存货相关的数据建立预警机制，如近效期库存、超安全量库存、長期未使用库存等，定期召开横向部门财务分析会，就预警指标责成相关部门分析上报原因，提出处置措施，存在失职情况的予以问责。定期通过下基层方式，深人采购部门、仓库部门、生产车间了解一线部门工作情况，挖掘采购管理、存货管理存在是问题及改善建议，持续完善存货管理制度。

根据行业不同、企业发展阶段不同、企业管理水平不同、存货形成的环节不同、存货结构分布不同，企业存货管理的重点也应该不同。应针对重点问题加强分析，以迅速降低无效库存，降低资金占用。

通过制度的建立，使存货管理的相关部门明确本部门职责，知晓各项工作流程，从根本上杜绝各项工作的随意性。

（二）加强制度执行，发挥内控监督职能

制度规范只是第一步，要确保执行到位必须以制度监督为保证。监督可以有多种形式，第一种内审部门监督，通过专项审计、财务审计等形式进行全面或局部监督，如采购、生产、销售等岗位权限是否明确，不相容岗位是否分离，各环节审批是否符合要求，因市场、科研或生产环境发生变化导致的存货积压是否得到及时处置;第二种财务监督，通过存货盘点、账龄分析、存货周转率分析等手段发现异常，起到监督的作用;第三种举报监督，对于不符合存货规章制度的行为和现象，人人都有举报的义务。通过多角度的监督使存货制度落到实处。

（三）不断提高管理者和员工素质

企业应该引进各层次具有较高素质和水平的管理人员和专业人员，补充新鲜血液，带来先进管理理念和管理手段的同时，对现有管理人员形成压力，形成竞争，提升各级管理人的管理水平和执行力。同时加强对现有人员的培训，更新和增强其管理知识和技能，使能力水平与职位要求向匹配，让管理制度执行不打折扣，从而保证存货管理控制有效。

综上，存货的管理需要各级管理者、各个部门全员参与，从供、产、销、财各个环节加强管理，协同运作。通过提高人员素质和管理水平，完善的内控制度和监督机制作保障，实现存货资金占用最小，企业效益最大化，确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]国玲.制造企业存货管理的问题和对策研究[J].中国经贸，2018（21）.