基于NCRE的《MSOFFICE高级应用》课程教学探索

付晓翠 高葵

摘要：近几年，国家计算機考试中心在NCRE中增设了二级MSOFFICE高级应用的科目，但高校学生在考试中的通过率普遍比较低。针对这一问题，高校在公共选修课中专门开设了《MSOFFICE高级应用》这门课程。本文分析了开设这门课程的必要性，并对课程的教学内容、教学方法、考核方式等进行了初步的探索。

关键词：NCRE；MSOFFICE高级应用；课程教学

中图分类号：G424 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2019）07-0131-01

在2013年，全国计算机等级考试的科目有了很大的改变。在原有科目的基础上增加了MSOFFICE高级应用、Web程序设计、MySQL数据库设计等三个科目。从近几年报名考试的情况看，越来越多的学生选择报考MSOFFICE高级应用，比例高达90%以上。但从考试的结果来看，通过率并不理想，基本在30%左右，也就是有2/3以上的考生不能通过考试。这一科目的考试更注重考生对办公软件的高级应用，而不仅仅是基本操作。在大学计算机基础课程中也有办公软件的内容，但更侧重于基础性操作，不适应二级考试的操作要求，鉴于这种情况，在学校的公共选修课中很有必要专门开设一门针对二级考试的《MSOFFICE高级应用》课程。笔者在NCRE中MSOFFICE高级应用的考试大纲基础上，初步探索了这门课程的教学内容、教学方法、考试方式等。

1教学内容

教学内容紧扣二级MSOFFICE的考试大纲，包括四部分：公共基础知识、WORD的高级操作、EXCEL的高级操作、PPT的高级操作。

1.1公共基础知识

公共基础知识是NCRE中必考的内容之一，所有的二级科目都包括公共基础知识的内容，在考试中占据20%的比例。具体的考试内容包括四个方面，一是程序设计基础，二是数据结构与算法，三是数据库设计基础，四是软件工程基础。这些内容学生在备考中主要靠自学，掌握起来难度比较大，所以在课程中可以拿出一部分时间专门用于对公共基础知识的巩固和提升。另外，在实验课上，也可以通过对等级考试真题的反复练习，以此来进一步加深对知识的掌握。

1.2 WORD的高级操作

Word的高级操作主要包括文档审阅和修订、利用邮件合并功能批量制作和处理文档、主控文档和子文档的编辑、使用文档的多种视图、引用文档的索引和题注、插入各种文档部件等内容。首先对WORD中的高级操作步骤进行详细的讲解，然后主要通过具体的实例来加强操作的应用，EXCEL和PPT也是如此。具体的实例包括邀请函（批量证书）的制作、黑板报（海报）的制作、简历的制作、论文的排版、公文的制作、办事流程图的制作等。

1.3 EXCEL的高级操作

EXCEL的高级操作主要包括多个工作表的联动操作、复杂函数的使用、数据的分组显示和合并计算、简单地使用宏功能、制作数据透视表和数据透视图、对数据的有效性验证和模拟分析、将外部数据引入到EXCEL中并能进行分析处理、通过多种视图、多种窗口使用EXCEL等内容。具体的实例包括成绩单的制作与统计、销售记录表的数据分析、工资表的数据统计、职工信息表的制作等。

1.4 PPT的高级操作

PPT的高级操作主要包括幻灯片中复杂动画的制作与排练、幻灯片放映设置、演示文稿的打包和输出、幻灯片母版的使用、将各种多媒体内容包括视频、音频、flash等引入到幻灯片中等内容。具体的实例包括（论文）项目答辩演示文稿的制作、会议演示文稿的制作、公司宣传演示文稿的制作、相册演示文稿的制作等。

2教学方法

高校学生虽然都修过计算机基础课，对办公软件的操作有一定的基础，但由于学时有限，上机操作能力普遍比较薄弱，还有部分学生眼高手低，看似简单，但实际操作起来比较困难。而二级OFFICE的考试重点就是考查考生的动手操作能力，这就要求该课程一定要采用合适的教学方法，以满足不同专业、不同年级、不同起点的学生需要。

首先，在实际的教学中，积极采用先进的任务驱动法进行知识点的讲解，并在讲解的过程中将NCRE中涉及的知识点以提醒和重点来讲解，每个任务结束时，在课堂中留有一定的时间让学生练习本任务中涉及的知识点。另外，在每个模块讲解完成后，比如WORD高级应用模块全部讲解完成后，留出一定的时间让学生练习NCRE相关的模拟题和真题，并对大家共同的疑问加以适当的辅导和讲解。

其次，充分利用网络资源多角度教学、学习和交流。建立此门课程的校级精品课程学习网站，上传相关的学习资源，主要包括教学日历、教学大纲、教学课件、NCRE考试的真题和模拟题，并建立课程学习公众微信平台，授课教师可根据学生掌握知识的情况每周或不定期通过微信平台向学生发布讨论题、学习建议、学习短片、实时更新的题库等，学生能够随时和老师自由的交流。

最后，注重学生计算思维能力的培养。计算思维旨在提高学生的信息素养，培养学生发明和创新的能力，以及处理计算机问题时应有的思维方法、表达形式和行为习惯。《MSOFFICE高级应用》是一门实用性和实践性较强的课程，这门课程对提高学生计算思维和操作技能创新能力有莫大的好处。教学中，要注重通过计算机应用基础知识为载体，加强理论和实践教学，培养学生解决实际应用中问题的能力。

3考核方式

课程的成绩评定是促进良好学风形成、保证教学效果的一个重要环节。因此，制定一个合理的考核办法，能公平、公正的评定学生的成绩，尤为重要。本课程的考核成绩主要由三部分组成：出勤情况、作业完成情况、期末测试结果。

这门课是一门公共选修课程，为了保证学生的到课率，将每次课的出勤都计入“课堂考勤考核登记表”，并将此部分作为总成绩的一部分，占比为10%。

为了检验学生对所学知识的接受情况，每个模块的教学结束后都要求提交一个案例的综合大作业，并通过FTP上传至机房服务器，此部分占总成绩的20%。

期末的测试采用上机考试的形式，这样更能考察学生的实践动手能力。使用专门的上机考试系统，模拟NCRE的考试形式，内容也按照NCRE的大纲主要由四个模块构成，此部分占总成绩的70%。

4结束

目前，几乎所有的单位都会使用到办公软件，而对所有的高校毕业生来说这是必须要掌握的一个基本技能。本文分析了在公共选修课中开设《MSOFFICE高级应用》这门课程的必要性，并从教学内容、教学方法、考核方式等几个方面进行了课程教学的初步探索。

参考文献：

[1] 贾文霞，曹玉晶.公共选修课教学探讨-以“MSOFFICE高级应用”课程为例[J].通讯世界，2017（12）278-279.

[2] 仝海燕，吕洪善.基于NCRE的办公自动化课程教学改革探索[J].韶关学院学报，2015，36（8）：79-82.

[3] 熊守丽，蒋世华.全国计算机等级考试新体系下的《office高级应用》课程教学的思考[J].电脑知识与技术，2014（31）：7460-7461.

【通联编辑：闻翔军】