浅谈医院档案管理工作的创新

张艳娜

摘 要：目前，我国医院档案管理工作也在快速发展。那么如何才能牢牢把握医院在新形势下发展的特点，最大限度地加强医院档案管理工作，这是目前工作人员面临的一个重要课题，文章主要阐述了对医院档案管理工作的创新。

关键词：医院档案管理;现代化;创新

中图分类号：G271

文章编号：2095-624X（2019）04-0111-01

一、档案管理工作创新的重要性

1.管理者的判断力与决断力都可得到相应的提高

档案管理的模式需要不斷改革与完善，可加快档案的整理效率，提升档案质量可以为医院管理层的决策提供有力的数据支持，可提高管理者的判断水平，同时对医院的持续健康发展非常有利。

2.有利于医院信息整合共享

信息化技术不断在更新和进步，就医院当前的工作状况来分析，传统的档案管理方式已经很难达到标准，因此，信息化建设刻不容缓，医院档案管理工作信息化可以将信息资源进行高度的整合与共享，符合当前我国医疗和科研等方面对档案信息资料的需求。

二、医院档案管理中存在的几个问题

1.档案现代化管理水平不高

近年来，信息化在医院档案管理工作中得到了部分的应用与认可，同时也产生了一系列的问题，如信息化管理还没有普及，只是一小部分医院在应用，且管理水平不高。

2.需要改善档案管理机制

一部分医院的管理机制不够健全，尤其体现在档案管理工作上，比如分工不明确，责任不明确，职能也没有得到良好运用与发挥。这样的情况下，医院档案管理工作很难达到标准化与严格化。

3.缺乏管理与创新意识

在医院档案的管理工作中，技术人员的综合素质也是非常重要的一个因素。通过调查研究发现，很多档案管理人员并非专业出身，他们对专业知识的了解甚少，学历也达不到一定的标准，知识的匮乏也就导致了工作质量得不到相应的提升。同时，还有一些管理人员是从别的岗位临时调过来的，严重缺乏档案管理工作的经验。

4.档案管理工作散乱不统一

从当前来看，医院档案的管理分工并不是很明确，多个部门的职责混乱不统一，这样的情况对档案工作的统一管理非常不利，当然这与医院档案工作的自身性质有一定的关系，虽然不可避免，但要及时做出调整。

三、加强医院档案管理工作创新的举措

1.人才建设的创新

在档案管理创新发展的过程中，人是其中最重要的因素。因此，医院应确保工作人员具备现代化的管理技术和管理手段。

2.创新服务特色

通常情况下，医院档案工作都只保存本院产生的档案资料，提供的档案服务也仅限本院使用，医院要考虑本单位的档案资料如何主动为社会提供服务，并创新服务特色。

3.管理模式需要进一步的创新

管理模式陈旧会严重影响到档案管理工作的进展与进步，管理模式的创新其实就是指工作方法的改进与改革，这种创新与改革可以细化到工作的每一个环节上，对一些烦琐的工作进行简化，适当取消一些不必要的工作流程，当然这些整顿是建立在不影响调档的情况下。

4.创新工作思路

很多档案管理人员在日常工作中往往只满足于立卷归档的数量和提供服务的人次，他们需要对前沿学科的发展情况、档案使用者的实际需求以及档案工作和医疗行业的发展情况等信息进行关注，要创新工作思路。

综上所述，医院档案管理工作，对医院的长期发展与进步意义非凡，所以提升档案管理工作的效率，并创新管理模式，这在医院档案部门十分重要，针对以上问题工作人员要大胆创新，相信很多问题都会迎刃而解。

参考文献：

[1]杞来仙.新形势下医院档案管理现代化问题与方法[J].办公室业务，2016（1）.

[2]王星月.现代医院档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2015（19）.