油田科技创新管理平台开发及应用研究
2019-05-23王海峰杜玉刚张增恺杨文波段金奎
王海峰 杜玉刚 张增恺 杨文波 段金奎
[摘 要] 针对油田科技管理的现状进行了全面分析,结合目前科研项目的立项、项目管理、总结及科研成果的评审、归档都是手工作业完成,因而需求自动化实现科技管理相关工作的现状,设计开发油田科技创新管理平台,实现油田科技项目、科研成果等相关工作的精细化、自动化管理,为油田的科技工作提供技术支持。
[关键词] 科技创新;科研项目管理;成果管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 033
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2019)07- 0076- 03
1 研究背景
1.1 研究需求
目前,油田内部科研项目的立项、管理、监控、总结及科研成果的评审、归档等工作,是通过手工作业完成。这远远滞后于油田信息化建设的步伐,同时信息的共享和传递不适应科技管理工作的需求。
由于手工管理,在项目申请环节信息不对称,多个单位同时申请同类型的项目,不仅对申请单位来说做了无用的重复作业,会造成公司内的科研重复投资,及油田公司层面申报管理的人力、物力浪费。并且,在项目的执行过程中,项目的进度、资金的使用状况、投入的人力、项目的计划、项目问题点等难以实时的查看、追踪,产生项目过程管理及预期成果目标完成的诸多不确定性。
为了更加规范地对科研项目进行整合管理,急需建设一套完整的网上科研项目管理平台,将现代的项目管理及整合项目管理的思想贯穿其中,在项目管理阶段,引导、追踪项目进行过程,及时发现问题解决问题,从整体上提高科研项目的管理水平。
对于项目的成果的管理,需要集成到创新管理平台,管理大量的科技创新成果。对于科技成果进行相关分析筛选,挖掘创新性强、经济效益好的成果,以便推广为油田带来实际的切实利益。
1.2 国内外技术现状分析
目前,随着科技的发展,科技管理系统及平台的开发及使用已经较为普遍,在国内外皆有广泛的应用。就国内各科研机构及各大院校的使用情况来看,科技管理平台在开发技术上、系统兼容性、通用性、易用性、可移植性等多个方面技术已较为成熟。
但是,各个行业及机构对科技管理平台的开发及研究的侧重点各有不同,根据不同单位的业务处理流程、科研项目流转流程、及科技成果申报、评审的流程,科技管理平台实现的功能模块划分、数据流的流向也有很多区别,主流的科研管理平台也多从业务角度按模块搭建;技术使用上也多种多样,主流平台使用B/S架构设计,易维护、低成本、高效率。主要区别在于科技管理平台中功能模块的集成及处理的项目、文件等需要根据需求具体定制。
2 系统设计
2.1 系统设计目标
创新管理平台是以云计算和虚拟化技术为核心、以信息化集中建设,旨在实现建立标准、统一的命名规范、完整的科研项目及成果数据信息将优质资源有效、合理的聚合,实现从科研项目立项到成果归档整个过程的电子化,做到规范、透明、可追踪。灵活的查询、统计功能,实现系统安全稽核机制。系统设计将坚持如下原则。
(1)统筹规划原则:以国家信息化发展规划等政策为指导,以科研申报信息化建设实际需求出发,本着统筹规划,集中投资、整体规划和统一管理,把握正确方向,确保各方面协同发展,防止重复建设、杜绝资源浪费,实现效益最大化。
(2)统一规范与标准原则:项目采用标准完整的云平台(PAAS、SAAS、IAAS)架构模式,面向服务、分层设计、模块化部署的思路,以克服“数据孤岛、应用孤岛、硬件孤岛”等问题;基础支撑平台严格执行相关规定,为整个平台提供统一基础数据接口服务、统一数字安全认证、统一数据交互规范等服务,以促进科技成果、项目信息无缝流通,申报审批业务智能协同,各类资源按需供给,并方便支持现有系统和数据平滑升级;应用平台采用模块化设计,并为以后升级扩充留有接口,比如之后的App等PDA设备端的开发部署等,可使其无缝集成。
(3)系统安全及可靠性原则:系统充分考虑在运营环境下的网络安全性,组成系统的各个设备皆采取了有效的措施防止来自网络的非法入侵。在考虑技术先进性的同时,还从系统结构、技术措施、设备性能、系统管理及维护等方面着手,确保系统运行的可靠性和稳定性。采用故障检查、告警和处理机制,保证数据不因意外情况而丢失或损坏。同时,在系统建设和应用过程中,已按照国家网络与信息安全的要求,采取相应措施,建立有效的安全保障体系和规范的安全管理体系,保护个人隐私和政务安全。
(4)完全开放性原则:提供完整的基于长庆元数据规范的Open API,可兼顾多方优质系统应用并使其实现有机统一运行管理,并无缝数据对接达到有效节约成本和最大限度提高平台质量,有利于促进平台有序升级和科技成果申报、成果转化的可持续发展。
(5)高效用户体验原则:采用模块化设计方便各类用户可自由定制个性化应用;同时,系統提供统一用户体系单点登录服务,让用户在多个系统应用之间无须多次登录即可无缝切换,同时系统为各级用户提供独立信息化虚拟平台,支持桌面定制和跨平台使用;系统应用采用4A(Anyone,Anytime,Anywhere,Anydevice)设计理念,支持用户随时随地享受同步信息化服务。
2.2 系统总体设计
通过对油田现有的科技项目及科研成果等多项科技管理工作的认真梳理,仔细分析,研究及定制开发符合中国石油天然气集团公司企业标准Q/SY 1722-2014 《油气生产物联网系统建设规范》,及适用油田科研创新工作流程的科技管理平台,实现长庆油田科技项目、科研成果等相关工作的精细化、自动化管理,为油田的科技工作提供技术支持。
具体模块如图1所示。
3 系统中关键设计
3.1 科研项目的过程管理
3.1.1 项目及成果申请单位的指标设置
科技管理人员可对根据历年项目及成果的完成情况、实施情况等综合考虑,设置申请指标,当申请单位申报项目及成果达到指标限制后则无法添加新的项目及成果。
3.1.2 项目及成果新增时间的设置
科技管理人员根据每年项目及成果申报的文件要求,设置项目及成果申报的开放时间,在此时间段内才可新增项目及成果的申报文件。
3.1.3 项目及成果节点时间的设置
项目及成果的申报审批过程中设计多个审批人员,因此需要设置节点时间,对每步审核加以约束,以提高审核的效率。
3.1.4 项目及成果的多维度查重
项目及成果的申报牵涉方方面面,人力无法完成大量数据的核对对比工作,因此需要从完成人、项目及成果名称、项目及成果主要内容等多维度对项目进行查重,以分辨项目及成果的创新性。
3.2 项目及成果的全流程自定义
油田内根据项目申报的级别和单位不同,油田公司有油田公司项目的流程,各厂处项目及成果也有自己相应的审批流程,涉及流程60多条,因此,引入流程引擎,以完成流程的自定义设置。
3.3 外协单位的黑白名单管理
科技管理人员可根据历年项目及成果的完成情况、外协单位的配合情况调整外协单位的状态,若配合不力或存在其他重大问题则可拖入黑名单,则以后的项目及成果都不可选择此单位为合作外协单位。
3.4 分时、分级、分权、分域四维权限设置
油田内部单位及级别繁多,因此需要灵活而全面的考虑人员角色的设置,以满足油田不同性质部门和二级单位的管理需要。
4 结 语
随着油田智能化的长足发展,油田科技项目精细化管理的需求日益凸显,为满足全局掌控项目情况,及时获取公司项目的工作状态和异常情况,横向分析全局项目目标、内容、指标、计划等因素;有效整合技术、人才、资金等资源;规范项目运作管理程序,加强项目过程管理与监督;从源头规范、汇交项目成果资料,通过多人多次审核,确保归档资料的完整和质量等多方面的需求,開展长庆油田科技管理平台的开发与研究。
目前建立的油田科技创管理平台符合中国石油天然气集团公司企业标准Q/SY 1722-2014 《油气生产物联网系统建设规范》,且适合长庆油田科技管理工作流程,实现了油田科技项目、科研成果等相关工作的精细化、自动化管理,为油田的科技工作提供技术支持。