大数据时代企业会计信息化的发展

陈天睿

摘 要：信息化时代推动企业改变自身的经营和管理模式，转变以往传统的会计管理方法，建立新型的会计管理数据库，实现会计信息化转型工作，促进我国各企业会计的信息化升级。

关键词：大数据；企业会计；信息化

前言：本文着重强调会计人员在企业中的职责以及地位，通过对比以往传统的企业会计管理模式中的弊端，揭示了在信息化时代到来之际企业会计所面临的问题，同时为企业实现信息化和会计转型提供了若干意见和建议。

一、大数据时代企业会计信息化面临问题

1.传统企业会计模式牢固

大数据时代发展非常迅速，数据时刻影响着行业的发展，面对我国目前的企业市场情况，传统的企业会计模式仍然占主流。由于传统的模式具有服务量小、资金量不足以及市场投资狭窄等特点，比较适应以往我国中小企业的市场，在大数据时代到来之际，企业想要迅速转变以往的传统会计模式存在较大的风险和阻力，而且大数据的服务特点可能并不适用于我国目前的中小企业。相对于大型的企业来说，其数据量较大，而且服务顾客众多，因此引导数据时代的信息化模式转变速度更快，而且接受的可能性更大，因此我国的大部分中小企业在进行会计信息化转型的过程当中需要克服以往传统的企业会计模式，打破转型壁垒，接受新时代下的数据管理方法。

2.企业会计信息化数据缺失

由于大数据时代的到来，企业内部数据以及信息都存档到云端共享，企业的隐私很难做到完全保密，相对于以往企业会计对于旧有的数据信息都是以纸质版的报表或者是手写版的档案保存，互联网和电脑的触角很难延伸到企业的信息档案库，确保了企业的信息安全性。但是企业想要力求保护自己的隐私财产安全则需要花费很大的人力物力把以前的信息和档案调度到位并且存档于信息化系统中，因此筹备数据库困难重重，大部分企业仅凭一己之力很难完成这项任务，之前，会计人员要强化资料信息化保存的意识，如果人手不足还可以聘请技术工程师对旧有的档案资料进行修复，同时将信息手动输入至电脑系统内，从外部支援协助企业筹备建立数据库。

3.企业会计人员信息认知缺失

我国大部分企业在资金回笼以及会计信息管理等方面均存在明显的缺点，首先是缺少相关技术专员。所谓技术专员就是攻读会计管理专业或者是信息工程专业的高学历人才，具有丰富的会计从业经验。如果他们能够加入到企业中，那将会提升整个团队的业务水平，同时引入计算机专业人才。但是由于人脉不足或者是企业自身实力不够，很多规模较小的企业只能聘请一些业务代理公司来完成日常的基本财务管理和会计报表工作。虽然价格低廉实惠，但是效果通常不尽人意，而且管理者普遍不重视会计工作，缺乏对会计人员培训信息认知的技能，外帮制度只能完成信息处理工作，却无法促进企业的信息管理进步，技能不足，信息认知缺失，处理数据能力欠缺等都是老一辈传统会计人员的通病，他们很难适应大数据时代的发展，这些硬伤都是企业在大数据时代下面临很严重的人员难题和技术难题。

二、大数据时代企业会计信息化发展措施

1.信息化处理报账系统

随着数据化信息时代的快速发展，企业的会计数据以及会计信息的影响因素不断增加。以往企业通常采用传统报账系统进行企业的管理，忽略了对数据的认知以及企业信息的整合处理。大部分中小企业甚至将大部分数据为主的财务报告交由会计事务所处理，企业自身没有很好地利用自己的资源。为了更好地迎合大数据时代的发展，企业需要从报账系统以及财务报告着手，对会计的管理内同进行信息化处理，满足企业应对数据化时代的需求。会计人员需要对企业的财报系统进行整合更新，在系统中增加一些新维度的数据库，同时将以前的报账信息和纸质版文件内容传输到系统当中，利用系统数据整合处理，有效地反映出企业的实际经营情况，大数据是展现出企业目前内部的资金情况、内部结构、人员数据等数据状况。为方便企业适应数据化时代，政府相关部门还可以配备科技部门，通过专业科技人员上门牵头，安装相应的信息处理系统和报账系统，帮助企业实现信息技术输入，提升企业的信息化报账系统的水平。

2.建立企业大数据库

由于数据瞬息万变而且往往杂乱无章，企业自身需要建立初步的大数据整理体系，对收集的数据合理归纳总结。例如在我国部分的互联网公司，交通运输公司以及信息通讯公司，通过企业的外部交易和外部服务过程中取得的用户数据和用户的使用习惯进行收集，通过建立数据处理模型，将原始数据输入处理模型，对模型进行清洗、筛分和分析，同时将数据分配处理，按照每一个企业的需求因人而异地将信息推送给每一个企业。同时企业也需要建立自身内部的数据库，接受国家推送的数据信息包，及时分析数据包内的信息，让企业会计对信息处理，结合自身内部的报账系统以及员工信息，对外交易信息等整合，通过分析用户的大数据行为，智能化认知顾客的行为习惯。会计人员根据用户数据决定企业的财政支出以及每一部分的资金量，结合用户信息，根据企业的大数据库分析企业的行业地位，帮助会计高效准确地做出合理的财务决策。

3.转变会计工作模式

会计人员在大数据库的基础上需要转变自身的工作模式，不能安于现状固步自封。首先需要从自身的企业进行宏观战略考虑，及时转变会计自身的管理职能，不仅改变以往财务工作，还需要适应数据时代的发展，转变职能成为数据型的财务。除此以外，企业会计人员还需要充分利用企业的数据库资源，提升自身的素质，改变以往单纯报账的习惯，从思想上进行转变，将自己塑造成为以财务管理分析为主，数据处理信息为辅的新时代计算机人才。企业也不应该吝啬资金，需要分配部分的资源来协助会计的工作，从资金上帮助会计人员的转型。同时管理人员可以效仿欧洲的一些发达国家企业，仿照他们应对数据时代的方法，在基地数据库的基础上搭建财务网络框架，同时对框架进行数据修饰，技术专员需要把第一手信息资料及时更新，传送到企业的数据库平台，帮助会计公司的会计进行数据化管控，优化会计管理平台，会计人员更加需要与技术专员齐头并进，下定决心把自己转变成数据应用型的高级会计专员。

4.保障企业信息安全化

在搭建了会计管理数据库以后需要注意企业自身的信息保密，对来自于国家政府收集的数据资料包或者是自身的信息采集都不能马虎大意，需要對信息进行过滤并且杀毒，检测里面有没有病毒或者某些恶性的木马等，防止将其映入自身数据库后造成信息被盗或者企业电脑被攻击黑屏的现象。这样不仅妨碍了自身工作，而且可能在混乱中丢失重要文件，让企业暴露在危险之中。如果建立云端的数据或者和外部的公共网络连接时也要注意自身的数据安全和保密。必要时可以定期杀毒，检测木马，在企业的电脑内安装杀毒软件，从点滴做起。企业会计人员也要履行好自己的职责，不当商业奸细，遵守会计人员的从业道德，保证不泄露企业的资料以及私密信息。除此以外企业还需要建立云端防火网，将外来病毒以及黑客的蓄意入侵进行屏蔽，保障企业会计信息数据库的安全，利用区块链模式将数据库进行分割，形成相互独立技术的资源库，保证在外来黑客入侵时能够有充足时间将其他数据库封锁，实现企业数据信息安全化。

三、结语

在大数据来临的时代企业需要转变自己的发展模式，数据时代是二十一世纪的一把双刃剑，建立自身的信息数据库，实现会计的信息化转型，企业才能够更好地适应数据时代的发展。

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