浅析如何加强商品销售企业资金安全管理
2019-05-22陶桂生
陶桂生
摘 要:本文基于商品销售企业资金安全意识薄弱化、内控机制不完善与财务人员素质低等突出问题,提出加强商品销售企业资金安全管理思考:增强资金安全管理的法律意识、责任意识与协同意识等几种意识,完善资金安全管理的资金预算、内部控制、奖惩制度、保密制度等制度,通过优化选拔制度、利用传统渠道、网络平台与微媒体平台等渠道,提升财务人员素质,为企业可持续发展提供资金保障。
关键词:商品销售企业;资金安全;管理
在市场经济深入发展的时代背景下,资金安全管理成为企业可持续发展与实现最大化利润的重要路径。作为商品销售企业只有不断强化资金安全管理意识,并基于企业资金安全存在的突出问题,采取有效的应对策略,才能提升企业资金安全管理效率,确保资金安全。
一、加强商品销售企业资金安全管理意义
商品销售企业与生产型企业存在很大的区别,在商品销售的过程中,涉及到的商品资金量大,风险环节较多。因此,极强商品销售企业资金安全管理具有重要意义,它不仅关系到企业资金的正常运行,也直接关系到商品销售的实现与企业的可持续发展。
1.能够有效提高资金运行效率
资金的价值在于运行,只有实现资金的快速、安全、有效运行,资金才能产生价值,为商品销售企业带来利润。加强商品销售企业资金安全管理将确保企业资金安全,维护企业销售各个环节资金的常态化、有效性运行,从而实现各个环节资金的增值,提高企业资金运行效率,为企业创造更多的利润与财富。
2.制约商品销售各个环节运行
商品销售企业各个环节都离不开资金,只有确保资金安全,才能使各个环节的资金保持正常运转,从而确保商品销售各个环节、各个部门的有效运行,实现企业常态化发展。加强商品销售企业资金安全,将为各个部门、各个环节提供有力的资金保障,避免企业各个部门或者某一个部门资金问题影响企业的正常运行,从而对企业的发展形成威胁。
3.影响着销售企业可持续发展
企业的可持续发展的动力在于利润,只有保持企业常态化利润实现才能实现企业可持续发展。商品销售企业加强资金安全管理将企业的“钱袋子”守住,相当于守住企业的“咽喉”,在确保企业资金安全的同时,实现资金的增值,为商品销售企业创造最大化价值,从而促进商品销售企业可持续发展。
4.提高企业现代化管理水平
商品销售企业要不断提升市场竞争力,必须要进一步提升企业内涵发展。管理是现代企业内涵发展的重要环节,资金管理则是企业管理的重要组成部分,在一定程度上体现出企业的管理水平。商品销售企业加强资金安全管理将促进企业资金管理,并积累资金管理经验,探索资金安全管理的有效模式,从而提高现代企业管理的整体水平与综合竞争力。
二、商品销售企业资金安全管理问题
1.安全意识薄弱化
资金安全问题直接关系到企业的可持续发展,但是不少商品销售企业对资金安全问题缺乏足够的重视,安全意识薄弱化严重影响了企业资金安全管理。部分企业管理人员思想上的不重视,导致他们不会主动了解财务管理知识,财务管理知识的缺乏也直接导致管理人员成为资金安全管理的“门外客”。管理人员资金安全意识的薄弱化不仅造成思想认识上的问题,也直接影响了资金安全管理行为实施,由于行为上的疏忽造成的资金安全问题频现,在内部管理上,不少企业管理相对松懈,给资金安全管理埋下了隐患。
2.内控机制不完善
内部控制是实现资金安全管理的关键,但是不少企业内部控制机制建设不完善,尤其是在信息化时代下,基于新型支付方式的资金管理制度得到及时的更新,例如基于集中支付、电子银行与会计电算化广泛应用的内部控制机制建设相对滞后;内部控制机制的不完善,也直接制约了制度的执行效应,部分企业岗位设置不合理,不健全,印鉴与票据管理也缺乏严格性,原始凭证、稽核、对账制度、报销审批制度、登记入账制度等都存在一定的问题。
3.财务人员素质低
财务人员是商品销售企业资金管理的直接实施者,也是相对专业的人员。但是不少企业财务人员素质偏低,与新时期企业资金安全管理存在一定的差距,突出地表现在以下几个方面:一是财务人员专业素质不高,不少企业财务管理人员不是专业会计出身,有的是兼代,缺乏系统的财务管理知识,更谈不上会计从业资质;二是不少会计缺乏学习提升意识。企业资金安全管理不是一成不变的,而是随着企业的发展与市场环境而不断变化,但是不少企业财务管理人员由于缺乏学习提升意识,素质结构相对滞后,影响了企业资金安全管理效率提升。
三、加强商品销售企业资金安全管理思考
1.增强资金安全管理几种意识
新时代,我们要基于企业可持续发展的需要,增强资金安全管理的法律意识、责任意识与协同意识。依法实施资金安全管理是企业依法发展的需要,也是增强资金安全管理的需要。企业要结合普法活动,将资金安全管理纳入到法制化轨道,提高管理人员与财务人员的法制意识,依法提升财务管理的法制水平;责任意识是履职尽责的前提与保障,企业要根据自身发展需要与资金管理存在的突出问题,进一步强化管理人员与财务人员责任意识,将资金安全管理与管理人員、财务人员的业绩、岗位发展等有机联系起来,通过问责制度强化责任意识,并提高问责制度的执行力;最后,要基于企业可持续发展的高度,进一步增强管理人员与财务人员的协同意识,形成整体协防的格局,编制一道立体化资金安全管理网,时刻绷紧资金安全管理神经。
2.完善资金安全管理各项制度
新时代,商品销售企业面临着更加严峻的环境,这需要企业根据时代发展需要进一步完善资金安全管理的各项制度,包括资金预算、内部控制、奖惩制度、保密制度等。预算制度是对企业资金运行的宏观掌控,将企业各项资金运行状况置于透明状况下,一旦出现超预算的资金状况将得到及时的关注与管理;内部控制制度能够实现对各个职能部门的有机管理,推动职能分离,形成严格的资金审批程序,对于审批方式、权限、责任等都将具有明确的规定;票据管理更加规范,各个程序更加有序,保持高度的协同感;企业将基于资金安全管理的需要,进一步提升制度执行力,使资金安全管理有章可循,实现资金安全管理的制度化、常态化;奖惩机制建设将进一步明确责任,并充分调动管理人员与财务人员资金安全管理的主动性与积极性;保密制度将使企业资金运行更加规范,将泄密造成的资金安全问题降低到最低程度。
3.用好财务人员素质提升几种渠道
财务人员素质提升的渠道是广泛的,这就需要企业进一步拓展渠道,全面优化并提升财务管理人员资金管理能力。首先,完善选拔机制。企业要基于资金安全管理的重要性,选拔专业、高素质财务人员;其次,利用好传统渠道。企业要为财务管理人员提供学习培训的机会,通过系统化培训不断完善财务人员资金管理理论素养与实践素质;第三,发挥信息化平台作用。“互联网+”时代下,人们的认知方式发生了重要变化,企业要利用好互联网平台与微媒体平台,鼓励财务人员开展自主学习与提升,从而顺应时代发展需要;第四,深入开展“选树学”活动。通过活动,进一步提升财务管理人员的责任意识、职业道德等。
四、结语
总之,在社会经济发展转型期,商品销售企业要充分认识到资金安全管理的重要性,不断审视企业资金安全管理现状,根据企业资金安全管理存在的突出问题及时采取有效的应对措施,全面提升资金安全管理效率,为企业可持续发展提供有力保障。
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