加强企业物资管理提高经济效益的对策思考

常爱华

摘 要 物资管理是现代企业管理的重要组成部分，是一项较复杂的系统工程，在企业管理中具有重要的地位和作用。做好物资管理工作，是保证企业生产正常进行的物资前提，是企业降低生产成本、提高经济效益的最有效的途径。本文分析了企业物资管理中存在的问题，阐述了加强企业物资管理提高经济效益的几点对策。

关键词 企业 物资管理 经济效益 对策思考

中图分类号：F251 文献标识码：A

1 企业物资管理中存在的问题

1.1物资储备过大，占用资金过多，资金利用率较低

库存形成的原因有很多，主要是物资的生产与消费在时间上的不同步引起的。物资储备量过大，势必造成占用的流动资金额过多，从而致使资金利用率相对较低。

1.2主观意识过低，管理观念淡薄

管理人员对物资管理的重要性了解不够深入，关于物资管理的相关的规章制度不健全，管理手段相对较落后，管理人员管理意识较淡薄，可以通过培训、知识讲座等形式对物资管理人员进行素质教育，全面提升管理人员的管理素质和水平。

1.3物资采购信息掌握的不够透彻，没有得到足够的重视

面对规格品种多而杂的现象，物资的采购价格必定是瞬息万变的，做好多渠道、多方面、快速的收集物资流的信息，加大信息掌握力度和全面性，也是企业物资管理的重要阶段。

1.4“三清“活动开展的不及时、不随时、不到位

库存管理工作薄弱，盘库、清库、利库工作滞后，致使库存物资积压，造成浪费严重。积压物资的形成，大多是由于型号规格或工艺的改变造成的遗留问题，对这类物资的及时、随时处理，就会使库存减少，将企业的损失降到最低，从而更有利于资金的周转。

1.5库存管理存在缺陷

管理人员对库存动态掌握的不及时，影响计划采购人员计划编制的准确性。首先，财务人员要与库管人员定期核对库存情况、账、物、卡相一致，建立库存管理制度，建立管理人员规范和管理流程，加大物资管理力度，提高库存的管理水平。其次，库存物资的保管问题，对有些有色金属需要特殊的管理，定期地要做防腐防锈保养，对有些贵重金属要单独建账，加强和完善库存管理。

1.6采购人员的素质有待提高

现代企业管理制度下，传统的计划经济管理物资采购计划由国家统一调配统一管理已经很难适应市场经济要求，市场瞬息万变，企业生产计划要按照客户订货要求来组织生产，采购过程中合同签订的内容、数量、规格等一系列问题以及供应商的交货日期能否保证等都存在诸多的不定因素，这些都需要采购人员有良好的素质去应对，采购人员首先要有良好的技术素质，要掌握物资材料性能、功能的相关知识，其次更要有良好的抵制来自各方面的物资诱惑的能力，要有识别不符合国家法律法规要求的能力，以免给企业造成无法挽回的损失，影响企业的经济效益，这些都是现阶段物资采购管理中需要解决的问题。

2加强企业物资管理提高经济效益的对策思考

2.1加强物资计划管理

加强计划管理，是降低物资储备占用的前提。物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算，其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。在实际工作中应做到“四个坚持”：一是坚持计划审批程序。凡是生产用计划，都必须经过分管领导审批，不经审批的，一律不予采购；二是坚持从实际出发、实事求是。编制计划从实际出发，从生产需要出发，及时掌握生产一线物资消耗规律；三是坚持定额、定量和限额相结合的办法供应；四是坚持对生产单位物资计划的考核管理，提高编制计划的准确性。

2.2制定合理的物资储备定额

建立合理的物资储备，关键是要制定切实可行的储备定额。把储备定额作为物资采购计划的编制依据、衡量库存是否合理的标准。在核定储备定额时要根据不同情况区别对待，采用不同的方式来确定，可采用个别储备定额和类别储备定额相结合的方法。个别储备定额是按物资的具体型号规格查定的，根据物资规格明细进行具体的库存量管理；类别储备定额是按物资大类查定的，以控制类别库存量为目的，如工具类和杂品类等，这些类别中的物资品种繁多且杂，计量单位也不统一，可按照控制储备资金占用总额进行核定。

2.3建立信息化物资管理控制平台

根据企业需用物资的特点，把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳人物资信息化管理中，形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统，达到全面跟踪物流业务过程的目的。可以借助物资信息系统的信息，做好物资比价采购，大力降低采购成本；可以加大对供应商的管理和评价，把资质、信誉、产品价格有优势的大型厂家定为战略合作伙伴，建立供应商联盟和规范的供应渠道；可以建立全过程、全方位的监督制约机制，对采购物资的质量和价格采取业务终身追究制，确保购进的物资质优价廉、成本最低。可以推动企业供应链管理，推进物流合理化，降低物流直接费用。

2.4提高物资综合管理水平

加强企业物资管理，提高物资的管理水平，对于增强企业市场竞争力，需要从提高管理素质入手。主要从以下几方面加强物资管理：

（1）加强库房管理，详细记录物资出、入库记录，并建立物资领用及标识卡制度，规范物资领用制度，谁领用谁签字，出现错识能及时有效地追究责任，所有物资做到每周小盘点一次，月底大盘点一次，必须做到三帐相符，帐实相符。

（2）规范物资报表制度，每日、每周、每月准时、准确向相关部门提供报表，将库存放到最低限度，减少库存积压资金。

（3）加强仓库库容库貌管理，并作区域划分，做到同种类货物都有一大标识牌、每种货物都有一牌、一卡，物资分类分区码放，整齐有序，干净整洁，并时刻保持。

3结束语

加强企业物资管理是提高企业经济效益的直接途径，企业既是生产过程和创造产品的过程，同時也是物资消耗的过程，提高物资计划管理的质量，是企业生产正常进行的物质保证。要让物资管理工作提高到一定的层次，做到系统化、科学化、规范化和网络化，必须加强管理人员素质的培养，采用信息化手段，把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中，有效地利用共享资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。

参考文献

[1] 陈瑞，王全胜，王宏.如何从物资管理方面提高企业经济效益[J].现代经济信息，2010（10）.