关于建筑企业如何完善内部控制的思考
2019-05-14李晓峰
李晓峰
摘要:在房地产行业发展十分迅速的影响下,建筑企业也得到了较为迅速的发展,但经济新常态的背景下建筑企业利润获取能力被不断压缩,原材料等价格的上涨也影响到了建筑企业的整体发展。更好地进行内部控制,借助管理能力提升来带动建筑企业更好发展已經成为了不二的选择,但很多企业内部控制建设活动开展中存在着一些固有不足和问题。本文将对建筑企业内部控制中存在的问题进行逐一分析,并就其如何更好地完善内部控制提出合理化建议。
关键词:建筑企业;管理;内部控制
建筑企业当前生存发展的内外部环境都发生了明显变化,内外部环境因素发生的变化也使得企业内部控制建设活动也进行了对应的调整。借助内部控制能力提升带动内部管理能力,乃至综合竞争力的提升较为可行,但这种正向影响的发挥需要以完善的内部控制体系、强大的内部控制能力为基本前提。不得不承认的是,建筑企业在内部控制建设上依然有很大的可调整与提升空间,探寻出建筑企业更为良好地进行内部控制建设的一般性路径也十分必要。
一、完善建筑企业内部控制的必要性分析
绝大多数建筑企业实际生存发展压力较大,其无法左右大的经济环境与行业环境时,从自身经营管理层面进行调整来谋求更好的发展也是一种必然。因此,完善内部控制实际上是很多建筑企业为了更好生存与发展不得不进行的一种系统性管理、控制优化尝试。借助内部控制的不断完善,建筑企业在各项资源的配置、使用上可以更为明确,内部管理与控制能力的不断提升也可以作为其更好发展的内在驱动力,使得其在发展上保持更多的相对优势。
二、建筑企业内部控制中存在的不足
(一)内部控制制度不健全
很多建筑企业内部控制活动开展的规范性程度明显不足,这与内部控制制度的缺失有直接关联,内部控制制度缺失也成为了建筑企业内部控制中存在的显著问题。由于内部控制制度不健全,各个层面的内部控制工作在实际开展上很难得到指导与规范,内部控制活动开展上的连续性也很难得到保障。不仅如此,内部控制制度不健全时,建筑企业内无法形成较为良好的管理与控制环境,健全且运转良好的内部控制制度长期处于缺位状态时,内部控制建设性活动开展所需的资源也无法得到有效配置。
(二)内部控制缺乏具体侧重
内部控制缺乏具体侧重同样是现阶段建筑企业在内部控制中存在的共性问题,缺乏具体侧重时,建筑企业内部控制的盲目性色彩会格外明显,流水账式地进行内部控制建设尝试也严重削弱了内部控制的精准度。不仅如此,很多中小型建筑企业其内部控制建设能力较为低下,既有内部控制建设资源总量也相对较少,内部控制建设活动开展中也很难对各个层面的事宜予以兼顾,这会在一定程度上导致内部控制的全面性明显不足,长此以往发展下去,内部控制体系也会成为一种极不健康的体系构成,内部控制理应具备的积极影响与作用更是无法较好发挥出来。
(三)内部控制方式方法单一
建筑企业内部控制方式方法较为单一的问题较为显著,一般来说,内部控制方式方法选用状况会对内部控制活动开展,内部控制整体进程等各个层面产生直接影响。如若内部控制方式方法选用上呈现出了单一性的特征,内部控制工作整体开展层面便会对应呈现出较为单一的色彩。与此同时,内部控制方式方法较为单一时,各层面内部控制建设活动在开展中的效率很难得到有效提升,特别是那些过于依赖传统人力资源进行内部控制建设工作开展的建筑企业,对应工作开展的被动性优势也十分明显。
(四)内部控制缺乏评价与监督
建筑企业内部控制评价与监督机制较为缺失,这表明建筑企业内部控制缺乏较好的支撑与保障。正是由于内部控制缺乏对应评价与支撑,建筑企业很难对内部控制实际状况、需求,各种内部控制建设手段实际有效性等予以较好感知,这很容易加剧内部控制整体上的盲目性。在缺乏对应监督时,严谨的内部控制环境很难形成,这一问题同基础制度缺失问题共同影响及作用下,很多具体的内部控制问题和不足会长期存在于内部控制体系之中,并对常规内部控制活动开展产生极为严重的负面影响与威胁,财务等层面的内部控制缺乏监督更容易导致财务风险的最终产生。
三、建筑企业完善内部控制的具体策略
(一)积极进行内部控制制度体系建设
建筑企业更好进行内部控制首先要进行内部控制制度建设,依托直接相关的内部控制制度构建,围绕其打造出完备的内部控制制度体系也能为内部控制活动开展提供较好的支撑。例如,某大型建筑施工企业将内部控制内容、原则、权责关系等在内部控制制度中进行了明确,并要求各职能部门结合不同层面内部控制工作开展进行了部门内部控制制度细化,较为严密的内部控制制度体系对内部控制活动开展提供了较好的指导与规范。其它各类型企业需要认识到内部控制制度体系构建的重要性,并在充分结合自身内部控制实际状况的基础上,将制度体系构建事宜作为内部控制调整与优化的前置性工作。
(二)围绕财务管理进行内部控制尝试
很多建筑企业虽然认识到了进行内部控制规划的重要性,但其缺乏对内部控制进行有效规划的现实能力,这一情形下,围绕着财务管理进行内部控制尝试便成为了一种较为良好的选择。例如,郑州市某建筑企业在2016年进行了管理会计建设尝试,并将滚动预算法应用到预算管理活动开展之中。通过确立长、短期预算目标的办法,其较好地通过预算管理、财务管理实现了对各经营管理层面的控制,近几年时间里,其长期预算目标确立与实际达成间的差异率均被控制在了3.45%以内,财务同业务间联系的增强也为企业更好进行内部控制提供了新选择。其它建筑企业可以对这一策略进行借鉴,并以财务管理为切入点,围绕着财务管理来更为全面、有效地进行内部控制活动的开展。
(三)多元化内部控制方式方法
鉴于内部控制方式方法选用会对内部控制活动开展等多个层面产生影响,建筑企业需要以创新思维驱动内部控制活动的开展,并借助内部控制手段上的多元,从更多角度进行内部控制活动开展。例如,某大型国有建筑企业,其在2016年进行了财务共享中心建设,财务层面内部控制活动开展中对传统财务管理人员的依赖性大为降低,财务管理信息化程度也有了很大程度提升。2016与2017年度,该企业应收账款规模每年以14%的速度递减,成本支出规模虽然以10%左右的速度递增,但利润率的增长幅度基本维持在17%左右,这表明,内部控制方式方法进行的创新取得了较好成效,财务内部控制层面进行的手段多元化选用对其它层面内部控制活动开展也产生了较多积极影响。
(四)构建内部控制评价与监督机制
建筑企业不能机械式地进行内部控制尝试,特别是在很多经营管理较为“松散”的建筑企业中,完善内部控制需要有对应评价与监督机制予以较好支撑。具体来说,企业核心领导层内需要成立专门的内部控制评价与监督小组,并在较好地细化出了内部控制评价与监督标准后,开展对应地评价与监督工作。借助常态化的监督,企业需要对内部控制实际状况,各种内部控制方式方法选用状况等进行较好感知,并对内部控制决策制定与产生、内部控制方向调整等提供参考与帮助。借助定期与不定期相结合的监督工作开展,企业则要发现内部控制工作开展中存在的问题,并在分析内部控制问题诱发原因的基础上,对相应问题予以解决。
四、结语
建筑企业不仅要对内部控制有一个清晰而完整的认识,更加需要积极地进行内部控制建设尝试,通过对内部控制建设进行审视,发现内部控制中存在的问题并进行逐一解决。值得注意的是,不同类型与规模的建筑企业,其内部控制环境与对应内部控制问题的表现不尽相同,既有内部控制资源总量并不相同时,在内部控制建设活动开展上也应当进行具体思考。结合企业自身实际管理与发展状况,从内部控制建设实际出发也是建筑企业更好进行内部控制的“大前提”。
参考文献:
[1]朱樟良.进一步加强与改善建筑企业内部控制的思考[J].经营管理者,2017 (12):56-57.
[2]王伟,黄江林.关于完善企业内部控制体系建设的思考[J].财会学习,2017 (23):236-237.