开普通发票和专用发票对单位的影响

张丽娟

摘要：随着社会快速发展和经济水平的不断提高，发票的运用越来越广泛。在单位的财务管理中，对于发票的使用仍然存在一些问题，对于专用发票和普通发票的认识不全面，因此推广运用时给单位的日常管理带来了一定的影响，本文从单位财务工作的角度来分析专用发票和普通发票对单位财务工作的相关影响。

关键词：专用发票;普通发票;财务影响

一、专用发票和普通发票的区别

（一）发票的印制要求不同

结合《税收征管法》中的一些规定，专用发票是由国务院的税务主管部门指定的一些企业进行印制。普通的发票一般都是由国务院的主管部门进行一定的规定，然后再交给省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局进行指定相关的企业进行印制发票。没有经过前款规定的税务机关允许印制的，是不可以私自印制发票。

（二）发票使用的主体不同

专用发票基本上都是由一般只能由增值税一般纳税人可以领取使用的，对于规模比较小的纳税人想要使用专用发票，必须经过税务机关的允许，然后交由当地的税务机关进行开发票。普通发票基本上从事经济活动的各种纳税人都可以领取使用，对于那些没有进行税务登记的纳税人也可以向税务机关申请使用普通发票。

（三）发票的内容不同

专用发票的主要内容除了有购入单位、销售的单位、物品的名称以及服务的名称、产品的数量、劳务的数量、开发票的单位、收款人、开发票的时间等，还具有一些普通发票没有的内容，如纳税人的税务登记号、除去增值税的金额、应该缴纳的增值税额等。

（四）发票的联次不同

专用发票大体分为四个联次和七个联次的两种，第一联是进行备份的，以便后序的核对，第二联用于消费者的记账，第三联用于消费者扣税凭证，第四联用于销售者记账。七种联次的其余三联为备用的联，分别是用于单位的出入证件、检查、仓库存储使用。普通的发票一般只有三联，分别为存根联、发票联、记账联。

（五）发票的作用不同

专用发票不仅是交易双方收付款的凭证，同时还可以作为消费者减去增值税的凭证。对于普通发票来说，除去运输费、收购一些副产品、废弃的物资按照法定税率抵扣之外，其余的都不允许进行抵扣。

（六）发票的效果不同

增值税专用发票不仅是采购方和销售方的付款凭证，还可以作为购买方扣除进项税的凭证。对于一般纳税人来说，若取得的是增值税专用发票，进项税是可以抵扣的，大大节省了单位的成本，而增值税普通发票是没有这种效果的。使用增值税专用发票可以在一定的程度上减少了单位缴纳的税额，进而降低了单位生产活动的成本。在增值税专用发票上是可以清楚的看到了两个税额，不含税金额以及增值税税额。检查组先到征管分局调取该单位的三年的征管资料，到发票管理部门调查该公司的发票使用情况，进行案头分析。对于单位使用专用发票以及普通发票进行比较，单位的核定征收，统计月定税额，同时采取以票控税。增值税的专用发票更加有利于实现营业收入185万元，账面利润会有所提高，在增值税专用发票使用的管理者下，降低了单位的成本，促进了单位经济实力的提升。

二、专用发票和普通发票为单位的财务带来的积极影响

（一）节省了单位的成本及减少社会资源浪费

发票的使用，在一定程度上可以大大降低单位的经营成本并节约社会资源。相较于不开发票而言，开发票可以更加有利于单位的财务管理，对于资源的使用情况也可以合理的分配，减少一些违法行为的出现。发票的使用可以记录一些资金的支出，有利于核对账目，防止单位资金的流失，降低单位财务资金的风险。

（二）为财务工作带来了一定的便利

专用发票和普通发票的推行以及使用，为财务工作的统计管理带来了一定的便利。发票使单位的财务管理部门的工作更加的规范化、标准化、有效化，同时还提高了财务工作的效率。发票是从外部获取的原始凭证，财务工作人员在制定财务报表时可以以所获发票作为参考的依据，更加有利于财务管理工作的进行。发票的便捷性降低了由于人为因素造成错误的几率，进一步提升了财务工作的效率。

（三）提升财务工作人员对发票重要性的认识

发票的推行使用简化了账目处理的相关流程，提升了工作的效率，降低了财务数据出现不真实的情况，为财务工作人员减轻了工作的压力，使财务人员有时间去提高业务的发展水平，可以结合单位的实际发展情况去分析单位的财务资源，并参与到经营活动的管理中去，提高了财务工作人员对发票重要性的认识。

（四）提高了财务工作效率

不使用发票时，财务工作人员有大量繁琐的工作流程，需要去核对增值税的进项税额以及销量税额，财务工作人员需要去一点点的去登录信息，需要翻阅大量的文件。而使用专用发票和普通发票之后，简化了财务信息录入的过程，方便快捷的数据信息导人，还便于相关人员及时进行对比和查询，使错误的发票信息能够及时并准确处理，对于发票的领购环节也减少了外出奔波的次数，提升了财务工作人员处理财务信息的效率。

（五）促进单位财务规范化管理

自从使用专用发票和普通发票，相关的税务部门可以方便的去检查发票的交易信息。发票的规范使用促进了单位财务管理的规范，使税收监管的工作更加公平。

三、专用发票和普通发票的使用对单位财务工作产生了影响

（一）不成熟的发票管理系统

发票管理系统是单位推行發票的保障，整个发票推行的流程需要监控部门的监督，同时需要强大的后台处理。如今，随着发票的推广应用，对于纳税人来讲安全风险是重点关注的内容，也就是自身的财务信息安全必须得到一定的保障。对于发票的保存、获取、使用需要严格按照规定进行，防止私密信息的泄露，不成熟的发票管理系统是无法杜绝安全隐患的。

（二）有关发票的立法尚未完善

单位的发票管理需要严格遵循相应的规章制度，例如《税收征收管理法》《会计法》、《会计档案管理办法》、《发票管理办法》等，这些规章明确的规定了发票必须以纸质形式出现。依据发票进行报销时，必须保证发票纸质版的完整性，遵循法律法规。而单位有关发票的立法不完善，没有完全的去依照规章制度去工作。也就说在进行发票的使用过程中存在一些错误的观念，无法使发票在一个规范、有法可依的环境中进行，这一系列的问题也就给国家政府部门带来了一些工作难题。

四、健全发票管理制度的建议

加强对市场经济的了解，分析市场经济的形势，建立健全的法律法规。为了促进单位的发票管理制度的发展，单位应从国际上优化的模式中学习一些先进的经验，弥补单位实行发票管理过程中的不足。及時关注国家财政部门颁布的新法规，及时对单位的法律法规进行一定的修改，制定出健全、完善的发票管理机制，营造一个安全平衡的法制环境。加强安全防护意识，严防信息的泄露。对于发票的使用，必须要要求纳税人与发票终端对接，购销平台与财务软件对接，所以网络的安全问题不可掉以轻心，纳税人的客户信息、销售分析等始终破竞争对手所觊觎，信息安全工作便显得尤为重要，所以我们纳税人自身有必要在网络安全建设方面加大力度，杜绝企业机密外泄。增强财务人员运用新技术的能力。给财务工作者带来便捷的同时，也对财务人员的信息技术驾驭能力、综合分析能力提出了更高的要求。增强财务人员多媒体的操作水平、大数据的应用能力。

五、结语

如今，经济发展十分迅速，各行各业的竞争压力也是越来越大，世界经济发展也进入了竞争时代。可以这样说，信息的获取和发展经济的机会联系在一起，并且只有管理和充分利用信息，才会在市场上占有一定的地位，从而获得经济效益。通过大量的实例表明，在这个信息化的时代，信息资源的开发和利用决定着企业的发展。在当前背景下，单位的发票管理系展水平仍处于比较低级的水平。市场经济竞争也越来越激烈，财务管理在单位的发展中占据着重要的地位，因此要不断加强发票管理建设，建立完善的发票管理系统，明确专用发票和普通发票的区别。结合实际的财务情况，分析了发票对单位财务的影响，针对具体的挑战采取一定的措施，从而进一步促进单位的财务管理发展。

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