刍议高职院校管理执行力提升

谢芷欣 王世豪

摘 要：新形势下，高职院校的管理水平，反映了院校的办学水平。但是，高职院校管理方式多为科层式，由于管理链条长，导致很多时候决策不畅，执行力低下。基于此，文章立足高职院校管理实际，对提高执行力的路径进行分析，以期能够增强高职院校管理执行力水平。关键词：高职院校；管理；执行力近几年，随着国家对高职院校发展的支持，其规模不断扩大，内部管理体制以及管理质量成为了社会各界普遍关注的焦点。对于高职院校来说，卓越的战略决策大多都是依托高效的执行力来实现的，优秀的院校领导者对战略与执行同样重视，可以说执行与战略是同质的。执行力作为一个组织的文化内涵，是推动组织有序运转的重要因素，没有执行力，整个组织就毫无竞争力可言，战略决策也就无法有效落实和实施，因此，提高高职院校管理执行力至关重要。一、加强院校管理建设，建立健全管理体系作为高职院校管理的组织者和执行者，各级领导班子之间必须要形成合力，有效激活各环节的执行力，充分发挥中层管理者在院校管理体系中的桥梁作用，进一步理顺内外部关系，切实提高院校管理层建设实效。首先，高职院校在管理策略中应当采取民主制，广泛听取教职工的意见，提高决策民主性和科学性，坚决反对决策专制。其次，很多高职院校在长期发展过程中，管理体系并不完善，很多工作标准不明确，流程也相对复杂，使得工作运转过程中出现低效率现象，因此高职院校应当将制度建设和工作流程标准化作为执行力建设的重要内容，在构建健全的高职院校管理体系过程中，应当明确各个岗位的职责权限，确保每项工作有章可循，避免出现随意性。二、科学拟定发展规划，凝聚院校职工行动力就高职院校而言，制定科学的发展规划，确保发展蓝图顺利实施是院校管理者的责任，同时也是院校领导力的内在要求，是干部教职工能否高效执行的前提。在当前发展新形势下，各类型教育面临深化改革，高职院校必须要立足自身优劣势，对同类院校的发展形势进行充分了解，积极鼓励全体教职工参与院校管理，在坚持实事求是原则的基础上，共同确定院校的发展方向和目标，落实院校发展计划和实施细则。这是一个科学决策的过程，需要院校全体干部职工的共同参与，集思广益。只有当干部职工对院校的发展目标和实施蓝图的认同感越强，那么在日常工作开展过程中，就各项决策、会议精神等的执行力也就越大。三、建设执行文化，优化执行氛围高职院校应当重视特色执行文化建设，所谓特色执行文化就是指高职院校每一位成员都能够将自己的行为准则与学校的发展目标相契合，充分发挥主人翁意识，凝聚干部职工的向心力，从而形成团队力量，推动院校可持续发展，通过个人执行力来推动部门执行力的提升，借助部门执行力来助力组织执行力的增强，进而形成具有自身特色的院校执行文化。对此，可以从以下三方面入手：一是，合理定位院校特色执行文化。院校要结合自身所处地理环境、办学理念以及文化发展积淀，提炼出院校的特色，比如技术是特色，管理是强项，就业是优势。二是，要树立院校领导为执行文化的主要推动力。管理層的思想价值、行为方式都对一个组织的文化塑造有着极为重要的影响。主要是由于管理者的自我行为具有一定的引领和示范作用，会在无形之中对教职工的思想意识和行为规范产生一定的影响，同时管理者的言谈举止和决策，也是各级执行者做事的标尺；三是，不断丰富执行文化的手段。高职院校应当将执行文化与校园文化建设深度融合起来，借助作风建设等主题教育活动，改变教职工的作风意识，同时也可以通过专题讲座、论坛、宣传资料等形式，加大执行理念的普及和推广，促进院校形成高效的执行氛围。总而言之，高职院校应当注重执行文化的建设，对各级执行人员的责任意识、使命意识以及行为意识进行强化约束，确保院校各项政策、制度、文件在强有力的执行中得以有效实现。四、建立完善的激励机制，构建优秀的执行队伍高职院校在开展考核工作时，必须要结合院校的实际情况以及具体发展目标，所设计和组织的考核机制应当以激励为主，能够切实调动教职工的工作积极性和主动性。此外，还应当给予具有创新意识和发展潜力的教职工广阔的施展空间和平台，将执行力与绩效考核结合起来，实行具有竞争力的薪酬岗位制，建立完善的激励机制。同时，与教职工签订聘用合同，明确双方的权责，建立双向平等的选择关系。此外，院校还应当实施年度述职、聘期考核等制度，积极引入竞争机制，通过竞争将资源落实到各专业、落实到教职工个体，从而推动教职工不断提升，不断学习，带动整个院校执行力的全面提高。通过竞争也能够进一步优化执行队伍，实现团队结构的优化配置，进而激发出整个团队的内在潜能和价值。当然，对于执行队伍而言，轻松愉悦的团队氛围是关键，首先各层级要做到相互信任，并能够正确看待自己的不足，通过团队力量取长补短，只有这样执行力才能得到有效保障。总而言之，高职院校管理水平对整个院校的运作都具有极为重要的影响，而执行力是院校管理的前提和保障。因此，高职院校要想实现可持续发展，就必须要提高管理执行力。通过建立健全管理体系、科学拟定发展规划、建设执行文化、建立完善的激励机制等手段，不断在实践中总结经验，进一步提升高职院校的管理执行力水平，助力院校教学质量的全面提升。参考文献[1] 林力.新建地方本科高校行政管理执行力探究[J].山东农业工程学院学报，2017，34（8）：76-77.[2] 刘广.新形势下高校行政管理人员执行力提升路径研究[J].经营管理者，2017（02）：259-260.[3] 连慧白.新形势下行政管理人员执行力提升路径研究——以民办高校为例[J].人力资源管理，2018.