云计算环境下会计信息平台构建研究
2019-05-12邱伟
摘要:云计算环境下的会计信息化系统构建是互联网时代企业会计信息化发展的必然趋势和基本需求,其实质是通过互联网云技术实现会计信息化,满足核算、管理等各项会计工作更高层面的需求。目前主要可采用SaaS、PaaS、IaaS三种构建模式。云计算技术与会计信息化相结合,在促进传统企业转型、满足新商机需求、提升新形势下企业竞争力等方面都有着积极的意义。
关键词:云计算;会计信息化;信息平台构建
中图分类号:F231.6+F272.7-39文献标识码:A文章编号:1008-4428(2019)03-0090-02
一、 引言
互联网高速传输能力的进步使得云计算变为现实。云计算即在互联网服务器集群中进行数据处理,从而摆脱了个人计算机和服务器等传统处理模式对数据处理规模的限制。通过云计算,用户可以轻易实现数据共享互融。由于云计算具有灵活性强、融合性强、监控性强的特点,其与会计信息化的深度融合,必将极大的提升会计信息化操作水平,使会计信息的监督审计更加快捷高效。利用云计算开展会计信息化建设是开展会计工作的新方法,有助于企业降低成本、减少工作量、提高工作效率。
二、 云计算会计信息系统构建优势
会计信息系统是企业运用信息技术进行交易、报告、记录等财会工作,并将结果运用于企业预测决策的过程。企业借助云计算供应商提供的会计信息系统完成会计工作,可以有效降低运营成本,提升管理经营效率,较之以往的会计信息系统,拥有诸多优势。
(一)提供大量内外部信息
会计信息系统作为企业管理信息系统的一部分,既有核算监督的基本会计职能,又有帮助企业进行分析控制、预决策等信息处理职能。通过会计信息系统,用户可以有效掌握本企业的会计信息。引入云计算后,企业用户除了可以及时了解本企业信息外,还可以获取同一云计算供应商平台下其他企业的信息。云计算的信息共享使企业会计信息系统的分析控制力得到强化。
(二)实现实时信息传递
云计算环境下的企业会计信息系统可以进行在线交易、在线对账、在线报税等业务处理,可以实现与关联企业和客户方会计信息系统的同步、对接,使企业与税务、银行等机构的联系更加便捷,改变了传统会计信息系统模式下,企业与外部关联单位无法同步工作的情况,提高了工作效率。
(三)降低会计信息系统成本
企业用户向计算供应商整体打包购买会计信息系统,企业云计算会计信息系统以购买的方式迅速构建。供应商提供安装、维护等一整套服务,帮助企业解决了系统建设初期在软硬件设施方面的大量资金投入,以及后期系统设施维保压力等诸多难题。企业借助这种方式大幅降低了会计信息系统的建设维护成本。
(四)方便新经济业务处理
财务软件、核算方法、会计准则等一系列条件的改变,均会引发会计环境的变化,致使会计信息系统无法处理新条件下的经济业务,造成会计信息的滞后性。云计算环境下,云计算供应商能够根据会计环境的变化,同步完成会计信息系统的升级调整,使企业对新经济业务的处理,不受外部环境因素的影响,保证了新经济业务处理的及时性、规范性。
三、 云计算会计信息系统的构建
云计算的会计信息系统可以帮助企业更好地完成会计管理、会计审核等方面的工作。云计算信息系统的构建需要借助云计算会计软件、资源数据库、网络存储设备等基础条件得以实现。目前,云计算会计信息系统可基于三种模式进行构建。
(一)SaaS(软件即服务)构建模式
SaaS模式是指软件式服务的构建形式,在此种方式下,客户无须开展软件采购活动,只需向服务供应商租借相应软件即可进行生产经营活动管理,软件的具体运营及维护则由服务供应商具体负责,有效降低了客户的负担。开发一个支持SaaS模式的系统,首先必须是Web程序;其次系统要支持“按需收费”,不同级别的客户可能使用的系统模块有区别,那么系统必须支持按权限配置系统模块,还需要在系统中有隔离机制,可以按照机构区分业务数据。云计算供应商在云计算服务端发布软件产品,同时提供各种售后保障服务。企业客户依据自身会计工作需要,自由选择云端软件服务产品,实现企业会计系统信息化。企业客户在享受软件服务的同时,需要向云计算供应商支付使用费。云计算供应商则需要根据客户的需求,提供不同种类的服务,并根据软件使用时间、数量、服务程度确定收费标准。
现阶段SaaS服务供应商大多没有建立数据中心,数据存储仅依靠服务器,有限的服务器数量制约了用户数量的增多或数据处理量的增长。云计算模式下,云端的数据中心承担起数据处理的工作,并且可以根据数据处理数量自动扩容调整,有效解决了线上服务资源不足的问题,使得服务器计算能力有限的瓶颈得以突破。
(二)PaaS(平台即服务)构建模式
PaaS构建模式是指平台式服务的构建形式,也是目前應用最为普遍的形式。PaaS能够重组各项业务能力并对其进行系统划分,依据具体需求计算下游基础服务能力,并及时移用相应硬件设施;作为协调核心协助上游开展资源监督,并及时向SaaS用户提供所需各类资源。企业用户在云计算平台,利用云计算供应商提供的开发语言和开发环境,自行开发业务软件,满足自身需要,并将其发布到云平台。该模式服务核心在于开发平台的构建,云供应商需有能力提供专业服务器等软硬件服务,使企业信息化系统在该平台上最终实现。PaaS模式也可看作是SaaS模式在合作领域的进一步延伸,双方的合作不再局限于单一软件服务,而是扩展到开发环境服务层面。
企业借助云端的开发条件和开发环境,自主开发财务软件,既节省了成本支出,又更好的满足了个性化需求。PaaS平台降低了开发难度,从而降低了对软件开发人员的专业化要求,帮助企业解决了高素质专业人才短缺的问题。同时各方人员可以在PaaS平台上展开协同合作,使会计信息系统的构建更加快速高效。
(三)IaaS(基础设施即服务)构建模式
IaaS模式指基础设施式服务的构建模式。此方式能够充分应用各类设备为客户提供计算服务,客户可对各类软件进行安装及应用,对软件设置及部分网络组件进行管控,但是不具有云计算基础设施的管控权限。云计算供应商将云端的网络资源、存储资源、处理器资源等构建会计信息系统所必需的IT基础资源,作为服务项目提供给企业用户,允许客户使用这些资源,在云端安装运行自己的会计信息系统,并向其收取服务费。企业用户所需要的数据库、服务器、操作系统、存储磁盘等各类软件服务资源、硬件基础服务资源、数据中心服务资源通过IaaS模式均可轻易获取。另外,企业通过云端将自己的数据服务器与云数据处理中心建立连接,在云端进行企业会计信息处理工作。该模式是企业个性化会计软件与云端优质基础资源的有机结合。
与传统构建模式不同,IaaS模式下企业用户只需通过Web页面,向云供应商自助订购构建会计信息系统需要的基础资源种类及使用时间、方式,不必在购置硬软件基础设施上花费巨额资金。即租即用的构建方式既节约了成本,又優化了资源。
四、 结语
与云计算环境相结合是未来会计信息系统升级的方向,这将使企业以更少的成本构建更专业高效的会计信息系统。企业会计信息化过程中的个性化实现与成本投入这一矛盾难题,在云计算会计系统构建模式下得到根本解决。会计信息化过程中,其他诸如移动商务等新业务借助云技术也变得简单易行。总之,云计算颠覆了企业传统会计信息系统的构建模式,使其具备了前所未有的优势和特点,基于云计算环境构建财务信息平台将成为新网络时代企业信息化建设的重点方向。
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作者简介:
邱伟,南通财会信息教育中心。