大型企业财务管理和辅助决策系统的应用探讨

于泳

摘要：企业财务管理和辅助决策系统是企业管理系统中重要部分。特别是大型国企的管理系统项目繁多，错综复杂，财务系统是企业获得巨大经济利益、获得长足發展的关键，而财务管理和辅助决策系统又对财务系统的实效性建设起决定作用。基于该系统的重要地位，本文将简要分析财务管理和辅助决策系统的主要内容，并对它们在企业的财务系统中如何得到应用进行探讨，供相关人士参考。

关键词：大型企业;财务管理系统;辅助决策系统;应用

经济全球化的发展背景下，我国企业抓住了发展机遇，扩大市场，实现了自身发展。一些大型企业纷纷建立子公司，使自己的企业占据重要市场和主导地位。但这也为总公司的财务管理带来了难题：子公司建立时为了占据各地市场，地理位置都会分散布置，子公司自身的管理系统还有待完善，总公司对子公司的财务数据不能进行及时的管理和决策，总公司与子公司的数据核对经常不能精准等等。如何加强财务管理系统的建设，实现财务数据共享，建立一个实用、有效的辅助决策系统，已经成为新时代大型企业共同探讨的问题。

1、组成部分

大型企业财务管理和辅助决策系统包含的项目众多，涉及到企业账务处理、工程财务、报表管理、预算成本、资金管理、数据核对等等，对账务主要起集中处理、管理监督、进行决策的职能。互联网的应用使我国进入了信息技术化时代，因此财务部门通过网络信息技术实行企业财务信息集中管理，实现与子公司数据信息共享，有利于实现自己管理和决策的职能，提高企业财务工作效率，促进企业经济发展。

2、应用措施

2.1 统一财务工程系统

大型企业的工程财务在集团财务中占有很大的比重，涉及的部门也最多，如工程预算部门、材料采购部门、工程实施部门、工程监督部门等等。每个部门都有自己的系统软件，这些软件由于设计、研发的公司不同，每个系统工作侧重点也不一样，所以要通过不同的数据库平台里的数据编码，形成不同的系统，阻碍企业各部门之间、企业与企业之间数据的互换共享，造成财务部门数据收集工作繁杂，影响财务审核进程。因此，工程财务系统应该应用统一科学的财务数据管理系统，统一数据编码，提高数据的利用率，实现工程预算与材料、实施等数据共享，统一管理，保障工程财务工作规范、实用、有效，提高

财务数据收集、核算效率。

2.2科学设计报表管理

报表是展现企业的财务状况、资金来往等数据最直观的形式，是会计进行数据核算的最终成果，同时也是分析企业财务状况、了解企业业绩收益的重要基础和主要依据。科学设计报表管理系统的工作重点主要是调整总公司和子公司报表结构、科学设计取数和运算程序、更新报表中数据单元合并，生成汇总报表。企业的财务报表与银行不同，企业的财务报表覆盖面广，哪怕一个细小数据的质量都有可能对最终的核对造成影响。只有提高数据质量，减少核对误差，才能提高工作人员的工作效率。这就要求报表编制部门在进行数据录入时，要选择高质量、明确、细致的数据，从源头处严格把关，尽可能地完善报表设计。

2.3精准进行成本核算

成本核算系统是企业对企业的产品名称、采购次数、销售数量等信息，按照成本核算模型算出每种产品的生产成本，再去掉产品的采购成本，根据销售数量等信息进行成本核算，更好地分析成本，由此控制企业生产，避免因为成本误算问题影响企业生产进程。在进行成本核算的过程中，每一笔交易中产品的名称、单价、数量都要有明确的数据记录，数字保留到小数点后两位，规范数据的准确性，避免日后核对出现零头消抹过多数据误差较大的现象。辅助决策系统还应赋予财务核算人员实时查看交易信息、核对情况的权利，随时了解核对进展，使核对差异问题主动得到解决。企业应根据自身实际情况，做好成本预算，适量、适度地对数据系统进行革新，使企业不断获得效益，促进发展。

2.4集中管理财务系统

企业应该完善总公司与子公司的财务系统对接制度，将总公司的财务系统作为核心数据源，实时收集财务信息，建立健全的财务管理系统，使子公司能通过系统读取财务报表，收集账目记录等信息数据。对数据库进行共同关键词设置，通过关键词索引合并共同信息，使子公司财务人员能从系统自动取数，精简财务人员的工作，提高工作效率。索引关键词的设置要能包含所有的财务名称，如项目名称、汇款客户、收款客户、交易金额、纳税金额、发票金额等等，便于财务部门查询数据、整理资料。对于销售业务每次都有业务员姓名的录入，做到每个数据都能找到对应的负责人员，对于时间的数据录入，也要精确到具体时间，也便于日后财务报表的编审和企业的月末、年终数据核算。

结束语：

综上所述，大型企业财务管理和辅助决策系统的建设是新时代经济背景下大型企业必不可少的一项重要工作。该系统的建成有利于解决大型企业财务数据收集和核算困难的问题，有利于企业实用、高效的财务管理系统的建设，使企业实现科学统一发展，发挥自身优势，形成企业特色，在财务管理信息技术化的建设促使企业迈上一个崭新的台阶，实现长期稳定、可持续地发展。