E—Party—大学生活动一站式策划平台

穆贇皙 杨婕 吴雯菁 黄佟儿 朱莹

【摘 要】大学生校园文化活动在丰富大学生课余生活之余，还是培养大学生创新能力、社会实践能力，提高其综合素质的重要途径。本项目基于当代大学生对于举办活动方面的需求，开设“一条龙”包办的创新活动，通过组建相关专业团队，并以微信公众号进行宣传，帮助各大社团、学生组织更好地完成活动策划和布置，促进创新创业实践活动顺利开展，协助大学生更有效地开展校园活动。

【关键词】大学生；创新活动；社团；学生组织

一、项目简介

在当代大学生的日常生活中，学校的各部门、社团时常举办各类活动。然而，时常由于时间过紧、举办者没经验，或者其他各种原因，造成来不及准备或准备不全面等等问题。因此，成立一个专业的小团队全权代理此类活动，是本次创新项目的主要内容。团队可为提出申请的社团或学生组织完成校内的一切流程，一条龙服务。而其只需告知详尽的活动要求并提供相应合理的经费即可。

通过该项目的实施，高校内部、以及各大高校之间将形成良好有效的联系，此举能促进各大高校间的沟通交流和相互合作，增进彼此的了解，共同发展进步。同时还能减轻各大组织的负担，帮助他们节约时间，将更多的经历放到内部发展中去。对于团队内部人员，可帮助其锻炼工作能力，积累经验；对于团队自身，可营造良好的口碑，并获得相应、适宜的盈利，一举多得。在此方面，我们的目标大致得以完成。

二、项目内容

随着学校的发展，不仅是学校原有的广大社团、部门、学生会等组织，新的社团组织也在不断地涌现，因此组织内部或者对外的活动变得越发重要。对此，我组成员目标打造一个高效的服务团队，服务内容即为举办一场活动所需的所有部分。在与社团组织达成合作后，社团组织仅需要提供活动要求和经费即可，其余包括写策划，借教室，准备服装，化妆，购买礼品，准备活动所需物资，ppt，出推文宣传总结，现场摄影等等方面都将由我们的团队来完成。在经费允许的范围内达到买方所期望的最好的效果。

初期，我们制定了一系列目标、计划，确定了研究内容。首先是吸引关注者，建立一个平台，并借此发布消息，从而吸引人们参与到其中，以线上线下两种宣传手段进行推广。其次是打造一个高效的服务团队。最后，通过手头联系资源广泛收集社团、部门、学生会、组织的需求。

中期，我们进行了线上线下平台的建立和推广，线上建立了微信公众号和相关APP，在公众号发布高质量的推文，在APP中完善服务项目，并与其他公众号和APP进行合作，达到良好的宣传效果；线下与社团组织进行了合作，将线下的合作成果以及我们的专业性部分在线上平台上进行了同步展示。在建设方面，高效的服务团队基本建立完成，团队中每个人在各自的岗位上发挥自己的长处，大大增强了服务可靠性和效率。最后，也询问了许多组织或部门的需求，收集他们举办活动的日程表，从中协助或是全权处理，制定相应的工作计划。

后期，在研究中我们完善了自身计划，例如确定了团员招募方法、标准；明确和不同学校组织、社团之间联系的途径方法；在进行市场调研后，更具体完善活动定价标准等等。期间，我们还扩大了成员组织，增加各个岗位所需人才，使得分工明确，各司其职，并多次进行团队建设，使成员互相熟络、互相了解，增强团队凝聚力，为高效的团队合作奠定基础。最后，在已有基础上再一次扩大了宣传力度，借助了影响力大的同学或团队，通过微博、公众号、朋友圈等在各个大学、交际圈内部进行了我们项目的宣传，拓展其除本校以外在他校的知名度。

三、项目创新点

在大学的活动中，各社团组织、各学院之间联合举办活动的例子并不少见，但是，像我们这样采用外包形式的则是首次。我们了解到项目外包这种形式，现在不仅在国内，甚至是国际间都是十分流行的一种做法。因为这种方式，可以最大程度的发挥各个公司的优势所在，并且将这些优势加以整合，最终达到一加一大于二的效果。在我们的项目中，社团组织有需求，我们团队有专业知识和背景优势。通过相互合作，既能让活动的效果达到更高的水准，也能让我们团队内部的成员有更多的机会实践学习，提升能力。

此外，在我们的整体运营中，将线上线下的呼应结合得更加紧密。不单单是两部分同时着手，更将它们交叉实施。线下的活动随时更新到线上平台，线上的宣传开拓也随时能在活动中得以体现。通过微信公众号和活动服务APP的建立，高质量推送文章的传递，APP中对各项服务进行分类以及说明，让社团组织的负责人们能够更好地了解我们这个活动服务团队，以及我们的专业背景和团队的优秀技能支持，提高活动服务团队在学校社团组织中的公信力。

最后，我们团队的内部结构分工部分也与一般社团组织不同。虽然我们有部门的设置，也有职位的划分，但是我们同样注重每一个成员的个人全面发展。每次接到活动时，我们都采取主动报名的方式，从全体成员中选取。每一个同学都可以接触到完整的项目进程，也可以挑选自己感兴趣的、想学习的工作，充分地注重大家的个人意愿。

四、项目经验总结及感想

在这次项目的实施中，我们遇到的最大的两个困难就是公信力的建设问题，以及新团队的起步宣传问题。

在公信力问题上，由于服务团队尚且处于建立初期，我们并不能让对方相信我们有能力，并且能够很好地完成他们交与我们的任务。在新团队的起步宣传问题上，由于渠道以及初始资金十分有限，只能采取线下传单，线上公众号推文的方式，尽量让团队更多地被大家所看到。之后，成员们齐心协力创建了活动服务APP，在APP中对各项服务进行分类以及说明，不断提升我们的专业度。

事实证明，公众号以及APP的建立对我们的公信力建设和宣传推广都起到了十分明显的作用。在线上平台步入正轨的同时，线下的合作也接踵而至。

这次的创新项目实践，每位团队成员都花费了很多的精力。大家一起頭脑风暴，苦思冥想，用尽全力想把我们活动服务平台的设想变成现实。看着平台一步一步的做起来，看着团队成员一点一点多起来，看着活动项目一个一个接到手又一个一个完成交付，心里都是对自己以及团队满满的骄傲。相信在这之后，我们也一定可以把我们的活动服务平台打造的越来越好，不断地为有需要的社团组织，甚至更广大的群体，提供实实在在的活动支持服务。

【参考文献】

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[3]宋会玲，冀绚珂，孙慧娟，《论大学生校园文化活动的参与度、口碑及期待值》，河南教育（高教），2018年10期，ISSN：1003-2223.

[4]林奕言，《大型群众文化活动策划与组织策略[J]》，大众文艺， 2016（8）：24-24.

[5]李俊玲，《关于大型群众文艺活动策划方案实践研究[J]》，青年文学家， 2016（2）.