论档案数字化的发展与应用

张丁升

摘要：随着社会进步和科学发展，我们进入数字化时代，信息化技术，互联网+给各行业带来颠覆性的变革和发展。档案作为我国传统的历史文化行业，在科学技术的推动下，逐步进入数字化时代，正在实现由传统的实物档案向信息化、数字化档案的转化，档案数字化成为档案行业发展的趋势。全面了解档案数字化的相关知识，尽快学会和掌握档案数字化的管理和应用，实现基层档案管理和应用的数字化，推动档案行业的科学发展，是我国基层档案管理部门和管理人员神圣的历史使命和责任，本文就档案数字化的发展与应用进行了论述。

关键词：档案;数字化;发展;应用

随着社会进步和科学发展，我们进入数字化时代，信息化技术，互联网+给各行业带来颠覆性的变革和发展。档案作为我国传统的历史文化行业，在科学技术的推动下，逐步进入数字化时代，正在实现由传统的实物档案向信息化、数字化档案的转化，档案数字化成为档案行业发展的趋势。全面了解档案数字化的相关知识，尽快学会和掌握档案数字化的管理和应用，实现基层档案管理和应用的数字化，推动档案行业的科学发展，是我国基层档案管理部门和管理人员神圣的历史使命和责任。本人作为一名基层档案管理工作人员，借贵刊一角，对当前我国数字化档案的发展和应用进行粗浅探讨，并借以与同行交流，以期对我国基层档案管理和应用数字化发展尽一点微薄之力。

一、档案数字化的定义及特征

1、档案数字化定义：数字化，是指利用计算机信息处理技术，把声、光、电、磁等信号转换成数字信号，或把语音、文字、图像等信息转变为数字编码，再以高速微型计算机对数字编码进行压缩、调制与解调的信息处理技术，通常称为数字化技术。档案数字化就是将数字技术应用于档案的收集、编制、存储、查找、检索、传输、开发利用各个环节，改变传统纸质、影像、实物档案管理手段，实现档案信息资源数字化，存储集成化，传递网络化，开发利用智能化。

2、档案数字化的特征：档案数字化相对于传统的纸质档案具有极大优越性和明显不同的特征。一是极大的增加了档案信息的存储量，改变了存储方式和条件。加快了检索速度，提高了档案管理工作效率。二是，方便网络传输，加快了档案信息交流传输速度，增加了传输效率。三是为档案的开发利用创造了条件，为更好地利用声光电技术，提升档案展览、宣传效果奠定了基础。四是使传统的档案行业适应了时代的发展，实现了与其它行业的交流和共享。

二、档案数字化的应用

数字化在档案管理和开发利用方面的应用，体现在运用现代电子信息技术对档案信息资源的收集、存储、传输、展览、宣传等进行数字化处理，实现资源数字化，存储集成化，传输网络化，应用智能化。

1、实现档案信息资源数字化。就是将传统纸质、文字、图像、电子文件、非数码影像等档案信息资源转化为数字信号和数字编码，生成数字化档案。对于文物藏品档案来说，一是对于藏品本身的档案，即有关藏品本身所具有保存价值的材料。如产品的鉴定意见、修复记录等文字档案和藏品的照片、托片、音视频等各种介质存储档案檔案信息进行数字化的转化处理，使之成为数字化档案资源。二是对用于交流、展览的文物藏品在交流、展览时所形成的藏品参展档案材料直接录制成电子文件，形成数字信息档案。三是对藏品的学术研究，开发利用等形成的档案材料，在直接录制成电子文件的同时，制作备份用于学术交流和开发利用。以此形成完整的文物藏品数字档案数据库，实现档案信息资源数字化，存储集成化。

2、实现档案信息传输网络化。借助网络技术，设立文物藏品网站，建设行业内部网络传输平台，利用网络在行业内部进行学术交流和文物藏品信息共享，利用网络进行传统教育和历史知识宣传，传播红色文化和革命精神。利用网络实现与相关行业的沟通，为文学、影视作品提供革命历史资料、人物资料，为社会提供有意义的服务，实现文物藏品档案信息的共享，最大限度的发挥文物藏品档案的社会价值，扩大文物藏品档案的开展与应用。

3、实现档案资源应用智能化。档案数字化和物联网技术的结合，使档案信息应用智能化成为可能。结合物联网，建立互动式展览馆。利用物联网技术，实现参观者利用手势与实物档案进行互动，利用人工智让档案开口说话，与参观者交流。利用电子设备进行.3D虚拟现实，提供全三维、逼真的文物藏品展影像和背景。利用声光电增强展品展出效果等。提升文物藏品展览的智能化和效果。

三、实现档案数字化需具备的条件

1、要有一支具备现代化综合知识的档案管理队伍。综合知识，包含档案专业基础理论和实际操作业务技能;现代化电子网络技术知识以及数据库建立，数据信息的采集、计算机软件的正确运用，网络传输的运用等方面的知识。还要掌握国家档案管理的政策规范。对于文物藏品档案管理人员，还要具备一定的文物管理知识。综合知识不一定集中于一人，能做到整体队伍的互补兼有即可。

2、要具备适应数字化技术要求的相关设备。实现档案管理数字化，需要依靠电子网络和电子计算机等硬件设备以及电子软件技术的支持。硬件设备主要包括：计算机、数码照相机、扫描仪、语音输入器、多媒体传输设备等，以此完成数字模拟整合、数字编码、存储、传播等工作。软件则需要引进和购买系统软件，并及时进行更新换代。

4、贯彻执行国家档案信息化规范标准，建立信息安全保障体系。在电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输等环节要执行国家或地区的统一标准，以实现国家或区域内信息解码互通，减少网络壁垒。同时要建立网络安全保障体系，采取法制管理、组织管理、技术防护、系统控制等多种手段，建立完备的综合防范机制。确保涉及国家机密、专利技术、商业机密的档案资料的安全。

参考文献：

[1]作者：苏甦 档案数字化管理发展趋势分析 中国论文网 政治论文发表，2013，3[3]