人事档案对专业技术人员的意义

张恩堂 陈丽丽

【摘要】在进行单位人才管理过程中，人事档案对专业技术人员而言具有重要意义，通过优化人事档案管理体系，特别是加强人事档案的信息化建设，可以实现专业技术人员的规范化管理，激发人才活力，提升综合管理效能。

【关键词】人事档案;专业技术人员;人才管理;电子档案

人才是发展的第一要务，在开展专业技术人才管理过程中，要充分重视档案管理的重要意义，通过寻求有效的人事档案管理策略，提升专业技术人才管理效率。我院共542位员工，其中医生153人，现就人事档案管理分析总结如下：

一、优化专业技术人员人事档案管理的价值分析

在专业技术人员工作体系中，人事档案管理占据着核心地位，对于整体发展具有至关重要的意义。在开展专业技术人员工作的实践中也仍存在一定的不足，通过强化人事档案管理，构建现代科学体系，可以提升人才管理的综合效果，满足现代专业技术人員发展需求，适应经济发展的新常态。在实践中，从传统视角来看，专业技术人员档案管理工作体系已经相当完善，而且也积累了丰富的管理经验，但是随着经济社会的快速发展，需求日益多样化，局面日趋复杂化，这对于专业技术人员人事档案工作来说，既是机遇也是挑战，如何适应新变化，提升管理效能，是提升体系综合人事档案管理效能的关键。基于此，寻求更优化的人事档案管理路径，既是适应管理发展的需求，也是提升综合服务水平和要求的必然路径。

二、电子档案在专业技术人员档案管理中的优越性

电子化档案管理是现代人事档案管理的重要方向，对于推动专业技术人员档案管理工作具有重要的意义。以我院电子档案管理工作为例，人事档案实现信息化管理后，我院542个员工从毕业到晋升的每个时期的记录，不仅在单位有纸质档案，同时均通过电子扫描仪录入0A系统，这样如遇人事调动，方便查询，方便管理。综合来看，电子档案主要有以下几点优越性：

（一）方便统计查询与利用。电子档案通过将专业技术人员的档案信息录入电脑，人员情况统计非常方便，每年年底的人才报表填报既快捷又准确，可以随时随地进行查询，具有很强的便利性，对于提升档案管理工作效能具有重要意义。在实践中，可以根据需要的内容，如每位医务人员进行专业技术职务申报时，不必提着大包小包的原件与复印件，我们可以直接调阅、打印，规范又方便，也为职工节省了时间。及时调取人事档案信息，提升工作效率。关于职工的人事档案如：基本情况、学历变动情况、职称（职务）变动情况、聘任情况等经常需要填报，以往记不清需要翻原件，打电话询问，现管理后只需本人查询方便快捷。

（二）方便储存并具有安全性。同传统纸质的人事档案相比，电子档案具有很强的优越性，既能方便存储，同时也在存储上具有一定的安全性，可以有效避免遗失，减小了保管的人力和空间成本，通过云端的备份，可以实现人事档案的永久保存。

三、创新专业技术人员人事档案管理的方法

（一）利用信息化人事档案管理模式。在单位专业技术人员人事档案管理工作实践中，要充分借助信息化管理模式，传统工作与信息工作模式开始出现融合，并推动传统工作不断提档升级。在模式创新上仍然有很大的空间，作为单位专业技术人员的人事档案管理工作人员，要加强业务学习与创新，对多种工作模式都有清晰的认识，不能局限在传统的工作框架内，要从多维度视角审视工作，把握工作全局，对工作内容和工作方向有准确定性，提升工作的科学性。在单位工作实践中，要想强化专业技术人员人事档案信息化管理的实效性，需从理念入手，构建现代、科学的工作理念，从思想层面对单位专业技术人员人事档案管理工作有更为清晰的认识。基于此，人事档案管理工作人员要加强学习，学习先进信息化理念与信息化档案管理工作方法。

（二）找到专业技术人员人事档案管理的价值定位。在单位发展实践中，普遍存在对人事档案管理工作不重视的情况。在工作整体布局中，人事档案管理工作经常被摆在比较低的层面。对于这种情况，单位管理人员要提升自己的思想认知，提升综合工作效果。人事档案管理工作人员对自身也要有清晰的定位，准确把握自身工作职责，提升工作水平。充分认识到优化创新档案管理在整个工作全局中的关键意义，用先进思想武装头脑，找到高效、科学的工作路径，满足新时期单位的发展需求，发挥专业技术人员应有的作用。

（三）打造现代信息化档案管理队伍。随着现代经济社会的发展，专业技术人员人事档案管理工作呈现出复杂化、专业化的局面，作为人事档案管理工作人员，要从自身角度入手，提升工作能力。在开展人事档案管理工作中，离不开专业化信息管理人才的支撑，只有打造高质量的档案人才队伍，才能适应新形势下人事档案管理工作的新需求。在人才培养中，要注重复合人才的培养，人事档案管理工作具有较强的体系性和复杂性，对于档案人员应对复杂局面的能力要求比较高，在人才引进方面，要引进适合人事档案管理工作的专业化人才，同时也要加强对档案信息化处理能力的培养，通过多种方式培养原有工作人员的信息化能力和素养。

【参考文献】

[1]焦蕾.事业单位开展专业技术人员人事档案信息化建设初探[J].环球市场信息导报，2017（9）：79.

[2]吴令贤.新形势下人事档案管理的几点思考[J].单位文化（中旬刊），2017（2）：214.