招商引资档案管理与信息资源共享刍议

牛静华

【摘要】本文结合工作实际，分析了招商引资档案管理工作中存在的一些问题，并参照有关实践经验，提出招商引资档案管理工作优化措施。

【关键词】招商引资;档案管理;信息资源共享;优化

招商引资是指地方政府或开发商以说服投资者受让土地或租赁厂房为主要表现形式的，针对一个地区的投资环境的销售行为。改革开放初期，我国的招商引资起到了良好的示范效应，随着社会的进步，全国各地招商引资的力度也在不断加大。需要注意的是，随着招商引资力度的加大，产生了越来越多的企业资料，企业的性质、规模、资金、产值等信息资料需要进行统一入档与管理，这样才有利于向有需要的招商引资单位提供信息资源，实现信息的共享。在当前多元化的社会结构中，以网络信息技术形成的信息管理与信息共享已经能够基本满足使用者的需求。但就信息化建设而言，在档案管理与信息资源共享中还应该更加完善，这样才能够提高管理的有效性与资源共享的及时性。以下提出部分优化措施，为招商引资档案管理提供参考意见。

一、对档案管理程序建立健全的管理制度

需要对招商引资档案的管理程序建立健全的管理制度，以标准化、規范化、科学化为基础进行档案的管理。由于招商引资档案中涉及许多企业的资料，且这些档案部分内容存在隐私性，因此其在国家制度的规范与约束下，遵循统一标准而达到稳定的实施。但就招商引资档案信息资源的开发与市场对于信息的管理活动而言，还是存在部分不足之处的，受到国家经济发展情况与不同地区实际情况的影响，在社会公众多样性档案信息建立的同时，也需要以严格的档案管理制度约束档案的管理效果，提供给招商引资档案信息有序的发展与保障制度，避免档案信息的混乱、缺漏，造成信息资源的影响。因此针对招商引资档案资料，需要针对实际情况不断完善档案管理制度，构建制度的实行标准，加强制度的适用性与合理性，在管理过程中对招商引资档案信息化建设发展进行布局，提高档案管理的信息化建设水平，促进招商引资档案获得稳定的管理与发展。

二、加强档案管理人员专业技能与综合素质

需要加强档案信息管理人员的专业技能与综合素质。招商引资档案管理除了需要有严格的管理制度，还需要配合专业化的管理人员，这样才能够提高管理的效率与实际作用。当前在招商引资档案管理队伍中，还存在专业化水平较低、综合素质与能力不强的人员，一方面，需要通过定期的培训与考核提高其专业知识与专业技能，通过不断的实践考核提高其岗位适应性与工作能力。另一方面，需要通过加强对招商引资重要性、基础资料的学习提高其岗位责任感与综合素质。更重要的是，当前招商引资档案管理已经逐步实现信息化，在档案管理队伍中需要培养能够较好操作计算机、信息技术专业能力强的人才。构建一支专业化的人才队伍，为招商引资档案管理提供良好的基础力量。

三、加强信息化建设水平与基础设施设备

信息化建设水平与基础设施、设备的加强。当前在招商引资档案管理工作中存在信息化建设水平不高、基础设施老化、不健全等情况，这会造成档案管理效率的低下，也不利于创新信息资源的共享途径。因此针对这个方面的问题，需要政府或地方企业加强对于信息化建设的资金投入，改善原有的基础设施、设备条件，促进招商引资档案管理与电子信息化技术的融合，推进电子政务工作的开展，更好地实现档案信息资源的连接与共享。除了资金的投入需要加大，在档案管理信息化建设中需要不断加强信息化水平，针对招商引资档案的特点与信息化建设特点，加强信息系统的安全性与保密强度，不断创新软件，提高档案管理信息化进程。在这项工作中，需要加强档案信息资源的合理配置，这是档案管理信息化建设的根本目的。通过档案信息资源的合理配置，能够对招商引资档案进行科学的管理，也能够更好地提高档案信息化建设的水平，促进档案信息的资源共享，满足社会需求，形成良好的社会适应性。

四、加强档案信息资源共享监管力度

档案信息资源的共享需要加强监管力度。招商引资档案管理的有效性离不开监督程序的开展，通过提高档案管理的监督力度，能够更好地实现档案管理的科学性与标准化。在档案信息资源的建设中，需要将其与服务设施进行有机结合，不断完善档案信息服务体系，在信息共享的同时加强信息的监管，确保档案信息资源与社会需求间的连接合理性，避免信息资源受到改动或破坏。可以说，在档案管理中需要重视传统档案实体资源的开发利用，也需要重视数字化档案信息资源的整合，以构建一个档案信息资源库或多媒体信息资源中心，形成良好的管理，能够在网络信息化环境下形成较好的信息资源共享特性，体现招商引资档案信息化建设优势。与此同时，需要对档案信息资源库等进行统一的规范，加以严格的监管，达到提高信息化建设水平与档案信息管理有效性的目的。

五、结语

总的来说，招商引资档案管理与信息资源共享需要在源头上实现科学的管理，加强档案信息化建设与信息资源共享的规范化与标准化，推进档案信息化建设的发展。

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