浅谈如何提高新时代档案管理人员素质

瞿宜婷

【摘要】进入新时代，档案管理的信息载体更趋多样化，对档案管理工作提出更高要求。为使档案管理工作适应新时代新要求，必须培养一支专业、高效的档案管理工作队伍。

【关键词】新时代;提高;档案管理人员;素质

进入新时代，随着科技的不断进步，档案管理工作更加重要，其内容不断丰富，尤其是信息化迅速发展，档案管理的信息载体更趋多样化，档案管理现代化逐步推广，对档案提供利用的要求日益提高。因此，培养专业、高效的档案管理工作队伍迫在眉睫。

一、新时代档案管理人员应具备的素质

（一）政治素质强。优秀的档案管理工作人员必须具有良好的思想政治素质，认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，始终把牢正确的政治方向;始终坚持档案工作沿着正确方向前进，树牢法治意识、法治思维，自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策。

（二）职业道德好。档案管理人员要真心热爱档案工作，必须具备良好的道德素养，以极其专业的精神、极其负责的态度、极其务实的工作作风，体现良好的职业道德;必须具有较强的保密意识，接触重要信息时，能够管住眼、管住口，坚持义务与职责并重，体现良好的职业操守。

（三）专业素质优。档案管理工作者个人专业素质和专业水平，以及对专业知识的学习、掌握、运用，直接关系档案工作的优劣，直接关系档案工作作用发挥的好坏。做好档案工作，工作人员既要当“行家里手”，又要当“全能选手”，首要的是系统学习档案管理方面的专业知识，善于用先进技术高效精准做好档案管理各个环节工作。

（四）奉献精神强。档案工作相对单一、枯燥、繁琐、精细，特别是进入信息化新时代，对档案管理者提出更高要求、更高标准。做好档案管理工作，必须坚持良好的进取意识，善于学习新知识，提高水平;必须坚持梳理精益求精的意识，发扬钉钉子精神，务求实效;必须坚持甘于付出的意识，一项一项细致归理，打造精品。

二、提升档案管理工作面临的困难问题

（一）对档案工作的重要性认识不足。除对档案工作要求标准高的部门（单位）和行业外，大部分行业档案管理工作往往被忽视，主要缘于档案管理工作属于服务性工作，因此对档案工作人、财、物投入不够，工作重要性排在其他工作之后。

（二）档案管理的基础设施不完善。馆库条件差、面积小，有些部门（单位）甚至没有专门存放档案的场所，疏于建设和管理，乱堆乱放现象突出。

（三）档案管理人员素质有待提高。我们从身边的有些部门（单位）发现，档案管理人员稳定性、档案管理工作接续性、档案管理水平提升持续性不高，甚至存在临时指定人员阶段性负责档案管理工作，导致档案管理工作前后衔接不畅;多数档案管理人员拘泥于档案室、局限于种好自己的“一亩三分地”，对其他领域不愿思考、缺乏研究，对档案的分类不够合理，档案的管理效率不高。

三、抓住关键提高档案管理人员素质

做好档案管理工作，人是关键性因素，起决定性作用。必须突出重点，从提升档案管理工作人员素质、适应新时代档案管理工作要求着力，确保有人抓、有人管、有成效。

（一）建规章重执行。要坚持用制度管人、管事，用制度规范提升工作。必须坚持依法管档治档，档案管理是一项既管当前又利长远的重要的基础性工作。健全档案管理各项规章制度，应当涵盖从收集到整理、从分类到归档、从保管到借阅，以及保密、接收登记的全过程，每一环节都要有标准、制度、规定、办法。有了一套完备的规章制度，更为重要的是在日常工作中执行好、落实好这些规章制度，才能做到档案管理工作有条不紊、井然有序。

（二）提水平促服务。档案管理工作能不能做好、工作质效如何，关键取决于对档案工作重要性的理解和认识。当前尤为突出的问题是，档案管理人员认识不足，不注重学习新知识、拓宽提升管理能力和水平，仅局限与收收整整等一般性、机械式简单工作，对涉及档案管理的其他方面，如计算机应用、信息化建设等高效载体利用技能不高，由此带来的就是档案管理状态不佳、水平不高、服务不周、效能不高的问题。因此档案管理工作必须坚持与时俱进，破除小进即满、不进也安的思想，树牢精品意识、服务理念，使档案管理工作在新时代发挥不可替代的特殊作用。

（三）重学习提素质。一要有新的思路理念。坚持以学增智、以学明理、以学促提升增质效，通过档案管理人员经常性自学、互学，树牢“档案管理重要”的思想，克服自我满足、自我感觉良好的思想，克服档案管理工作就是简单收集保管工作的思维，增强内生动力，使档案管理工作不断创新发展，紧跟新时代步伐，推陈出新，提高档案管理工作的效率及社会贡献率。二要有娴熟的专业技能。特别要注重档案管理工作人员的培训，针对行业不同特点组织开展业务培训，培训不能是泛泛的、一般的、千篇一律的，要有针对性、实效性，坚持熟练的业务水平和积极热情的服务并重。三要有开拓创新观念。觀念决定方向，方向事关成败。档案管理工作尤其要克服一种思想——单一枯燥、无关紧要的工作。对新时代档案管理工作的认识要从思想上根本转变，在继承和发扬好的传统做法和经验基础上，更多地基于新时代新要求来谋划和适应，才能出色完成档案管理工作中提出的新挑战。

四、结语

从年代最久远的甲骨档案、到通用的纸质档案，再到如今档案领域最剧烈的一次变革——电子档案，档案随着时代而变化，它不仅是人们认识和把握客观规律的重要凭证，还是历史变迁的记录，更是整个社会共有的宝贵财富。档案管理人员只有不断提高自身素质，才能推进档案工作进入了新阶段、新时代，为推进社会发展进步作出贡献。