新形势下会计档案管理的思考

2019-04-29周仪

经营者 2019年2期

周仪

摘要目前，我国大部分企业为传统企业，企业中的票据，使用的为原始审核方法，没有进行电子扫描档案。2016年，随着我国新《会计档案管理办法》的颁布，对企业中会计档案鉴定销毁、归档时间等做了具体规范，并且目前已经初步形成了一套比较完善的会计档案管理体系。但是，在实际的落实中，由于企业单位对于会计档案的重视度不够，导致目前我国企业单位中会计档案的利用程度不够，会计档案的价值难以完全发挥。本文联系2016年新《会计档案管理办法》，对新形势下如何加强会计档案管理进行了思考。

关键词新形势会计档案管理

一、前言

2016年新《会计档案管理办法》的颁布，对目前我国企业单位的会计管理进行了具体的规范。但是，目前由于企业单位对于会计档案的重视程度不够，导致目前我国企业单位中的会计档案没有发挥真正的作用。针对于此，本文从会计档案管理的重要性、目前我国企业单位会计档案管理中存在的问题以及适应新形势会计档案管理的措施出发，对新形势下会计档案管理进行了深入思考。

二、会计档案管理的重要性

会计档案最明显的特征就是具有原始记录性。会计档案不仅具有一定的价值，而且还是企业单位进行经济决策的重要依据，并且还对国家财产、执行国家财经纪律起到监督和保护的作用。从宏观角度来说，国家经济总体考察情况以及制定促进我国经济建设的发展方案都离不开会计档案的作用。[1]除此之外，会计档案还能够起到监督企业单位、打击经济犯罪行为，保证国家经济利益的作用。

三、当前会计档案管理中存在的问题

（一）缺乏对会计档案管理的责任意识

对于大部分的企业单位来说，其内部的财务与档案管理部门存在着一些职责划分不明确的问题。导致了目前会计档案管理人员的责任意识不强。并且随着近几年社会分工的精细化，对于大部分非涉密企业来说，单位财务部门人员对于财务报表以及档案整理的具体工作不明确，从而影响了档案归档时的质量问题。

（二）会计档案管理制度不完善

在目前我国企业单位打的财务管理制度中，对于会计档案管理并没有具体的范围划分。导致企业单位对于会计档案归档的时间、归档要求以及保管移交的具体要求不规范、不健全。[2]并且在实际的会计档案管理制度落实中，财务人员的岗位责任没有做到与之相对应，导致部分财务人员未能及时按要求归档，容易造成会计资料遗失隐患。

（三）对电子会计档案存在认识误区

近几年来，随着我国移动互联网技术的发展以及大数据时代的发展，信息技术开始逐渐应用到企业单位的财务会计领域中来。并且新《会计档案管理办法》也提出了电子会计档案的管理要求。但是对于部分财务人员来说，其对电子档案存在着一定的认识误区，对电子档案抱有的希望太大，忽视了会计账簿打印。

（四）会计档案管理不规范

对于会计档案来说，其使用寿命受到了一定的限制，并且在实际企业单位财务工作中，年度工作完成后容易出现不能及时归档的现象。并且部分财务人员认为会计档案归档后在以后的使用中不够便捷，导致会计资料长期滞留，容易造成损坏，影响了会计档案的使用寿命。

四、适应新形势会计档案管理的几點思考

（一）提升企业单位对于会计档案的重要性认识

统一企业单位领导人思想，提高企业单位管理阶层对于会计档案的重要性认识。将会计档案纳入企业单位年度考核的标准中去，全面营造企业单位内部建立档案工作人人有责的氛围。加大企业单位对于会计档案管理工作的检查力度，保证会计档案管理工作真正落实。

（二）明确会计档案管理责任

建立责任追究体系，将会计档案管理工作纳入工作目标责任制中，对于在会计档案管理中出现的问题，具体到人，从而提高企业单位对于会计档案管理工作的责任意识，提升工作人员对于会计档案管理工作的积极性和主动性。[3]

（三）提高会计基础工作能力，保证会计档案质量

提高会计工作人员工作素质，保证会计档案最终归档质量。定期对企业财务管理人员进行专业知识培训，促进财务工作人员全面了解财务管理以及计算机等相关知识。[4]提高财务管理人员的基础工作能力，保证会计档案质量，适应新形势下会计档案的发展要求。

（四）建立健全会计档案管理制度