关于项目成本管理在企业经营中的应用研究

2019-04-29

福建质量管理 2019年9期

(河南省郑州市中国电子科技集团公司第二十七研究所河南郑州 450000)

项目管理存在于项目周期的从始至终，主要涵盖项目的成本、进度、质量管理三方面，其中项目的成本管理就是在指定时间内采取措施实现控制项目费用支出目标。在项目管理中，项目成本管理无疑占据非常重要的地位，是项目管理者必须优先考虑的一项重要内容。

项目成本管理(project cost management)，承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目，具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。项目成本管理是在整个项目实施过程中，为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。

一、项目成本管理现状

(一)缺乏成本管理意识。根据现代企业制度，项目管理实行项目经理负责制，可以促使项目经理及项目管理人员提高成本管理意识，同时采取有效措施以降低项目成本，提高企业整体经济效益。可是，成本管控在项目部具体实施起来并非易事。虽然项目职责设置清楚、各司其职，但是部分项目管理人员的成本管控意识并不强，这就导致了项目成本管理体系的设置形同虚设，并未有效地发挥作用。

(二)成本管理和控制体制不健全。企业在实施项目成本管理中普遍存在没有具体、明确的成本管理责任，没有真正将项目成本与项目管理人员的绩效考核挂钩，没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制等问题。项目管理人员往往重点关注产值、进度、质量、安全等方面指标的完成情况，而对直接关系到成本费用高低的人工、材料、设备使用等的节约控制方面关心度不高。

二、项目成本管理的关键点

(一)成本管理意识。人的意识是事情能够执行下去的关键。因此，首先要大力加强企业员工的成本管理意识和理念。从项目经理、项目主管、成本人员到项目其他管理人员都要积极参与到成本管理中来，时刻绷紧“成本”这根弦，做到“人人重成本，人人管成本”。

(二)项目周期控制。一个完整的项目周期分为筹划、实施和收尾三个阶段。而这个周期我们称之为项目生命周期。项目生命周期主要特征如下图：

图1-1 项目生命周期的特点

图1-1中，曲线Ⅰ代表项目资金、人力投入水平；曲线Ⅱ：项目的相关成员对项目产品特性的影响力；曲线Ⅲ：项目的风险水平上图显示：项目资金和人员投入呈现的是项目初期从低到高逐渐增加、项目末期迅速减少。项目成功率由低到高，项目风险水平则与之相反；项目的相关成员对项目产品特性的影响力呈现先高后低的现象。这主要是因为随着投入逐渐增大，相应成本也随之增加。

项目一般由多个过程组合成，他们相互联系、相互作用形成一个完整的项目：

图1-2 项目阶段中各过程之间的联系

以上过程是项目阶段必须经历的，它们有顺序、有变化、有联系，同时一个阶段或过程的结束，也是下一个阶段或过程的开始。

因此，项目成本管理不仅仅是项目在执行过程中管控，而是贯穿项目全过程，从项目启动到项目结束，项目成本管理的效果直接决定项目的最终效益，进而关系到企业价值最大化的实现。因此，项目的各个环节都要开始重视、参与、干预与项目部成本相关的每一件事。无论大事小事，都要提前规划、测算，事后总结分析，才能对成本管控做到心中有数，才能对后期类似的事情起到指导辅助作用。

三、加强项目成本管理的具体措施

通过对以上项目成本管理现状的思考与分析，以及对项目成本管理几个关键点的深入探究，针对如何做好项目成本管理工作，提出如下几项具体的措施。

(一)加强成本管理意识，提高成本管理水平。加强项目成本管理意识，首先要从项目经理开始，项目经理成本意识的高低，直接决定了项目全体人员的责任成本管理态度。其次就是加强成本管理人员及项目其他成员的成本管理意识，项目成本管理只有全员参与，才有可能达到预期的效果。成本管理水平只有通过不断实践、积累、总结、学习、培训，才会日益提高。

(二)制定符合自身企业发展的项目成本管理办法。制定出一套全面的、切实可行的项目成本管理办法。制定的考核制度要涉及成本管理的方方面面，深入项目全生命周期，同时制定及时有效地绩效考核方案。

(三)控制直接原材料的浪费和丢失。在整个项目生产过程中，直接原材料费大约占总成本的60%～70%，控制好直接原材料费用成本在项目成本管理中尤为重要。除了控制原材料的采购单价、运输费之外，最重要的是控制原材料的浪费和丢失。原材料的采购、入库、保管、出库、使用等各个环节都应重视。