基于移动互联网大学新生报到系统的设计

丁凯震

摘要：随着政策开放以及高等教育的不断普及，越来越多的学生有机会可以步入自己梦寐以求的象牙塔。与此同时，各高校也面临着各种各样的新生报到问题。本文分析了当前新生报到的流程及存在的问题，借鉴了移动互联网的信息化手段对报道的流程进行分析和设计，希望对新生报到系统的设计与实现有所帮助，解决目前各高校存在的新生报到问题。

Abstract： With the open policy and the popularization of higher education， more and more students have the opportunity to step into the Ivory Tower they dream of. At the same time， colleges and universities are also faced with various kinds of new registration problems. This paper analyzes the current freshman registration process and existing problems， uses the information technology of mobile Internet for reference to the reporting process analysis and design， hoping to help the design and implementation of the freshman registration system， to solve the existing freshman registration problems in colleges and universities.

關键词：高等教育；新生；报到；移动互联网

Key words： higher education；freshmen；check-in；mobile Internet

中图分类号：TP311.1 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2019）02-0149-04

0 引言

1999年，中国政府启动了扩招计划，截止到2017年学总规模已经上升为3779万。每年的开学季，各大高校都会面临无法避免的新生报道问题，新生报到是各大高校教学管理中不可回避的重要环节。由于各高校招生规模不断扩大，录取的人数也越来越多，有的院校新生人数由数百人逐渐增加到目前的数千人。虽然招生人数在增加，但大部分高校新生报到仍采用传统手工处理的方式，流程手续繁琐而复杂，造成新生报到需要很长的时间去排队办理手续。传统的报到需要工作人员核对大量的信息，甚至需要整天的时间才能完成报到工作，并且数据无法在多个部门之间同步，需要大量的时间以及精力才能完成信息，同时也不能保证得到的新生报到信息的准确性，极其容易出现遗漏的情况。

目前所有高校在新生开学报到这一环节上想要短时间内完成新生报到，都会面临一些问题，考验着各大高校的行政能力。传统的新生报到基本都是采用人工管理方式，这种方式存在着许多缺点，如：填写工作量大、工作效率低下、信息保密性差、业务处理时间长、产生文件数量大量以及数据或信息的查找、更新和维护困难等。集中体现在不仅需要大量的人力、物力来处理，而且会增加新生报到的时间，对学校和学生各方都造成众多不便。

1 研究背景

究竟如何才能做好新生的接待工作，缩短新生接待时间，这是各大高校值得深思的问题。目前绝大部分高校的新生报到工作依旧是采取人工登记方式，采取人工登记方式会出现以下几个问题：

①新生报到登记的信息容易出现误差。由于传统登记方式是人工纸质填写信息，人工填写信息容易出现误填、漏填，而且纸质表格难以汇总，从而造成新生报到的资料不完整、不准确，数据处理效率低。

②新生在报到期间办理相关手续时间较长。在办理报到手续时，需要长时间的等待，发生这种情况的主要原因为工作人员要对相关信息进行手工录入或者需要报道学生手工填写，同时对录入的文档进行核对修改，毫无疑问浪费了大量时间。

③现有的相关工具难以对新生的资料进行管理查询。由现有程序的纸质资料，在对新生是否完成报道与信息管理时，需要较多的人力与时间。

④现有的相关工具不能及时了解和统计新生报到情况，相关组织若想获得报告的相关数据，无疑需等到数据统计完后，才能获取最终结果，严重影响办公效率。

⑤严重影响未报到新生电子注销工作。在新生报到完成后，高校需要对未及时报到与放弃报到的学生进行处理，这项工作需要在短时间内提交，同时对数据的准确要求极高，否则影响新生个人的学籍及高校下一年的招生计划，会给未来工作带来极大影响。

⑥获得后的数据难以在平行组织之间进行分享。现有资源的高校分档一般难以在平行组织之间共享，需要一个二次录入共享的步骤，无疑浪费了较多的时间，同时不能实现数据之间的共享。

2015年7月，中国政府发布《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》政策性文件，文件提出把互联网的创新成果与经济社会各领域深度融合，推动技术进步、效率提升和组织变革，提升实体经济创新力和生产力，形成更广泛的以互联网为基础设施和创新要素的经济社会发展新形态，其中文件在“互联网+”益民服务领域中提到了教育的问题。

“互联网+”时代，需要高校互联网的思维，有开放思维、服务思维，要基于如何提高教学质量，提供优质教育服务，打造数字化校园，更好地为学生提供学习上的服务、生活服务和文化服务，创新学校学生管理和服务体系。因此，“互联网+”迎新模式，是高校在智慧校园方面的一个重要的选择。

新生报到因为科技的发展使得各高校可以运用计算机数字化系统来实现新生报到，这不仅仅可以提高各高校新生办理入学的效率，同时也可以大大减少由于人工而可能出现的问题，与此同时也极大的方便了导员对于入学新生的管理以及信息查看，对于各高校新生入学有极大的应用价值。因此，利用信息系统实现对人工管理的替代具有非常重要的紧迫性和重要性，通过信息系统的实现可以提升高校的档次和社会的认可，同时对于新生报到业务起到了积极的辅助作用，增加了业务处理的准确性，减少了新生报到入学的时间，使到新生数据得到规范的管理，并且能够准确地统计新生报到数据，从而提高学校管理的质量和效益，提高学校的工作效率，减轻报到管理难度，这些都是非常现实的好处。

2 问题分析

针对我校新生报到的具体情况进行分析，新生报到的流程大体如下：

①出示身份证、录取通知书、准考证、学籍档案等完成登记，去财务部缴纳学费，已通过银行卡汇款的出示收据。

②出示缴费证明、身份证、录取通知书，进行新生身份核实打印学生证明。

③领取宿舍房间号、报到证，校园一卡通（包括院系、学号）。

④到达住宿管理中心办理住宿手续（出示住宿证明）。

⑤领取宿舍号、床号以及宿舍钥匙；领取生活用品被子、枕头等。

3 系统设计

3.1 可行性分析

①硬件投入。本系统需要整合现有的学校系统，比如学生的名单，因此可以在现有服务器上对新系统进行搭建；也可以租借相关企业的服务器，如阿里云服务器等方式，这种方式对于硬件的需求可以做到灵活配置。

②直接经济效益。本系统并没有较大的技术需求，能够很方便的在其他高校进行普及，同时相应国家创新与互联网加的概念，一旦能够在全国投入使用，无疑会产生很大的进击效益。

③间接经济效益。本项目的最终实施成功不仅彰显的本校的创新创业精神与互联网技术，同时具有一定的社会经济价值，对高校的社会形象建设也有裨益。

综上所述，本系统的开发，不但对新生的报到，文档的收集效率与准确率，分享的便利性有着极大的提升，而且当信息化管理系统得到有效实施后，可根据校内的相关变化进行相应的调整，使学生无障碍报到，避免了文档数字化后冗长的相关问题，对树立学校管理效率与精准的良好形象有着极大的作用。

本分析对高校的经济效益与社会效益进行了简短的阐述，同时本系统可以进行定制化，对社会企业的相关价值同时有所展望。

3.2 需求分析

高校新生入学报到系统是一个信息化软件，本系统从设计到开发都遵循着软件工程的理论要求，这个系统分为两个部分，一部分是前端应用程序，可以使用APP、微信公众号、小程序等方式实现；一部分是后台管理系统，本部分为学校管理人员使用，可以利用Web开发技术进行实现。底层数据库在设计方面要保证数据的安全性、完整性、一致性等要求，对于应用程序的开发主要满足功能全面、界面简洁、实用操作简单等要求。

系统应达到以下要求：

①界面要交互简单、方便，对操作人员要求低；

②系统设计多级角色，针对不同级别的管理人员划分操作权限；

③用户查询信息方便，支持组合查询条件的输入，同能够输出打印报表；

④可以完成新生收费，避免人工干预的繁重；

⑤可以完成新生在系统中的录入；

⑥系统要考虑安全性，能够保存数据和还原数据。

以下以微信公众号平台为例，对高校新生入学报到系统进行了设计，设计的样例如图2所示。本系统可以提供学校信息介绍、学生报到、信息查询、咨询服务等各种功能。

3.3 系统概要设计

本项目开发小组对高校新生入学过程进行了实地考察，走访各个部门了解相关业务需求。在结合高校的各业务相关部门的工作流程后，总结系统新生报到流程包括如下几个主要步骤（参见图3所示）：

①新生收到录取通知书后扫描二维码进入公众号，注册信息，输入考生号以及录取通知书印制专属的录取码完成注册；此步骤可以使学生在未入学报到前既可完成此注册操作。

②完成账号注册、学籍验证后，可以查看新生基本信息以及入学基本信息以及需求通知，同时可进行网上缴费；此步骤可以学生在未入学报到前既可完成此操作。

③根据录取专业分专业班级以及寝室分配；此步骤可以在学生在未入学报到前由学校相关人员后台进行相关的操作，学生通过系统既可查看到相关的信息。

④新生开学到新生报到处进行验证信息，报名成功并且缴费成功的新生可直接领取物品，去寝室报到。

3.4 系统功能设计

3.4.1 管理人员系统设计

高校新生报到管理系统中的系统管理模块主要用于用户的管理，可进行用户密码的修改、新用户注册等相关操作，此模块主要有登录系统、修改密码和用户注册等子模块。

3.4.2 网上收费系统设计

本收费系统的主要功能分为4大方面：

①对线上支付的确认，对线下收费信息录入到系统中，确保学费信息的正确无误，缴费成功后生成唯一识别号码。

②根据缴费成功后生成唯一识别号码，生成学生报道信息，学生教务系统信息，学生生活园区信息。

③根据缴费成功后生成唯一识别号码，教辅人员、学生家长、学生、系统管理人员可以通过系统对收费项目，收费情况，是否缴费进行查看。

④根据缴费成功后生成唯一识别号码，学生与学生家长可以对缴费情况进行查询，查询方法分为移动端和PC端，同时可以通过相应的账号密码进行相应的缴费，如学费、课本花销、住宿花销。

3.4.3 其余功能

本系统还包括学校介绍、专业介绍、地图导航、新生留言板、消息通知栏等模块，满足新生使用系统时的所有需要。

4 结语

随着各大高校招生的不断扩招，每逢九月的新生报到登记工作十分繁琐，若按旧式的人工登记方法，难以实现数据的查找、更新、导出和维护工作。现根据各大高校新生报到流程，开发出紧贴高校的大学新生报到管理系统是十分必要的。

大学新生报到管理系统是根据高校新生报到工作的需要进行设计的，简化了各大高校新生报到的流程，让负责新生报到工作的部门能快速、及时地了解新生报到基本情况，使新生报到数据易于统计和查询；让各系负责新生报到的导员可以快速方便地进行新生报到登记、分配宿舍、新生分班等操作；让招生办公室工作人员能准确地导出未报到新生数据和已报到新生数据。大学新生报到管理系统的设计为高校节省了大量繁琐的工作，使新生报到工作更加简易化、系统化和规范化，实现了各部门新生基本数据的共享。

相信未来新生报到系统在高校投入后，将会极大的缩短了新生现场报到的时间、提高了办公效率、方便各个部门的数据共享和各种信息查询统计并且减少学生以及教师家长的工作。

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