建筑企业施工项目成本管控探析
2019-04-23袁晓华
袁晓华
摘 要:目前,在我国社会主义市场经济背景下,建筑施工企业在面临众多机遇的同时,也存在巨大的挑战。建筑企业若想在激烈的市场竞争中谋求长远的发展,就要最大限度的获取经济利益。对建筑施工企业而言,施工项目的利润是企业利润的主要来源,建筑施工企业施工项目一般周期都比较长,想要降低项目成本,就必须进行合理有效的成本管控。因此,加强建筑企业施工项目成本管控具有重要的现实意义。本文在分析建筑企业施工项目成本管控的重要性基础上,深入探讨了建筑企业施工项目成本管控现状和存在的问题,并针对性的提出了加强建筑企业施工项目成本管控的对策措施。
关键词:建筑企业;成本管控;施工项目
一、引言
目前,在我国社会主义市场经济背景下,建筑施工企业走向了新的阶段,在面临众多机遇的同时,也存在巨大的挑战。施工企业若想在激烈的市场竞争中谋求长远的发展,仅仅有良好的行业口碑和知名度是不够的,还要看是否可以获得良好的经济利润。建筑工程的施工过程周期长,耗用大量的人力物力等资源,如果没有系统的管理,会产生较大的浪费,导致利润降低。经济效益是企业发展的基础和根本,加强对施工项目的成本管控,不仅能够有利于工程项目按照计划稳步推进,使工程顺利按计划实施,还是实现企业利润的必要手段。因此建筑施工企业应该重视成本管理工作,采取科学的成本管控方式,提升资源利用率,规避施工中的风险,降低施工项目成本,提高企业经济效益,为企业的长远发展提供保障。
二、建筑企业施工项目成本管控现状和存在的问题
成本管控贯穿于建筑企业施工项目的整个施工过程中,是施工项目顺利实施和利润实现的保障。目前,施工项目成本管控工作还存在一些不尽如人意的地方,如:企业风险意识不强,例如在合同签订的过程中,未对合同条款仔细研究,未对低价中标带给企业的风险评估,造成经济损失;企业成本管控意识不强,大部分员工片面的以为成本管控只是财务部门的事,跟自己没有太大的关系;成本管控的强度和力度不够,人员责任心不强,浪费现象普遍;成本管控制度不完善,出现问题,责任落实不到位等等。这些现象反映了成本管控中还是存在的一些问题,比如缺乏防范风险的意识、企业内部成本管控体系不健全、对成本管控不重视、成本管控工作不到位等等具体主要体现在以下方面:
1、防范风险意识不强
价格战似乎是每个行业的主要竞争手段,在投标过程中企业为了中标会压低报价,但是低价中标带给企业的影响往往是利大于弊。企业施工的目的是盈利,在没有利润可言的情况下盲目施工,势必影响企业的经营和项目的质量,造成严重后果。
2、施工过程中的控制不全面、不到位
施工企业项目成本主要是三大类:人工、材料、机械设备。人工费用占到成本的30%-40%,在实践中,由于各种主客观原因,往往会出现人工费严重超支的问题。材料占据成本的比例最大,若管理不到位,会出现材料积压、浪费的现象。机械设备的利用率不高,对租赁的设备缺乏有效的计划管理和统筹安排,导致机械设备资源闲置浪费。
3、成本管控体系不健全、不完善
成本管控通常都认为是施工过程的成本控制,其实这是一个从投标到竣工的全面的管理过程,但是企业往往各部门之间业务独立,并没有溝通和协调。比如合同签订时一般没有财务人员参与,财务部门只是合同的执行者。这种现象造成的结果是财务部门没有事前监督和分析,只是个事后记账的,从财务的角度来说,只起到财务核算的作用,起不到成本管控的目的。还有在施工过程中如果出现问题,由于职责范围不清,责任无法具体落实到哪一个人哪一个部门。没有有效的奖惩制度,人员积极性差,责任心不强,工作敷衍了事。
三、加强建筑施工企业施工项目成本管控的对策措施
(1)建立良好的市场秩序,加强风险意识
随着我国市场经济的不断完善,建筑施工企业自身也在不断的优化和发展,这会给市场竞争起到推动作用。企业应该着重于建立有自身特点的市场竞争力,建立良好的企业形象,获得行业好的口碑,加大市场竞争的公平性管理,避免恶性竞争,规范市场秩序,减少企业风险。如果低价中标,履行合同出现亏损的情况下,要合理的优化资金结构,降低资本成本,加强各个环节的成本管控,使企业承受的风险控制在可承受的范围之内。
(2)加强施工过程中施工现场的成本管控
施工过程中施工现场的成本管控工作主要体现在对人工、材料、机械设备管理上。施工前,项目管理人员根据企业的情况优化施工的组织设计计划,采用科学合理的施工方案,将施工过程合理规划,加强施工过程中的监督管理,合理的缩短施工周期,这样可以在人工材料和设备上较大限度的减少成本。首先,加强人工费的控制。无论是劳务派遣还是劳务外包,近年来由于越来越严重的用工荒,所以人工费单价的控制空间不大,主要还是通过合理计划,尽量减少非生产人工用量,控制人工总的消耗量,实现人工费用的控制。其次,加强材料费用的管理。材料费用因为占成本比重最大,是施工阶段成本控制的关键。材料用量应按照定额确定消耗量,严格执行材料进场和限额领料制度,有效的对材料损耗量加以控制,避免浪费。再次,加强施工机械费用的控制。建筑行业属于高消耗行业,施工设备的频繁使用会带来较高的消耗,所以要合理制定施工计划,合理配置施工机械,避免设备闲置。对所需机械,应该在满足施工生产需要的基础上,根据企业资金情况做好购买、租赁、融资租赁方案的成本预测,权衡购置和租赁的优缺点,选择使企业经济利益最大化的方式,降低生产成本。
(3)加强施工项目成本管控体系建设
工程项目成本管控,是一个系统的管理过程,不是哪一个部门的事,领导要重视,需要各个部门的配合、参与、沟通、协调。企业应该建立和完善成套的科学施工项目成本管控体系,才能改革创新与时俱进。完善的成本管控体系将责任落实到每一个部门每一个人,责任才能落实到实处,才能避免出现问题责任不清、推诿扯皮的现象。
首先,签订合同时,应建立完善的合同审批流程,从预算部门、财务部门、材料供应部门到法务部门逐层审签,最后领导签字确认。在这一过程中,财务部门应积极参与,改变财务部门只是作为执行者执行合同的角色。这样合同中一些财务风险才能有效的规避,起到事前监督的作用。
施工阶段的成本管控,企业应制定详细的工程项目综合管理规定,规定中应明确以下内容:项目管理人员的任职条件;各个岗位人员的职责;项目的目标管理--包括利润指标、材料控制指标、质量目标、安全目标、工期目标等等;施工项目材料的管理--包括材料用量的提报、采购、保管等;机械设备的管理;专业分包的管理;劳务用工的管理;资金管理;项目管理人员基于目标管理的奖惩等等。当然施工的关键还是施工质量,企业应在保证质量的前提下进行成本管控。在施工过程中,项目管理人员要严把质量关,防止返工,以免造成不必要的浪费。施工过程中的所有经济行为都要纳入工作记录中,出现问题有章可循。
施工项目在竣工结束后,材料部、预算部、财务部等及时对现场的剩余材料清点。项目部负责出具项目竣工报告,财务部门出具财务结算报告。各个有关部门应将两份报告生成的数据和预算比对,进行项目成本考核,找出差异产生的原因,才能更好的为以后的施工项目提供有用的参考和改善。项目竣工交付后,企业审计部门会同相关方出具项目审计报告,作为项目成本的确认资料,也是项目目标管理奖惩的依据。
管理以人為本,施工项目成本管控需要员工从自身出发,积极的参与到成本管理中。项目管理人员的专业水平能够直接决定成本管理的工作质量。在进行成本管控工作时,应定期采取人员考核制度,建立奖惩措施,引导管理人员的业务水平以及实践能力的提升。考核制度能够推进成本管控工作真正落实到实处,落实到每一个人,还能提高项目管理人员的积极性。
四、结束语
企业想要节能增效,无非就是开源节流,因此合理的成本管控必不可少。建筑施工企业项目成本管控是一个复杂的管理系统,需要从多个方面综合管理。解决成本控制问题应在企业完善的成本管控体制下,对成本控制真正做到重视,而后在过程控制时,全员参与,激发员工的积极性,找准关键控制点,将目标和责任落实到每一个人和部门。施工企业必须要做好项目成本管控工作,才能实现企业经济效益最大化,为企业的长远发展提供保障。
参考文献
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