如何整合和集约化管理不动产登记档案探讨

温彩云

摘 要：伴随中国社会不断发展进步，不动产的登记工作愈来愈得到重视，这与大众财产的安全有着直接的关系，所以一定得对不动产登记的档案管理任务重视，需相应单位强化对不动产登记的档案方面整合以及集约化的管理工作，对于档案的整合以及集约化的管理任务的难点重点实施突破，需要将未来发展的方向把握好。于现实工作当中，需要对现代化的技术进行充分的运用，就像是云计算、互联网等多种新型工艺，来促使中国不动产登记的档案管理能力得到提升。

关键词：整合；集约化管理；不动产登记档案

1 引言

近些年来，社会各个领域开始对于不动产登记的档案实施整合处理，不但是对于不动产的登记程序以及信息查询等方面问题持续重视，而且还促使不动产登记的档案得到统一管理，进而确保中国的登记工作能够顺利执行下去。在这类条件之下，不但对登记信息查询来供给便利，还将登记单位职责的范围整合起来，以确保不动产登记的档案整合工作效率得到实现。

2 不动产登记的档案整合以及集约化的管理工作关键影响

2.1 使物权登记的依托需求得到满足

依照中国相应法律的规定，其申请人员于实施不动产登记的时候，需相应单位对于这个不动产登记的档案实施查询工作，在情况属实之后才可以实施不动产登记工作。也就是指的不动产登记单位正是运用着不动产登记的档案来对于不动产物权以及产权实施确定与管理工作，并且现在大量不动产登记的管理单位把全部不动产登记的业务给整合至一个单位当中去，这在无形中使得档案管理难度得到增大，所以想要使得工作的效率得到提升，只可以在档案的管理措施方面进行，持续强化地对于不动产登记的档案管理进行集约化的管理措施。

2.2 使便民服务需求得到满足

在对于不动产登记的体制进行整合以前，大众想要对不动产登记进行办理需在不一样的单位进行办理，而且需非常多的手续，不过经过对于不动产登记体制的整合工作，能够使得人民群众办事的效率得到有效提升，对他们供给更为快捷以及便利的服务。经过对于不动产登记的档案整合以及集约化的管理工作，能够将不动产权物权的归属得到明确，使纠纷减少，而且对于全部不动产登记进程发挥着监督的影响。

3 不动产登记的档案整合内容

不动产登记的档案整合内容关键涵盖了三方面。第一方面，对于档案单位实施相关的整合工作。不动产登记的档案单位要对当中的林地、土地还有房屋等各领域当中不动产的档案实施登记。在工作期间，不但需要使得合理、统一的技术准则得到实现，还需要对档案的管理工作供给良好的服务。第二方面，对于档案工作人员实施整合，由于工作人员参与档案管理的工作质量有着直接的联系，因此应当对于档案的管理工作人员实施相关培训，来使得他们对专业业务知识进行学习。由于档案的管理工作方面需高素质、高水平的工作人员，才可以使工作得到保证。第三方面，使档案集约化的整合得到实现，不动产登记的档案集约化组合可以多种类档案给集中起来进行管理，使得规范化还有标准化的管理得到实现，这样做不但可以对档案的管理工作进行优化，还课题使得档案的管理能力得到有效提升，进而对不动产登记的工作打下良好基础。

4 不动产登记的档案整合以及集约化的管理实现进程当中所需注意到的情况

4.1 整合和集约化的管理要素

第一方面，需要对于单位间整合以及集约化进行相关管理，把分散不动产登记单位统一整合以后，就能够建立起相应档案馆，从而对不动产登记的档案管理任务得到统一。而且于档案馆当中依照不动产种类来建立起相应科室，就像是分别成立起林地、海域、土地以及房屋等多个科室，除此之外还能够依照登记簿的管理方式当做档案管理基础，来建立起统一技术准则对于档案管理的业务实施规定，进而来更好对大众进行服务。第二方面，需要对于档案管理工作人员整合以及集约化的管理，改革进程当中，需要运用着“老带新”措施实施过渡。不动产登记的档案管理进程当中，还需一批不但熟悉业务而且还有着无私奉献观念的高品质人才团队，所以一定得对于相应工作人员实施教育培训的活动，来使得奉献精神以及专业素养得到提高。

4.2 整合和集约化的管理难重点

档案入库自身是一种细致且系统的任务，需要注意到下面几点：第一方面，在实施档案移交的工作以前，需要将交接以及整理的工作做好。档案的管理质量想要获得保障，就需要保证前期的交接工作精准度。档案的整体质量会受多个方面的作用，关键涵盖了登记单位所采取管理措施还有自身管理能力。第二方面，档案管理当中对于不动产登记的整合入库进程也需非常的关注。档案入库当中任意的流程均一定得严格依据规范来进行，依据准则来实施，保证每个流程的精准度。第三方面，不动产登记的档案管理方面存有整合压力较大、容量多等方面情况，因为不动产的档案种类较为复杂且数目较多，对其实施整合的时候，一定会浪费众多的资金以及时间，从而对档案整合以及集约化的管理效率造成影响。

5 不动产登记的档案整合和集约化的管理未来发展的方向

现在，为更好对群众进行服务，一定得对于不动产登记的档案实施整合，而且经过集约化管理措施来对其实施管理工作。不过不动产登记的档案有着类型繁杂以及数目众多等多个特征，这将会使得不动产的登记工作开展难度增大。数目众多档案管理的工作也将会对整合与集约化的管理产生一定难度，所以，在实施不动产登记的档案整合以及集约管理当中，就需充分运用着互联网工艺以及云计算科技，强化档案管理数字化的建设，而且对其实施剖析。 强化不动产档案整合以及集约化的管理工作。需要对于这种庞大数据信息实施管理变成现在遇见的关键问题。因此，在这篇文章当中，需要使得不动产登記集约化的管理工作得到实现，就需要对于数字档案的建设实施基础分析，而且运用着云计算以及互联网等多种相应科技于档案管理当中来发挥着主动性，使得不动产登记的档案管理信息化方面发展得到实现。所以，要想使得集约化的管理工作得到实现，能够遵守下面几点改善方式。

第一，在实施不动产登记的档案方面与集约化的管理进程当中，想要使得不动产档案的数据可以飞快便利地实施查询，需强化对于移动通讯工艺的运用以及移动终端推广，使查询的效率得到提升。

第二，为使得不动产登记的档案查询精准度得到提高，需在实施档案整合以及集约化的管理进程当中，来有效运用云计算以及大数据等多种新型工艺，进而使每个档案均有着专属独有“身份证件”，在身份证件芯片信息当中来设置上“自动”或是“不自动”的关联，就像是假如把身份证件芯片给设置成自动关联方式的时候，就能够把大数据当中自动化的统计还有定位等多个功能发挥出来，进而使得信息失联的出现概率极大降低，并使得档案关联任务的效率得到提升。

第三，要想加强对于档案网站有效合理运用。能够运用着档案网站来对不动产登记关键意义进行大力宣传，与自媒体以及微信等多种新兴传播手段相结合实施传播，运用着微信公众号，对相应政策进行宣传，并收集大众建议以及意见，进而和人们建立良好互动制度。

6 结束语

不动产的登记与人民群众生活的质量有着直接关联，确保大众财产方面的安全，所以一定得对不动产登记的档案整合以及集约化的管理加以重视，该篇文章简单剖析了对于不动产登记的档案实施集约化的管理影响，以及需注意到的问题还有未来发展的方向。

参考文献

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