新时代背景下提高档案管理的创新措施

吴莹

摘 要：随着社会的不断发展，石化企业迎来新的发展良机。作为石化企业管理工作中的重要组成，档案管理工作的有效开展对提升石化企业管理质量，促进企业可持续发展有着重要的作用。因此，在新时代背景下，石化企业需要对档案管理工作创新提高重视度，明确当下企业档案管理中存在的问题，结合有效的措施实现对档案管理工作的创新。基于此，本文针对在新时代背景下，石化企业档案管理工作的创新措施进行探究。

关键词：新时代背景；石化企业；档案管理；创新措施

随着社会的发展，档案管理工作其作用与价值逐渐显现出来，并受到人们的重视。开展高质量、高效率的档案管理工作对促进石化企业可持续发展有着重要的作用，但是在当下企业档案管理过程中，受到多种因素的影响，使得档案管理工作自身存在些许问题，对其管理工作的创新以及有效性的提升产生影响。基于此，在新时代背景下，石化企业需要认识到档案管理的重要性，明确其管理工作中存在的问题，结合有效策略提升档案管理工作质量、效率，进而为石化企业的发展奠定良好基础。

1 新时代石化企业档案管理创新中存在的问题

1.1 对档案管理缺乏认知

作为企业信息资源的主要存储载体，档案管理工作显得愈发重要。但是在当下实际档案管理过程中，部分企业档案人员以及企业领导对其工作没有足够的认知，缺乏应有的重视度，致使档案管理工作创新受到严重制约，没有形成独立的管理系统，工作逐渐被边缘化，企业对档案管理建设没有给予足够的支持，进而对档案管理工作质量的提升造成严重影响，制约其发展[1]。

1.2 档案管理人员素质缺位

当下，部分企业对档案管理人员队伍的建设缺乏重视度，企业内存在档案管理人员身兼数职的现象出现，对档案管理工作的开展产生严重的影响。另外，部分企业在进行档案管理人员招聘时，对其要求相对较低，致使部分档案管理人员自身专业素质能力较差，无法满足档案管理工作创新发展的需求，对档案管理工作质量与效果产生严重影响。

1.3 档案信息化程度较低

随着信息技术的迅猛发展，大部分企业已经开始注重对档案管理工作的信息化建设，进而让档案管理工作满足企业发展需求，并顺应时代的发展[2]。但是在实际信息化建设过程中，受到人员、资金以及条件等因素的影响，使得当前石化企业信息化档案管理建设程度相对较低，对档案管理工作的创新造成影响，制约企业发展。

2 新时代背景下石化企业档案管理的创新措施

2.1 提高对档案管理的重视度

当下，要想实现对档案管理工作的有效创新，首先需要提升企业领导以及管理人员对档案管理工作的重视度，将档案管理工作纳入到企业系统管理之中，进而为档案管理的有效创新奠定良好基础[3]。与此同时，企业需要对档案管理的基础设施建设提高重视度，在实际管理过程中，以企业实际发展情况为基础为基础设施建设设立专项资金，加大对档案管理的投入力度，进而为档案管理工作的创新发展营造良好环境。

2.2 注重对管理队伍素质强化

当下，管理人员自身专业素质能力的强弱对档案管理工作质量有着直接性的影响。因此，在实际管理过程中，企业需要结合实际情况对管理人员队伍进行不断的强化建设。企业可以从以下三个方面进行不断强化：1）招聘环节。在实际招聘过程中，企业需要对人才胜任力和专业对口性进行有效匹配。档案管理工作不仅需要管理人员具备较强的专业知识与专业技术，更需要管理人员具备细致、耐心等良好工作素质[4]。因此，企业需要注重对招聘环节进行强化，通过提升招聘需求，提高薪资待遇的方式吸引更多专业人才融入到管理队伍之中；2）培训环节。针对管理人员培训环节，企业需要结合实际情况，制定长久有效的学习机制，要求管理人员定期参与到继续教育之中。与此同时，企业可以根据管理人员实际素质情况，定期开展知识、技术、心理素质培训，进而促进管理人员综合素质的发展。另外，企业可以定期组织管理人员去进修学习，以此不断革新人员自身管理理念，强化管理人员自身素质能力；3）考核环节。针对考核环节的强化，企业将档案管理工作中归档、利用以及开发等工作进行细分拆解，结合实际档案管理情况，设立科学合理的考核指标，并制定相应的奖惩制度，将管理人员的绩效考核与薪资报酬挂钩，以此来调动管理人员自身积极性，在提升管理自身综合素质能力的同时，端正自身工作态度。

2.3 加强档案管理信息化建設

档案管理的信息化建设，是促进其工作创新发展的关键所在。因此，在实际发展过程中，企业需要认识到，档案管理的信息化建设，并不是以电子化存储为界定，而是需要企业结合自身实际发展情况，制定完善的信息化档案管理体系系统，其中需要涵盖数字化存储、档案查询、系统化管理以及档案利用开发等功能。在实际信息化档案管理建设过程中，企业需要注重对计算机技术、网络技术以及信息技术的合理利用，采用开放、虚拟、灵活的手段对信息化档案管理系统体系进行不断健全和完善，实现档案管理工作不断朝着自动化、数字化、信息化的方向不断转变，进而为档案管理工作的创新发展提供强有力的支撑[5]。

2.4 加强档案管理制度的健全完善

企业需要以实际管理情况为基础，制定科学完善的档案管理制度和流程。在实际管理过程中，企业应完善档案管理制度。当然，制度的制定需要企业对自身档案资料的需求度进行明确，并以此为基础制定具备较强的实用性以可操作性，以此来规范档案管理，促进档案管理工作不断朝着制度化、规范化的方向不断发展。基于此，企业需要明确档案的归档方式、范围以及时间，并确定档案存储的条件，以此为基础，制定科学完善的档案审核、存储、编研、销毁制度，进而在提升档案安全性的同时，让档案管理人员在实际工作过程中做到有据可依、有章可循。通过上述方式，可以为档案管理工作的创新提供保障，在提升档案管理工作质量的同时，促进档案管理工作的可持续发展。

3 结束语

综上所述，石化企业档案管理工作的有效创新，对促进企业发展，提升档案管理工作质量有着至关重要的作用以及影响。因此，在实际档案管理过程中，石化企业需要认识到档案管理创新发展的重要性，提高档案管理工作的重视度，明确当下管理工作中存在的实际问题，结合有效的措施实现档案管理工作的创新，促进档案管理工作质量与效率的提升，进而为企业的可持续发展贡献巨大力量。

参考文献

[1]曲晓梅.新时代下对档案管理的创新[J].科技视界，2014（18）：180-180.

[2]尚晓丽.新探信息时代下档案管理工作的创新[J].现代经济信息，2017（11）：99.

[3]姜丽华.基于信息时代的档案管理工作创新策略研究[J].参花：上半月，2017：88.

[4]赵启明.新时代背景下加强档案管理信息化应用探讨[J].时代农机，2018（8）.

[5]李宁宁.新时代如何创新档案管理工作[J].办公室业务，2016（3）：103-103.