医疗卫生档案管理的信息化建设

摘 要：医疗卫生档案管理信息化建设是时代发展的必然要求，加快医疗卫生档案管理信息化建设，有利于提高档案管理水平，促进档案的高效利用，进而推动医疗卫生事业的更好发展。面对快速发展的社会，医疗卫生机构应当积极推进档案管理信息化建设，以信息化手段来管理档案，进而更好地服务医疗卫生事业发展。本文就医疗卫生档案管理的信息化建设作了相关分析。

关键词：医疗卫生档案；管理；信息化建设

医疗卫生档案管理的信息化建设是医疗卫生体制改革的重要内容，但是就目前来看，医疗卫生档案信息化建设程度还比较低。就目前来看，医院管理工作的重点依然是在医疗服务上，对医疗服务过程中产生的信息不予以重视，以至于许多档案信息不能及时归档，严重影响到了医疗卫生事业的发展。面对快速发展的社会，医疗卫生机构应当认识到档案管理信息化建设的重要性，加大投入，积极推进医疗卫生档案管理信息化发展，从而促进医疗卫生档案的高效利用。

1 医疗卫生档案管理信息化建设的重要性分析

医疗卫生档案是医疗卫生工作的原始记录，在改进医疗卫生，促进医疗事业发展等方面发挥着重要的作用。现行经济形势下，人们的生活水平不断提高，随之而来的医疗服务需求也不断上升，在这种情况下，医疗卫生档案信息也不断增加[1]。医疗卫生档案的价值是巨大的，但是长期以来，医疗卫生机构对档案工作不重视，只是记录医疗卫生工作中一些重要的信息，以至于所形成的档案信息不全面，无法真实反映医疗卫生工作，严重阻碍了医疗卫生事业的发展。而实现医疗卫生档案管理的信息化建设，可以借助信息化手段来取代传统的档案管理方式，进而提高档案管理水平。在医疗卫生档案管理中，借助现代化手段，如光盘、扫描仪、计算机等机器，将纸质档案转换成电子档案，可以更好地实现档案信息的共享，提高档案利用效率，进而更好地服务医疗卫生事业发展[2]。另外，实现信息化建设，可以将医疗卫生机构各部门有效的联系起来，实现信息的共享，降低档案管理难度，提高档案管理的有效性。

2 医疗卫生档案管理的信息化建设策略

医疗卫生档案管理信息化建设是一项系统的工作，涉及到的内容非常多，而要想真正实现档案的信息化管理，医疗卫生机构就必须立足实际，加大投入，健全医疗卫生档案信息化设施，壮大人才队伍，完善档案管理制度，进而为档案工作的有效开展提供支持。

2.1 提高档案管理信息化的认识

实现医疗卫生档案管理信息化建设是医疗卫生体制改革的内在要求，更是做好医疗卫生工作的重要举措。现行经济形势下，群众对医疗卫生服务需求不断增加，这种需求一定程度上加剧了医疗卫生档案管理的重要性。基于医疗卫生档案的特殊性，传统的档案管理已经不适用，而要想促进医疗卫生档案的高效利用，医疗卫生机构就必须重视起档案信息化管理，将档案管理信息化建设上升到战略高度，做好档案信息化规划，从而促进档案工作的有序开展。

2.2 加大信息化的投入

要想实现医疗卫生档案的信息化建设，加大基础设施、设备的投入是关键。只有完善相关设施、设备，才能更好地享有信息化管理带来的便利性。首先，医疗卫生机构要加大资金投入，购进先进的设备、设施，为档案信息化管理提供保障；其次，要结合医疗卫生档案工作需要，构建一个统一的档案信息系统，从软、硬件着手，提高档案信息系统的先进性；再者，根据档案的类别建立相应的子系统，按照档案性质、类别、日期、归属等分类归档。另外，明确档案信息化建设标准，严格按照档案信息化流程来开展档案管理工作，进而推动档案信息化的更好发展[3]。

2.3 强化档案管理人员的培训

档案管理人员能力、素质的高低直接影响到了档案信息化建设水平。目前来看，医疗卫生机构的档案管理 人员还停留在传统的档案管理模式下，档案信息的记录、存储、调用靠人工来完成。由于档案管理人员不具备信息化方面的知识和能力，就会阻碍医疗卫生档案管理信息化发展。对此，医疗卫生结构要加强档案管理人员的培训[4]。首先，强化档案相关法律法规及规章制度的学习，确保档案管理人员按照相关要求来工作；其次，强化信息化操作能力的培训，不断提高档案管理人员信息化实务能力；再者，强化职业素质教育，让档案管理认识到自身职责所在。作为档案管理人员，要主动去学习新知识、新方法、新技术，不断完善自身知识结构，使自己能够胜任医疗卫生档案的信息化管理工作。

2.4 健全档案管理制度

现行形势下，医疗卫生档案管理的信息化建设已成为必然，在这种必然趋势下，以前的管理制度規范已经不合时宜，迫切需要建立起新的档案管理制度。基于医疗卫生档案的重要性，医疗卫生机构要结合现状，健全档案管理制度，从制度层面对档案相关事项作出明确规范，确保工作人员能够有章可循；其次，完善档案信息审查机制，在推进档案信息化管理的过程中，要对档案信息进行仔细的审查，确保归档入库的档案信息完整、真实；再者，要落实责任制，将档案管理工作相关职责落实到具体部门、具体人身上，进而更好地规范和约束人的行为。另外，由于医疗卫生档案管理工作比较繁琐，为了调动工作人员的积极性，医疗卫生机构应当建立有效的激励机制，以此激励他们主动投入到档案工作中去[5]。

2.5 做好档案安全管理

在推进医疗卫生档案管理信息化建设过程中，档案信息安全问题必须被重视起来，因为档案管理信息化建设是建立在互联网的基础上，而网络具有开放性，医疗卫生档案信息很容易受到网络攻击，一旦医疗卫生档案信息被篡改或窃取，就会造成不可估量的损失。对此，医疗卫生机构要高度重视起档案信息安全管理。首先，加大档案信息系统的维护，定期杀毒，将信息系统隐患扼杀在摇篮里；其次，加大信息安全技术的应用，如身份认证技术、加密技术等，以这些技术为手段，提高信息系统的安全性，避免档案信息遭受攻击[6]。另外，要加大档案信息系统的日常维护与管理，尤其是档案信息系统运行的环境，确保环境相对稳定。

3 结语

综上，医疗体制改革背景下，医疗卫生档案工作越来越重要，传统的档案工作方式已经不适用，不利于档案的开发利用，而实现档案管理的信息化建设则有利于提高档案管理水平。信息化建设是新时代对医疗卫生档案管理工作提出的新要求，医疗卫生机构应当加大信息化建设的投入，加强档案工作人员的培训，为档案信息化建设提供支出和保障，从而不断提高档案管理水平，发挥档案在医疗卫生事业中的作用，推动医疗卫生事业的更好发展。

参考文献

[1]赵锐前，张灿.医疗卫生机构人事档案管理的信息化建设[J].黑龙江科学，2018，9（17）：148-149.

[2]周萍.档案信息化建设在医疗卫生档案管理中的价值及地位分析[J].兰台内外，2018（03）：70-71.

[3]高兴俊.谈如何更加深入的推进医疗卫生单位档案管理的信息化建设[J].中国卫生产业，2018，15（11）：155-156.

[4]夏春秋.简析医疗卫生档案管理的信息化建设[J].兰台内外，2016（04）：27.

[5]邹立君.医疗卫生机构档案管理的信息化建设[J].时代金融，2016（03）：198+200.

[6]庄晓萍.医疗卫生机构人事档案管理的信息化建设路径[J].管理观察，2015（17）：163-164.

作者简介

张冠鹏（1982-），男，汉族，河北省承德市人，大专，承德市计划生育药具管理站，研究方向：档案管理。