大数据时代人事档案管理的价值与优化对策

张慧卿

摘 要：随着科技的快速发展，互联网开始出现在人们的视野中并逐渐普及化，而互联网技术的迅速普及让我们看到了传统的人事档案管理中存在的问题，我们可以通过互联网技术改进人事档案管理方法，看到大数据时代下人事档案管理的价值，从而进一步提升人事档案管理的水平。因此，本文主要是在大数据时代背景下，发现了人事档案管理中存在的些许问题，并针对这些问题试着找到一些合适的方法改进人事档案管理方法，从而提升大数据时代背景下人事档案管理的水平。

关键词：大数据时代；人事档案管理；问题；价值；优化对策

随着互联网的快速普及，我们进入了大数据时代，而大数据时代的来临，给我们的生活带来了许多变化，这些变化有机遇也有挑战，这些都是我们需要不断努力改进的地方。对于人事档案管理而言，大数据时代也让它出现了不同的变化。我们看到了在大数据时代的背景下，传统人事档案管理方法的一些问题，因此，我们需要找到一些方法改进大数据时代背景下人事档案管理的方法，从而看到人事档案管理的价值，进一步提升人事档案管理的水平，最终满足对人事档案管理的使用要求。

1 大数据时代人事档案管理存在的问题

1.1 对人事档案管理的重视程度不够

在社会中的各个行业都有人事档案管理的印记，但是大家对人事档案管理的重视却没有那么高，他们大部分的管理人员都觉得这是可有可无的，对大家的实际效益没有什么大的影响，所以大部分人都不会重视人事档案的管理[1]。但是这其实是一种错误的观念，人事档案管理不善，会导致相关人员的信息混乱甚至出现泄漏的情况，这在后期的发展中会导致致命的情况发生，其后果不堪设想，而且如果管理的档案模糊不清，也会让相关人员出现一些困惑，对他们的日常工作也会有一定的阻碍。大数据时代下，人事档案管理存在管理者重视不足的问题。在具体的档案管理中，部分管理者对档案管理的具体工作不了解，或者对档案信息管理平台建设不够重视，导致人事档案管理水平低下，杂乱无章等问题。另外，对人事档案管理的不重视还体现在对管理人员的选择、管理方式及制度建设上，部门档案管理人员专业素质不高，责任意识不强，缺少定期的培训。

1.2 人事档案管理人员的专业水平不能够满足快速发展的社会需求

在高校中有和档案管理有关的专业，但是这并不代表在社会各行各业中的人事档案管理工作都是由这些专业人员来担任的，我们能够发现在人事档案管理工作的人员配备上，大部分行业并不是由专业人员来管理的，这就造成了人事档案管理人员的专业水平不够，不能满足社会的需求。这些管理人员专业水平不够，可能会导致他们在工作中出现一些不能解决的问题，这对他们的管理有一定的阻碍作用。

1.3 人事档案管理中的相关系统和研发比较滞后

进过一系列的调查，我们发现仍然存在许多人事档案管理的工作人员和管理系统，他们采用的方法还是比较传统接近纸质化的手段，这样的管理方式在大数据背景下显得有些落后[2]。随着现代科技的快速发展，信息技术在我们生活的方方面面都有所体现，但是人事档案管理的系统和研发手段都还处于滞后的阶段，这样的现状就导致人事档案管理人员在工作中会遇到许多麻烦，这些麻烦都是设备的硬件条件没有跟上导致的，也是工作人员无法快速解决的问题。因此，我们应该明白大数据时代人事档案管理中系统和研发的滞后，给管理人员的工作带来了许多的不便。

2 大数据时代人事档案管理的优化对策及改进价值

2.1 转变固守的档案管理观念，促进人事档案管理水平提升

管理人员要转变观念，认识到档案管理的重要性，提高重视意识、责任意识以及管理意识，全面提升人事档案管理的质量。人们应该看到人事档案管理给人们带来的便利，重视大数据背景下的人事档案管理，这样能够方便人们在海量的数据中，找到自己需要的信息[3]。除此之外，重视大数据人事档案管理，養成大数据查找的习惯，这样能够帮助人们减少许多不必要浪费的时间，最终提升管理者的工作效率。而且人们重视大数据背景下的人事档案管理，可以帮助人们挖掘出许多以前传统人事档案管理中所不能查找到的信息，从而提升人们的人事档案查找效率，提升人事档案管理人员的工作效率，最终达到提升大数据背景下人事档案管理的水平。

2.2 加强档案管理人员培训，提升档案管理专业水平

在我们的社会工作中，大部分的人事档案管理人员都不是专业人员，许多都没有经过专业的培训，这就会导致在工作中出现专业水平不能满足社会需求的现象出现。因此，针对这一现象可以通过以下方式进行优化改进：第一，针对专业水平不够的管理人员，我们应该给他们进行一些专业培训，通过不断的训练来提升他们的专业水平，这样在不断地实践过程中，他们也能逐渐提升自己，以此满足管理的需要；第二，对于管理人员的要求应该尽可能地录用专业人才，许多学校都有相关档案管理的专业，我国应该重视这一专业对人才的培养，争取让学生通过在学校的学习不断地提升自己，进而达到社会人才所需要的水平，这样就能减少专业不对口，人才不能符合行业要求的现象出现。

2.3 注重人事档案管理系统的研发工作，提升管理的信息化水平

在传统的人事档案管理工作中，大部分的人员采用的还是纸质化的工作方式，而且他们所使用的工作系统也没有进行更新换代，这就使得工作人员的工作效率没有提升。因此，在管理工作进行的过程中，我们还应该注意人事档案管理的相关系统的更新换代，不要让他们停滞不前，只有时刻关注社会的发展，不断提升自身的水平跟上时代发展的脚步，才能不断提升管理工作的水平，从而提升大数据时代人事档案管理的水平和效率。

通过上述分析，我们发现传统的人事档案管理工作中存在许多问题，因此我们应该在大数据时代的背景下，试着找到一些合适的方法改进大数据时代人事档案管理的方法，以此提升档案管理水平和效率，让他们满足社会发展的需要。

参考文献

[1]林景行.大数据时代高校人事档案管理的价值与改进路径研究[J].北京印刷学院学报，2017（04）：62-64.

[2]金艳萍.大数据时代背景下的档案管理研究[J].祖国，2017（18）：92-92.

[3]陈媛华.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战与应对策略[J].人力资源管理，2015（6）：346-347.