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大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及防范

2019-04-21袁灵烽

财会学习 2019年8期
关键词:会计信息化建筑企业防范

袁灵烽

摘要:本文主要结合大数据时代下,建筑企业会计信息化发展中存在的风险进行了分析,如信息共享机制不完善、会计工作人员综合素质不高等,这些问题给建筑企业会计信息化发展带来诸多消极影响。为此,笔者将结合其现实存在的风险,探讨相应的防范措施。

关键词:大数据时代;建筑企业;会计信息化;风险;防范

建筑企业会计信息化是大数据时代发展的必然趋势,其将更加先进的信息处理技术融入到了会计信息化管理中,促进建筑企业会计工作的发展和进步,增强了企业的竞争力,有助于企业的长远发展。然而凡事有利也有弊,当前由于信息技术的不成熟,建筑企业会计信息化还存有一定的风险和问题,必须要采取合理有效的措施进行防范,才能发挥会计信息化优势。

一、大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险

隨着大数据和云计算的发展,其逐渐被应用到各个领域中,对于各项工作质量的提升以及发展有着重要的促进作用,但是其在应用时存在的风险问题也是不容忽视的,以建筑企业信息化为例,其在具体应用中主要存在以下风险:

(一)会计信息化共享平台不完善

信息共享是大数据各种技术应用的特征,但是,在当前的工作中,由于大数据技术水平还存有一定的缺陷,建筑企业会计信息化并没有在所有的建筑企业中普及,尤其是针对一些中小型企业来说,由于缺乏资金支持,其会计工作还是以人工为主,信息技术所发挥的作用极为有限,会计信息化共享平台的建设也因此受到限制;其次有些建筑企业对会计信息化系统已经积累了丰富的建设和实施经验,而也有一部分建筑企业还没有做好会计信息化设立等工作,这些客观因素导致行业的信息化共享平台建设发展缓慢。

(二)会计信息化系统软件运行存在缺陷和漏洞

会计信息化与传统会计信息在信息处理上存有较大的差异,其在会计工作开展过程中,摈弃了传统会计中人工核算的过程,会计核算内容基本上都依靠软件系统完成。随着技术的不断发展和进步,我国建筑企业会计系统虽然也实现了信息化的转变,但是大部分建筑企业的会计软件系统在运行时都或多或少存在些缺陷和漏洞。首先,相较于西方发达国家来说,我国信息化技术发展起步时间晚,许多技术在应用时并不是十分的成熟,软件在设计阶段多是对西方发达技术简单的模仿,因此软件系统运行时不可避免的存在漏洞。其次,当前我国建筑企业发展的重点往往在于工程项目及施工等领域,会计工作虽然也是企业的重点工作内容,企业也有单独的会计部门,但是从资金及自身发展需要的角度来考虑,企业往往不会选择自主研发专业的会计信息化系统,建筑企业的会计信息化系统软件基本上都是由专业的软件公司结合建筑企业需要开发出来的。但这些软件制作公司对建筑企业会计工作程序了解不够充分,或者是软件制作技术水平不高,都可能会使得软件系统存在缺陷,导致系统在使用时容易出现故障。更重要的一点,大部分会计软件系统在运行时,要想实现信息共享就必须要联网,而在联网时系统可能会被黑客或者是病毒入侵,进而影响会计信息化工作的顺利进行。

(三)缺乏专业的会计信息化操作人员

大数据时代建筑企业会计信息化,对于工作人员的计算机水平提出了更高的要求,会计工作者不仅要对会计方面的知识,有充分的了解和认识,同时其还需具备将会计知识应用于计算机软件中的能力。然而,当前我国人才培养发展速度,并没有跟上飞速发展的会计信息化速度,相关领域人才匮乏。同时,部分会计从业者,缺乏敏锐的职业判断能力,没有及时的认识到会计信息化发展的广阔前景,不注重自身知识能力的提升;在高速发展的大数据时代下,也难以在短期内适应行业趋势;且对会计信息化知识了解比较少,导致建筑企业会计信息化工作开展不顺畅。

二、大数据时代下建筑企业会计信息化的风险应对措施

(一)进一步完善会计信息化共享平台建设

在大数据时代,信息共享已经逐渐成为一种全新的发展趋势,会计信息化工作的开展亦是如此。因此,建筑企业应当积极抓住时代发展脉搏,进一步完善会计信息化共享平台的建设。首先,政府应加强市场引导,为企业进行信息共享搭建平台,同时依靠政府的公信力,积极与各企业进行有效沟通,宣传信息化共享的优势,为平台的建设保驾护航。此外,企业自身也应当要学会用发展的眼光来看待会计信息化共享平台建设的积极作用,要学会学习,充分借鉴其他优秀企业的会计信息化共享平台建设经验,增强企业之间的信息交流,降低企业会计信息化存在的风险。

(二)加强企业会计信息化内部控制制度建设,保证系统安全

安全是大数据时代下建筑企业会计信息化风险防范的重中之重,如果会计信息化的安全难以得到有效的保障,一些重要的会计信息资料被泄露出去,可能会对企业当前正常经营活动造成影响。因此,在保证系统安全时,首先企业应当加强内部制度建设,优化对会计信息化的管理,及时的纠正软件系统运行中存在的各种不合理现象,规范工作人员的各项操作,提高内部控制水平,如在建筑企业会计信息化落实时,首先应该制定相应的操作规程,来进一步完善企业内控制度,减小信息化产生的风险,其次如发现企业存在有内部控制不合理问题时,必须要及时的进行纠正,做好监督工作,进而实现提升企业会计信息化管理质量。再者,系统安全也是会计信息化风险规避的关键,在信息化会计制度建设以及管理中,可以尝试建立信息系统安全制度,不断完善软件系统中存在的漏洞,定期对系统的安全运行进行检查,提高防火墙设置,当发现软件系统可能存在有风险时,必须要第一时间终止各项工作,修复漏洞杀灭病毒,为建筑企业会计信息化的长远发展做好准备。

(三)加强建筑企业会计工作人员的专业素养

任何一项工作的开展都离不开专业技术人员的支持,建筑企会计信息化工作的开展也不例外,如果会计人员的专业素养低下必将会对相关工作的开展产生消极影响。因此,政府及企业还应当加大现代化的会计信息化人才培养力度,从政府的角度来说,其可以加强政策引导,在高校中开设相关的专业和课程,帮助会计专业学生了解和掌握最新的会计信息化知识,以便其在未来的工作中能够适应岗位需求,也可以加强校企合作,为企业量身定做,培养专业人才。而从企业的角度来看,其可以提高进一步提高企业招聘门槛,招聘专业的会计信息化人才,同时在日常工作中应当做好各项技能培训工作,开展专业会计信息化课程,提升会计职工的计算机知识能力,使他们能够更加熟练的运用自己手中的计算机设备,处理好会计信息化工作。此外,还需帮助企业会计工作人员树立自主学习意识,让他们自己学习会计信息化知识,提升自己的能力,进而更好的适应岗位工作,降低会计信息化各种潜在风险。

(三)解决好建筑企业传统会计核算与信息化核算的冲突

建筑企业传统会计核算基本是以人工为主,计算机虽然有所应用,但是其主要用于数据计算,所发挥的作用有限,而会计信息化实现之后,主要工作都可以借助计算机完成,工作人员只需要将涉及到的各种数据输入到系统之后,可能短短几秒钟就可以得出所需结果。建筑企业会计信息化之后,传统会计核算逐渐退出了历史舞台,但是由于长久的工作习惯及思维模式,使得工作人员在应用信息化核算时难免有所不适,尤其是会计信息化核算应用初期,其出错率可能相对比较高,这些也是建筑企业应当重点解决的问题。

针对该问题关键就在于转变企业会计人员思想观念认识,使其能够真正的认识到会计信息化的积极作用,如可以通过专题教育,加强职工思想认识。同时,还应当为职工们营造良好的工作环境,不仅是会计部门工作人员需认同会计信息化核算,同时其他部门也应当积极配合相关工作的开展。

总之,经济的发展和社会的进步,对会计工作的开展提出了新要求,大数据时代下建筑企业会计信息化是会计工作改革发展的特征之一,但是当前相关工作的开展还处于初级阶段,其存在有较多的问题亟待解决,本文结合会计信息化存在的风险以及方法措施进行了详细的论述,希望该问题能够引起更多人的关注,解决好会计信息化发展的问题,推动相关工作顺利开展。

参考文献:

[1]蒋庆立.浅论建筑企业会计如何应对“营改增”[J].中国乡镇企业会计,2017 (05).

[2]朱洪缨.关于做好建筑企业会计报表管理工作的实践探讨[J].中国市场,2017 (18).

[3]陈沉.关于全面实施“营改增”对建筑企业会计的影响及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2017 (09).

[4]田洪艳.建筑企业会计信息质量存在问题及解决方案[J].建材与装饰,2015 (47).

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