浅析交通运输企业财务精细化管理
2019-04-20唐卉
唐卉
摘要:近年来,我国的交通运输行业繁荣发展,但也面临着更为严酷的竞争。为提升自身核心竞争力,企业应当以提升自身财务管理水平为抓手,而这就需要引入精细化管理理念。作为企业财务管理理念的一种,精细化管理的实质性要点就在于精细化,展开来说便是严抓企业财务各个细节。而这一管理理念在交通运输企业中的落实则主要是针对和围绕着具体问题展开,遵循“提出问题—分析问题—解决问题—评价问题”的基本方法线路,最终帮助企业实现其可持续发展的目标。鉴于实施财务精细化管理对于交通运输企业的生存与发展有着如此重大的作用,本文便首先从“精细化管理”出发,在简要介绍其基本特点及在企业中的应用必要性的基础上,进一步地提出当前交通运输企业中存在的几点问题,并根据现存问题有针对性地提出了几点提升举措,以期能够通过助力交通运输企业的财务管理水平,达到推动我国交通运输行业更快更好发展的目的。
关键词:交通运输企业;财务管理精细化;抓手
中图分类号:F275 文献标识码:A
1 财务精细化管理的基本特点及其在交通运输企业中的应用必要性
1.1 基本特点
调查结果显示,现阶段我国虽有许多交通运输企业放弃了传统的粗放型财务管理模式,引入国外的财务精细化管理成功经验。然而,鉴于传统的粗放模式已然根深蒂固,对中国的交通运输企业而言,彻底实现财务管理模式由粗放式向精细化的转变,需要一个较为漫长的转型过程。
概而言之,正确的转型之道为:交通运输企业要以自身的运营实际为基础,以发展的战略目标为方向,切实地把握住财务精细化管理的三个基本特点。而这三个基本特点分别是:第一,以规范的管理制度与科学的管理手段为根本;第二,以不断向四周延展的企业财务管理广度与不断纵向掘进的企业财务管理深度为前提;第三,以精细的核算与精确的数据为基础[1]。
1.2 应用必要性
第一,从交通运输企业的情况来看,一方面,处在社会主义市场经济新时期的交通运输企业管理活动呈现出了多元化特点,而另一方面,交通运输企业自身的特点也决定了其相较于其他企业而言,财务管理内容会更具复杂性:其一,交通运输企业需为保障道路交通的安全提供相关服务;其二,部分交通运输企业还需要发挥由政府授权的行政管理职能;其三,交通运输企业机构的设立需以公路和航道为依据,这就导致了机构点多线长的基本格局,且在此基础上,企业还需不断地进行自身的完善与优化。
第二,从交通运输企业财务管理现状的角度来说,也的确存在一些问题亟须引入财务精细化管理办法来解决:其一,部分交通运输企业重核算而轻管理,缺乏足够完善的财务核算监督制度;其二,较之于工业财务管理而言,交通运输企业的财务管理工作较为简单,这就引发了企业财务入行门槛低的问题,并直接导致了企业财会人员专业素质偏低的后果;其三,部分交通运输企业领导欠缺足够的财务管理意识,必要的纳税筹划意识也十分淡薄。前述问题均是对于当前交通运输企业财务管理能力弱的直接反映,而一个企业内部的各个环节都是密不可分的,因此从这个意义上讲,若是企业的财务管理能力得不到提升,企业的相关工作势必会受到牵连与影响[2]。
总而言之,实现交通运输企业财务的精细化管理不仅能够有效解决上述具体问题,还能够促使企业发生理念上的改变,在企业中形成全员参与财务管理工作的积极氛围,从而为企业财务管理能力的最終提升奠定夯实基础。另外,单就绩效考核机制这一精细化财务管理的必要组成部分而言,其在提高企业相关人员工作积极性与参与热情方面所发挥的根本性作用亦不容忽视。
2 交通运输企业财务精细化管理工作中的现存问题
2.1 投融资精细化管理控制缺乏科学性
根据调查,不少交通运输企业容易陷入负债经营的境况或面临负债经营的风险:第一,正值创办初期的部分交通运输企业,一方面需要将大量财力投入在购车等方面,而另一方面又要面临初期货、客源较少的经营事实,从而导致负债经营;第二,在资金尚未足额到位的情况下,许多交通运输企业会采用银行融资的办法以维持自身的正常运转,从而背上利息包袱;第三,部分民营交通运输企业并为建立科学的资金管理制度,在内部推行分光吃光政策,既无明确发展目标,也无清晰发展方向,导致财务的精细化管理理念很难落地。
2.2 财务管理控制的规范化水平较低
这一问题在我国的交通运输企业中往往具体表现为企业财务人员财务精细化管理意识的不足,以及在粗疏管理意识的导向下,无法做到以交通运输企业的运营现状及相关财务管理制度为依据,对包括车辆维修、油价调整和车辆运输过程中所需承担的财务风险等在内的事项进行详细记录。此外,部分企业财务人员存在根本上的意识错误,其认为所谓的财务精细化管理,不过是一种形式上的要求,并无切实执行的必要;与此同时,企业方面也欠缺足够完善且执行严格的监督机制。以上这些问题都导致了交通运输企业的财务精细化管理不过“空谈”,实难“落地”。
2.3 企业的实际经营能力有待提高
从针对我国交通运输企业运营状况的调查结果中可见,不少相关企业存在片面追求高额利润而枉顾自身财务结构已然畸形的运营事实,在盲目争取市场份额和进行融资的错误发展道路上行之甚远。与此同时,从外部大环境——无论是政策层面还是市场层面的角度来看,其向来不在交通运输企业群体的可控范围之内。诸多不可控因素的存在,都可能为交通运输企业的财务管理带去或大或小的冲击,比如呆账、坏账等不良债务的产生。企业必须认识清楚的一点是,在缺少必要且充足周转资金的情况下盲目寻求发展,所带来的也只能是繁荣假象,而真正的发展之道,必定离不了自身财务的精细化管理。
3 交通运输企业精细化管理水平的提升策略
3.1 加强企业财务精细化管控措施,实现企业投融资的科学化
第一,交通运输企业必须强化自身的财务精细化管理,具体的措施包括:其一,在资金周转情况良好的情况下制定运输份额扩展策略以保证企业资金安全,实现财务决策的合理化;其二,开辟新运输项目前必须做好充分的项目可行性调研,以保证较高经济收益的获取;其三,当项目扩展决策对企业当前的财务状况形成冲击时,要谨慎做出决定,不可一味贪求新项目带来的可观收益;其四,在做好预设的前提下拓展运输项目,并核算出现实收益与预期收益间的误差;其五,综合企业内部财务状况与外部市场经济环境做出决定;其六要科学合理地对利润分配和账款账龄等事宜进行分析,以减缩企业的坏账、呆账。
第二,交通运输企业必须要以融资作为自身财务运行情况的一大观察指标,不断优化自身资本结构。具体来说,企业可以从以下几点入手:其一,以企业的经营现状为依据,采用预测与分析两相结合的办法对社会上发行的各类金融产品进行评估;其二,在企业的资金分配方面,要做到在保证股东正常收益与分红的前提下,为企业来年的正常运营留出必要资金,切实提高其投资能力;其三,可以购买保险以分散企业的风险管理任务。
3.2 建立完善的企业财务管理机制,加强企业的财务管理体系建设
第一,建立健全交通运输企业的财务管理运行机制。以制度保证精细化管控体系的有效性,建设不同级别的企业财务管理机构并为机构配备充足的财务人员,尤其要做到责任落实到个人。具体而言,企业需要采取措施跟踪并监督财务精细化管理工作,以保证企业资金在运转过程中的每一处环节都有据可查,并在发现问题的情况下做到及时纠正,以避免重大财务问题的出现。
第二,打造独立且功能健全的交通运输企业财务预警系统。根据以往的交通运输企业现实来看,缺少独立财务预警系统的问题十分普遍。然而另一方面,建立独立于企业财务管理系统之外的财务预警系统于企业的良好发展而言,又是十分必要的[3]。所谓独立的财务预警系统,其组成成员主要包括两类:一是企业自身的高级财务管理人员;二是第三方财务专家。而这样安排的目的正在于使其摆脱企业高管机构的权利控制。这一系统的主要任务就是要为企业的良好经营与发展及时排除或大或小的财务管理隐患:对于尚处于可控范围之内的问题,要及时制定应对措施以化解;而对于较为重大的企業财务管理隐患,则需在展开深入调查与研究的基础上,提出具备针对性和有效性的解决措施,以将可能性损失降至最低。
3.3 优化企业的实际经营能力,形成最佳企业资本结构
第一,规范交通运输企业的财务关系和财会管理体系。企业需要充分调动内部各部门参与财务管理工作的主动性和积极性,以此促成员工权责利相统一局面的实现。另外,交通运输企业还需加大以内部审计为对象的监管工作力度,全面优化企业财务部门的管理工作,在确保财会工作独立性的同时,也要严保其规范性。
第二,提高交通运输企业的资金运营效率。来自社会公众的支持对于企业的发展而言尤为重要,因此,面对之前粗放式财务管理模式为企业平稳健康发展造成的不利影响,企业需要在构建机制、形成规范与落实监督等方面下功夫,不断提升自身的运输服务品质,以打造良好的企业形象,树立良好的市场口碑。此外,企业还需重新定位自身的财务管理工作,不断调整和优化自身的资本结构。最后,企业还需注重销售额度的保证与不断增加,只有这样才能为自身的正常运营及时提供所需要的现金流。
参考文献
[1] 李建光,彭其渊,郭经纬,等.铁路中小型运输服务商精细化管理影响因素测度[J].同济大学学报:自然科学版,2017(2):223-229.
[2] 卢巧祥.企业实行精细化财务管理的有效途径研究[J].商场现代化,2014(33):1.
[3] 宋学芳.我国中小民营企业资本运营研究[D].荆州:长江大学,2014.59.