工程管理信息化的应用分析
2019-04-20谭佩丽
谭佩丽
摘 要:工程管理信息化有利于建设统一的信息化平台,提高工程管理工作的效率、降低工程施工的建设成本。文章简述了工程管理信息化的基本架构以工程管理信息化在现实过程的使用价值、分析了工程管理信息化在应用中存在的问题、提出了提高工程管理信息化的有效途径。在落实工程管理的过程中融入信息技术,能实现信息之间的及时高效传递,确保工程建设中遇到的问题能有效的解决。
关键词:工程管理;信息化;应用
目前,为提高我国建设工程的施工建设质量,需要引进新的信息技术,优化工程管理技术,全面的提高工程的管理效率,在一定的程度上减少信息在传递中出现失真的可能性,有效的解决实际施工建设中存在的问题,提高建设工程的施工进度,确保优良的施工质量。在工程管理中融入先进的信息化技术,让管理信息的存储更加的方便快捷,提高信息的执行力。在施工建筑中融入先进的信息化技术,能有效的解决传统的管理方式带来的各项建设资源的浪费,保证信息的完整真实性,避免了工程资源的浪费,节约了大量的建设成本。在工程管理信息化具体落实过程中,要依据实际情况对其进行科学的调整和改正,确保信息化进程的有效进行。
1 工程管理信息化的基本架构
建设工程要想在实际施工中落实信息化管理的方式,一般需要四层架构来实现。一般主要是基础设施层、资源层、应用以及服务层。四层构架建设的原则主要是建立在基础设施层的基础上,设施层的主要功能主要是对网络进行整合还有涵盖设备共同使用的方面。资源层的主要功能是对数据信息进行集中传递和备份。应用层的主要功能各项系统在具体使用过程的应用。服务层的主要功能是对不同系统的数据进行交换和实现各数据之间的信息传递。基础设施层、资源层、应用层以及服务层,以上四种架构是一种通用的架构,有效的实现系统应用的一体化功能,基于IP的统一化的网络,同时在数据存储上较为集中。在安全机制上具备全面摄入的功能,在管理模式上也具备智能化的管理模式,工程管理信息化的构建,可以以此四层架构作为依据,实现数据资源的共享、应用、集成的目标[1]。
2 工程管理信息化现实使用价值
工程管理信息化在实际使用中满足了工程管理多样化的需求,新媒体时代,信息化产业不断的成为我国的经济产业,更多的企业在实际工作中,使用信息化技术,为了更好的解决现实存在的问题,建立企业自身的信息化的管理平台。对于复杂的建设管理过程而言,各个工程的现实情况是不同的,就是相同分施工项目,施工地点、施工方式等存在的差异性,造成施工过程哦出现各种各样的问题,一系列的因素,会造成施工建设的手法大相径庭,严重的差异性阻碍了工程建设的进度,加大了管理工作的难度,然而使用信息化的管理模式,能将工程各个环节的具体数据,转变为安全可靠的电子信息进行存储,这样,管理人员就能掌握全面的施工进度,能及时的向相关的管理部门反映实际问题,方便及时的解决建设过程遇到的各种问题,在一定的程度上,缩短了数据传输的时间、提高了数据的真实性,避免数据在传输过程中人力资源的浪费。
3 工程管理信息化在应用中存在的问题
1)缺乏工程管理信息化意识。在工程建设过程中实现信息化管理主要目的是为了在施工的各过程,进行全面的数据信息化的管理,从而简化各个管理过程。现阶段,在工程管理逐渐实现信息化的过程中,我国多数的建设工程企业,相应的管理人员,并未意识到工程信息化管理的重要性,忽视了使用信息化管理为企业带来的经济效益。绝大多数的企业并没有在实际的建设中,将信息化建设规划到企业建设中,使得多数的企业工程管理信息化根本得不到实现,不能为施工建设企业整体管理的决策方式进行优化,不利于企业走向信息化、规范化的发展。
2)工程管理信息化体制不完善。目前,施工建设企业要想应对多变的市场经济,建筑企业需要对信息化建设作出合理的反馈措施,优化工程的能源资源、人力资源等,降低工程的成本。然而,目前,我国的建筑工程信息化处在不断完善的过程中,并没有完善的信息化管理的体系。对于工程管理信息化平台来说,设施较为落后,并没有引进先进的工程信息化的管理体制。我国的工程管理信息化和国外其他国家的工程管理信息化存在一定程度上的差别,即使在工程管理中引进信息化的管理模式,和目前我国建筑工程信息化管理现状也有一定的差别[2]。
3)工程管理信息化应用范围较狭窄。虽然,我国在工程管理信息化进程中,使用大量的信息化管理系统或软件。但是,由于缺乏系统开发的重视力度,多数的工程管理信息化使用范围较为狭窄,很多的建筑企业工程管理信息化仍处于滞后的阶段。对于不同工程的建设阶段,可能需要不同的理论体系,工程设置多没有通用性。也没有对系统进行优化处理,工程管理信息化缺乏通用性以及层次性,并为建设出在工程设计、建设施工、验收等不同环节,所需的统一的信息资源设施,缺乏相应的基础信息平台。
4 提高工程管理信息化的有效途径
1)构建统一的工程管理信息化平台。在落实工程管理信息化之前,首先,需要在建设企业的内部设置一体化的工程信息管理平台,方便对各个工程实施数据的收集、加工、存储等,建筑项目和建筑工程并不是相同的概念,两种之间存在着较大的差距,一项建筑工程其中可能含有很多的建筑项目,例如,工程准备、施工、验收等多个项目。这时,统一化的信息平台,信息化管理平台的内容要涵盖资产投入、在建工程的人员分配、安全施工等全部内容。然后对各个施工环节产生的数据进行搜集以及分析,依据得出的结果,进行科学的分析,从而,为施工前期的准备阶段设计完备的施工方案,有效的应对各个施工阶段出现的问题[3]。
2)建立工程动态管理台账。目前,各建设企业很难摆脱传统工程管理方式产生的弊端,更多的管理人员缺乏信息化认识,在工程管理的过程依旧会使用传统的方式,在工程管理信息化应用中,落实动态管理台账,实现对企业的内部数据的分析、外部环境的预测,及时的调整经营决策。首先,做好台账的“任务帐”,企业各个部门都要将工作细节具体事项落实到实处,落实具体实施方法、责任到人。其次,做好“进度帐”要对工程的整体进度进行及时跟进,需要记录具体的时间、某项措施的实施情况、在建设中出现的问题等。最后,做好“成果帐”,施工建设中,要对施工的各项环节要如实的反馈在台账中,进行专档存放,争取做到全流程的精细化管理。综合台账的评价、考核机制,成为企业年度考核的重要内容。
3)实现工程管理信息的层次化。工程建设涉在各个环节都会涉及到不同的复杂问题,涉及到的管理层次也是不相同的,在工程化管理的过程中,信息化管理需要具备层次性,应对不同的管理层次的不同需求。可以依据工程建设部门不同自身具备的不同特点,进行设计不同的管理方式,在进行层次化管理过程中,要对四层结构进行优化,对基础信息层进行管理系统的精细化,实现工程的远程应用。对资源层中央数据库资料的存储和备份,要设置灾难恢复机制,有效的应对系统出现的问题。对于应用层要提高应用层的工作效率,达到群众与管理部门信息共享的目的。对于服务层来说要做好各部门之间的公共服务,四层之间具有紧密的联系,要求建筑企业做好与当地方的政府部门、施工区域的居民进行协商工作。使用具有层次化的信息管理手段,需要切合建筑企业自身的工程特点,对具体的施工情况,以及各个建筑环节的施工计划进行调整,便于不同阶级不同层次的工作人员进行学习和使用[4]。
5 结语
针对信息传遞过程存在的失真、难以调用工程数据等问题进行解决,工程管理信息化技术的出现,有效的弥补以上的缺陷,使得工程数据更透明、可信,在整体上优化工程、在日益激烈的市场脱颖而出。因此,在工程管理中使用信息技术,能有效的实现企业管理模式的转型、全面的推动企业管理信息化的建设。
参考文献
[1]王哲.信息化在建筑工程管理中的应用分析[J].装饰装修天地,2019,(1):37.
[2]刘立栋.信息化在建筑工程管理中的应用分析[J].房地产导刊,2018,(36):147.
[3]王志英.建筑工程管理中信息化的应用分析[J].河南建材,2018,(6):190-191.
[4]王超.信息化应用在建筑工程管理中的实践与发展分析[J].装饰装修天地,2018,(24):105.