信息化管理在高校安全管理中的应用探讨

湛建新

摘 要：近些年，我国高校办学规模逐渐扩大，高等教育由精英化转向大众化，高校在校生数量急速增加。加之网络信息技术普及力度的增强，传统高校安全管理办法已经不能够满足现阶段学生安全管理工作的需要。基于此，本文先阐述了高校实行信息化管理的意义，再分析信息化管理在校园安全管理中的具体应用情况。

关键词：信息化管理；高校；安全管理

信息技术水平的提升，使其被广泛用于各个领域之中，尤其是在高校安全管理工作中发挥出了极大的效用，使高校安全管理信息化程度加深。信息化安全管理模式的提出，使学校的安保力度逐渐增强；加之学生数量的增多，增加了学籍档案管理的工作强度。因此，利用信息化管理，能够提升档案管理效率与质量。

1 信息化管理应用于高校安全管理的意义

将信息化管理方式用于高校安全管理中，需要借助信息技术对高校的安保工作进行全面管理，进而提升各大高校的安全管理质量及效率。对高校安全管理进行信息化建设，是为了提高我国高校信息安全保障力度，避免出现校园信息安全风险。

近些年，随着科学技术的深入发展，信息技术被广泛用于高校教育的各个阶段，创新了教师的教学方法及教学模式，从很大程度上看，此行为极大的提升了教师的教研水平。但是在高校保卫部门中，信息技术应用较少、范围较窄，安保信息化程度较弱，相关工作人员缺少一定的信息化安全管理意识，尚未建立相关的安保网站[1]。此外，我国高校的安保部门还要对学校内部进行治安管理、消防管理、安全教育及户籍管理等多项工作。目前，高校中大部分的保卫部门人员都未经过编制。据有关数据调查发现，我国各大高校中的安保人员低于常住校人口的3%，按照标准规定，高校正常安保人员数量的范围应该为校内常住人数的3%-5%，但实际却大相径庭，甚至一些高校的安保数量低于1%。由于存在较大差异，致使高校不能够有效进行安全管理工作，且高校保卫工作趋于复杂。因此，为了缓解此种状况，高校管理人员应当积极转变传统安全管理观念，相信科学，按照高校实际发展状况，积极利用信息技术与计算机技术进行实现信息化管理。同时要构建出校园信息管理系统，创造自动化办公环境；加强安保部门的信息化水平，以此为学生创造出安全的校园环境，为师生提供便捷的校园服务。

2 信息化管理在高校安全管理中的具体应用

2.1 信息化管理之监控系统

在各大高校的安保问题上，传统安全保卫管理一般都是人员看管、巡逻为主，高校的安保人员会在学校的重要场所进行定期巡逻，但是由于此种方式较为落后，且易出现疏漏问题，加上犯罪分子的作案方式多元化且具有较强的隐蔽性，所以高校内还是经常会出现失窃等事故。因此，为了加强在此方面的信息化安全管理力度，高校应下拨资金购买先进的监控设备及报警设备等，在校内的重要及公共场所中安装监控设备，避免存在监控死角。同时还要安装报警设备，当出现或存在危险事故时，监控报警设备会自动拉响警报，以免使學校造成较大的损失。由此可见，通过安装监控设施，将信息化管理与传统管理进行有效结合，能够极大提升校园安全防控力度，减少多种危险事故的出现。

2.2 信息化管理之消防管理

在众多高校安全管理内容中，消防管理时最为重要的，它不仅关乎到学校的财产安全，更重要的是，一旦发生火灾等事故，会造成大量的人员伤亡，对在校师生的人身安全产生了极大的威胁。为此应当实现消防信息化管理。在消防管理工作上，其不仅包括不同种类的报警装置和灭火器材，还含有消防官网、电气设备等。因为高校中有众多电气设备、网络电缆等，所以其火灾隐患较多，尤其是在图书馆、宿舍楼以及教学楼等人群密集区，一旦发生火灾，后果不堪设想。因此，此些场所都属于高校重点消防区域，应在此些场所重安装自动报警及灭火装置，当发生火灾时，能够有效减少火灾对师生及校园设施造成的危害；与此同时，高校还要构建一套完备的消防信息安全管理系统，减少火灾事故造成的损失，保障校内师生的生命财产安全。

2.3 信息化管理之户籍管理

通常情况下，高校的户籍管理是通过该辖区的派出所进行协助管理学生的户籍。根据我国户籍管理规定，学生既不是流动人口，也不是外来暂住人口，但是因为学生是此地区的组成部门，与高校人员管理之间存在着密切的联系，所以学校保卫处应当配合当地派出所一同对学生户籍进行管理。另外，由于学生具有较大的流动性，所以应当加强户籍信息化管理，构建高校学生户籍管理系统，将学生的个人信息输入，当出现人员变动或户籍变化时，高校能够及时对其户籍信息进行信息化处理，进而提升户籍管理工作的质量与效率。

2.4 信息化管理之安全教育

对师生进行安全教育能够有效提升其安全防范意识。通常情况下，学校安全部门对学生进行安全教育活动为讲座、授课、竞赛等形式，从而使广大师生拥有自救能力及自防能力[2]。而实现信息化安全教育可以改善传统说教式的效果，增强其时效性，有利于提高师生对安全教育内容的接受程度与理解度。为此，高校保卫部门应对传统安全教学形式进行创新，采用信息化手段进行教育活动，比如：播放相关的电影、纪录片等，从而增加安全教育力度。

2.5 信息化管理之制度建设

建立起完善的安全管理系统与预警系统不足以提升高校安全管理力度，应当在此基础上制定出完备的信息化安全管理制度。在拥有信息化理念的同时，还要深入分析高校内部存在的众多安全隐患，并做好相关的信息搜集与汇总等工作。在实际信息化建设过程中，还根据高校的实际发展情况对其管理制度予以升级、调整。

除此之外，高校还要建立起责任追查制度，将信息安全问题具体下分到各个部门，并分配好相关责任人，以此构成追责与补救为一体的机制，做好事故处置办法，提高对高校安全管理的重视程度。还要利用信息管理系统提升其工作效率、简化管理程序。在安全管理信息化建设过程中，要始终围绕学生进行，服务于学生，进而加强对学生的安全管理，使其能够在安全的环境中学习、成长。

2.6 做好相关培训工作

为实现高校信息化安全管理，各级管理者不仅需要具备一定的安全管理意识，同时还要拥有强大的操作技能，要精通计算机技术。因此，高校应当加大对安保人员、教师等人演的技能培训力度，让其多学习先进的管理办法与技能，提升思想高度，并掌握更多的网络技术知识及操作技能，可以在日常工作中熟练应用，从而促使高校安全管理的信息化建设工作能够落实到位。

3 结束语

综上所述，在高校安全管理信息化建设过程中，各大高校应当对校园安全、消防管理、户籍管理、制度建设上进行信息化管理，同时要做好相关信息技术培训工作，提升相关管理人员的信息知识水平及操作技能水平，使其能够熟练的使用信息技术进行信息化安全管理，从而保证师生的人身财产安全，促进高校更好的发展建设。

参考文献

[1]吉志林.高职院校办公室信息化建设——以江苏经贸职业技术学院为例[J].江苏经贸职业技术学院学报，2018（06）：53-54+61.

[2]赵军.浅谈“互联网+”背景下民办高校人事管理信息化建设[J].中国多媒体与网络教学学报（中旬刊），2019（01）：52-53.