中学档案管理工作的误区及改善途径

李维珍

摘 要：重视中学档案管理工作是提高中学学校内部管理效果以及实现中学教育事业持续发展的重要方式。本文通过分析现阶段中学档案管理工作模式的不足之处，在坚持原有中学档案管理工作原则的基础上，提出一些科学有效的措施来从根本上解决中学档案管理工作过程中出现的主要问题，为充分发挥档案管理工作对中学教育事业的促进作用奠定基础。

关键词：中学；档案管理工作；误区；改善；途径

原有中学档案管理模式早已无法满足新时期中学学校对提高中学生档案信息有效利用率的基本要求，实现了中学档案管理工作范围从收集、整理、保管档案资料到收集整理、保管分析以及实践应用档案资料的转变，为中学学校日常管理工作的开展以及中学教育活动的设计提供更多具有较强针对性与实用性的参考信息。另外，中学档案管理工作也成为中学生家长以及社会各界人士了解中学学校教学现状以及教育成果的重要途径，拓宽了社会各界人士监督中学教育活动的方式，对中学学校未来发展方向以及发展模式等都产生了重要影响。

1 总结现阶段中学档案管理工作过程中出现的主要问题

1）中学档案管理工作缺少基本的统一性与系统性。部分中学档案管理模式比较传统落后，中学档案管理理念也比较陈旧，加之，中学档案管理工作方法也比较单一化和僵硬化，这些都在无形之中降低了中学档案管理工作的有效性、持续性以及统一性。

2）中学档案管理工作人员的专业能力以及综合素质有待提升。部分中学档案管理工作人员并不是档案管理专业毕业的大学生或者研究生，甚至没有接受过系统化、专业性的档案管理培训，造成了中学档案管理工作人员专业素质、职业素养都普遍不高的局面。

3）中学档案管理工作在中学日常管理体系中的地位有待提高。许多中学学校管理人员过于重视中学生考试成绩的提升，间接的造成中学教育活动相关管理工作地位的提升，对与中学教育活动关联性较弱的档案管理工作的重视度不足，甚至在中学学校范围内形成档案管理工作根本不重要的错误观念，增加了中学档案管理工作开展的难度与阻力。

2 中学档案管理工作应坚持的基本原则

档案管理工作与中学学校其他管理工作相比较而言，具有零散杂乱的主要特征。互联网信息时代的今天，中学档案管理工作模式应紧跟时代社会发展的步伐，沿着时代社会发展的方向来调整档案管理工作方向以及工作目标，继续坚持提高思想重视度、加强工作行动力以及加快信息化建设进程的基本原则。也就是说，中学学校管理人员以及档案管理工作人员应从思想上认识到档案管理工作对提高中学学校管理效率的重要意义，通过采取完善档案管理工作制度、创新档案管理方法等途径来保证档案管理工作具体落实到位，在充分利用互联网信息技术以及现代化设备的基础上不断提升中学档案管理工作的信息化与高效化。科学先进的中学档案管理理念以及性能强大的档案管理系统为中学档案管理工作职能的发挥提供理论支持与技术支撑。

3 改善中學档案管理工作的措施

1）转变中学学校相关人员对档案管理工作的错误理解。中学学校管理人员应主动参加中学学校管理研讨会以及中学档案管理工作交流会等，促使其更好的学习掌握更多先进科学的中学学校管理理念以及管理技巧，从思想上真正认识到中学档案管理工作对提高中学学习管理效果的重要性，逐步提高档案管理工作在中学学校整体管理体系中的地位与作用，强化中学学校管理人员的档案管理意识，进一步强化档案管理工作人员的工作成就感与自豪感，有助于激发中学档案管理工作人员的工作热情。此外，中学学校管理人员还应适当的增加档案管理工作的资金投入与人员投入，购买或者更换已经淘汰落后、破损严重的档案管理系统，满足中学档案管理工作对现代化档案管理设备的需求量，从而在全校范围内营造出人人重视档案管理工作以及人人参与档案管理工作的良好氛围。

2）加强中学档案管理人员队伍建设力度。相关教育部门以及中学学校应进一步完善档案管理人员相关的各项规章制度，比如，档案管理人员培训机制等，促使相关教育部门以及中学学校提高档案管理人员培训频率以及扩大档案管理人员培训范围。定期对档案管理人员进行档案管理、互联网信息技术等多个领域的培训，提高档案管理人员的专业水平以及网络素养，有助于实现档案管理人员工作能力以及工作效率的持续提升。对中学档案管理人员进行创新、职业道德等方面的教育，促使中学档案管理人员工作态度从敷衍应付到恪尽职守的转变，引导档案管理人员形成正确的职业道德观，以更积极的姿态投入到中学档案管理工作中来。此外，中学还应通过加强档案管理人员的监督考核力度等方式来强化档案管理人员的自主学习意识以及创新意识。

3）提高中学档案管理系统的科学化与信息化。加快纸质档案到电子档案的转变是提高中学档案管理体系现代化与高效化的主要途径之一，加强中学线上档案与线下档案的结合，有助于提高中学档案管理系统的全面性与完整性。中学档案电子化也有效的降低了档案信息的不完整性与破损性，尤其是降低了因虫咬、潮湿、火灾等情况造成中学档案丢失破坏情况发生的几率，有效降低了中学档案保存工作的难度系数以及坚强了档案管理人员的工作压力。另外，中学档案电子化建设也有助于档案管理工作流程的优化升级以及档案管理方法的创新。中学电子档案系统的建设也提高了档案信息录入、查询以及使用工作的便捷性与快速性。但是中学档案管理系统应进一步完善安全防御措施，根据档案管理人员工作范围来设置不同级别的访问权限，提高中学档案管理系统的安全性与稳定性。此外，中学学校可以邀请互联网领域的专家学者对中学学校的档案管理体系进行综合评估，及时发现并修补档案管理体系的漏洞，保证档案管理系统的正常运转。

4 小结

正视中学档案管理工作的误区，在结合当前中学档案管理现状以及中学教育事业发展总趋势的基础上，通过完善中学档案管理工作相关的各项规章制度以及提高中学档案管理人员专业水平等途径来推动中学档案管理现代化建设进程，为充分发挥档案管理工作对实现中学教育事业持续发展的促进作用奠定坚实的基础。

参考文献

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[3]于欣.中学档案管理工作现状分析及相关问题探讨[J].软件（教育现代化）（电子版），2018，（9）：244.