工程项目管理信息化建设探讨

摘 要：本文首先论述了工程项目管理及信息化建设的概念，并且探讨了工程项目管理的难点及其实施信息化建设的意义，随后分析了工程项目管理信息化建设中存在的问题并提出了相应的解决对策。

关键词：工程项目管理；信息化建设；探讨

1 工程项目管理与其信息化建设的概述

工程项目管理是对工程项目的各个环节进行管理，贯穿整个过程，根据一系列的项目决策和控制方法，得以实现项目的进度、质量和费用目标。工程项目管理信息化工作是一项长期且系统的过程，且所涉及的内容众多，如风险、市场、工期、质量等。而工程项目信息化建设则是指以先进的技术为基础，如互联网技术、计算机技术、大数据技术等，进行信息的建设工作，包括：收集信息、整理信息、提取信息、分析信息与整合信息等，使企业的管理质量与管理水平得到提高，进而提高企业的经济效益。企业工程项目管理的内容有预测项目风险、项目跟踪管理、工程成本监测、统筹调度资源等，实现企业工程项目管理信息化，将会在很大程度上促使上述管理效率和质量获得极大地提升，从而帮助企业获得更好的市场形象和地位。

2 工程项目管理的难点

2.1 沟通

工程项目管理人员最关注的就是项目的成本、进度、质量和收益等等方面的内容，而这些内容实质上就是指信息的沟通和互换。但是，工程项目管理涉及部门众多，且一般情况下都通过开展会议和发邮件和文章等方式进行，这种方式使得信息的共享、交流速度与效率十分低下。另一方面，国内的工程项目管理软件较为匮乏，应用不广泛，导致管理人员无法发挥出该软件的最佳效用；同时，由于项目管理软件多为国外进口，因此常有和国内的项目管理出现不匹配的情况发生，导致信息交流互换的效率低下。

2.2 数据

工程项目中存在着大量的成本、进度、合同和质量等相关数据，若是想对工程项目的建设状况进行动态管理，则需要对数据进行快速的收集、分析和整理，因此给传统的工程项目管理提出了挑战[1]。同时，由于工程项目的项目图纸和相关资料通常以纸质形式进行保存，在查找和管理過程中也存在较大的困难。即便许多数据已经实现了电子化管理，但仍然存在一些由于开发数据接口的不同，导致数据的获得、交换和管理提升了难度。

2.3 不确定因素

在工程项目管理的过程中，常常会存在很多突发因素，对其成本、进度、质量等方面造成严重影响，从而不利于工程项目与管理信息化建设工作的开展，使得工程项目的管理难度提高。

3 开展工程项目管理信息化建设的重要性

3.1 可以提高企业内部信息的交流与共享效率

工程项目管理信息化建设包含了信息平台的建设，其能够给各利益方提供信息交换和交流的平台，对于提高信息交换效率和管理水平都有重要的促进作用。同时，信息化平台的建设有利于提高工程项目的透明化程度，从而使基层员工以及公众都能充分了解到企业的真实情况和项目的具体进度等。对于企业高层领导人来说，能够更清楚的发现项目中存在的问题，从而对项目建设总目标进行指导性的引导并下达相关指示，能够促使工程项目更快更好地完成。对于管理人员和执行人员来说，也能够更直接地了解到上层领导的意图，从而更好地实现与其他部门的协调合作。工程项目管理的信息化建设不仅减少了项目利益方直接繁琐的见面交流频次，还能有效保证信息传递的准确性和效率，正所谓一举多得。

3.2 信息网络的建设有利于提高信息数据的质量

信息网络作为项目数据信息交流的载体，在保证信息数据交换的效率和质量的前提下，减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作极大地减轻了管理人员的工作负担，同时还提高了项目管理过程中信息的反馈速率和系统的反应速度，使工程项目的相关人员可以更加快速的额查询工程完成的情况、进度与成本等，从而及时做出相应的优化决策，提高工程项目的质量和工作效率。

信息化平台将工程项目的全部信息通过系统化、结构化的方式进行储存，并且能够对以往的项目数据进行高效的统计和分析，有利于今后的数据分析和复用。以更准确及时地给项目管理提供定量的分析数据，从而支持项目的科学决策[2]。因此，工程项目信息化的建设，可以极大地节约资源和成本，并且以最快的速度保证工程项目的质量和进度，从而为企业赚取最高的社会经济效益。

3.3 提升企业项目风险管理能力

工程项目建设的投资成本普遍较高，相应的其承担的风险也比较大。因此，建立信息化管理平台，能够通过运用先进的计算机技术对项目中可能存在的风险进行预测、分析、防范和排除。同时，工程项目可能遭受的风险也会在信息化管理平台上得以呈现，有利于项目管理者及时找到风险的源头并进行排查，以确保工程项目顺利进行。

4 工程项目管理信息化建设中存在的问题

4.1 国外信息化管理软件与我国实际管理模式不匹配

由于国际发展水平的差异性，导致国外先进的信息化管理软件与我国项目管理模式不匹配，从而造成先进的信息化管理软件无法被广泛的应用于国内。同时，由于我国的相应技术仍然与发达国家存在一定差异，且信息化软件的研究需要较高的成本，因此很多企业对开发与研究信息化软件的重视程度不够。

4.2 缺乏专业的信息化人才

工程项目管理信息化建设是由工程项目的管理人员指导与实施的，其专业能力与综合素质的高低必然会影响到建设的落实情况与质量。所以企业只有加强培养专业信息化人才的力度，才能有效的促进信息化建设在工程项目管理中的推进。而我国许多企业仍然没有充分重视管理人才的作用，没有对管理人员进行专业的信息化培训，导致企业内部专业素养较高的工程项目管理人员数量较少，且构成结构存在不合理的现象，不利于企业工程项目管理信息化的建设。

4.3 缺少统一且完善的规范与标准

由于我国政府的相关部门对工程项目管理信息化建设投入的资金不足，且没有建立相应的标准和规范，导致工程项目管理信息化建设工作的开展与落实受到了制约。就我国企业信息化建设的情况来看，绝大多数工程项目的信息化建设都没有一个统一的标准和规范。并且，大部分企业没有建立起管理的平台，导致信息的互动与共享无法有效进行，影响了网络软件市场的有序性。

4.4 对信息化管理重视程度不够

许多企业对信息化管理不够重视，也是信息化建设无法得到有效推广的原因之一。存在许多企业普遍认为只要使用了计算机网络与外界交流就相当于进行了信息化建设，导致该企业的信息化管理进程受到了阻碍。

5 解决工程项目管理信息化建设中存在问题的对策

5.1 提高企业的认识，加强重视程度

企业的领导阶层必须要充分认识到工程项目管理信息化建设的重要性，并向员工强调企业的重视程度，加大对全体员工的信息化建设知识的宣传教育培训。另外，企业还要进一步完善基础设施，为信息化建设打下坚实的硬件与软件基础，进而提高建设的水平和效率。

5.2 重视工程项目管理信息化人才的培养

随着信息时代的到来，信息技术迅速蔓延至各大领域之中，给各大领域的相关建设带来了新的风潮。信息化建设在项目工程管理中的应用，对于提高管理工作质量和效率都至关重要。因此，为了更好的在工程项目中应用信息化技术，就需要培养高素质的工程项目管理信息化人才，才能促进企业项目管理實现长久发展。

5.3 实施标准化管理，规范、完善流程

标准化管理是工程项目管理信息化建设的重中之重，在此基础上对管理流程进行规范与完善，可有效进行数据信息的传递工作，以避免重复工作的出现。规范并完善管理流程，可以达到一次性输入数据的目标，且可以重复利用，从而提高项目的管理效率。另外，工程项目的管理流程以信息化为中心，因此需要建立完整的信息数据库，从而促使企业实现可持续发展。

5.4 完善管理模式

为保证工程项目信息化建设工作开展的效率与质量，需要在开战前对企业整体的资源进行整合，并且对企业组织管理模式进行优化，才能使信息化建设的作用得以充分发挥。企业的领导阶层要统筹全局，站在全局的高度看待问题，对企业的整体情况进行充分调查与分析，并以分析结果为依据有针对性的进行信息化建设。在优化企业组织管理模式方面，需要合理的将企业管理模式划分为两部分：即横向部分（管理部分）与纵向部分（管理层次）[3]。另外，由于工程项目管理涉及众多的管理内容，使管理变得更加复杂且困难，所以企业只有加强信息管理的建设，方可提高信息化管理的质量与水平，进而促进企业整体进一步发展。

6 结束语

综上所述，工程项目管理属于系统化工程，涉及工企业项目管理的多个方面，只有企业重视工程项目管理的信息化建设，并不断加大资金和资源的投入，才能促使企业随着信息化的建设发展的越来越好。

参考文献

[1]林挺.工程项目管理信息化建设初探[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2016（09）：52-53.

[2]米帅，贾宏俊，吴新华，李怀亮.浅谈工程项目管理信息化[J].项目管理技术，2010，8（05）：86-89.

[3]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报（社会科学版），2008（06）：96-99.

作者简介

周燕（1987-），女，江苏泰州人，对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员，就职于安德里茨（中国）有限公司，销售经理，从事多年水轮发电机设计、销售工作。