刍议河道档案管理的重要性

摘 要：河道档案管理属于河道管理工作的重要组构成部分。近年来我国河道档案管理工作也进行了相应的改革并取得了一定成就，但是新时期对河道档案管理工作提出了新的要求，目前我国的河道档案管理工作还存在一些不足之处。本文分析了河道档案管理现状以及做好河道档案管理工作的具体措施。

关键词：河道档案管理；重要性

1 河道档案管理现状

1.1 缺乏河道档案管理工作的重要性的认识

河道档案管理工作具有较强的专业性和服务性，相关单位必须高度重视该项工作，保证其能够有效开展。首先，目前有的单位领导不重视档案工作，片面的认为档案工作只是档案管理工作人员分内的事，从而导致单位内部的许多相关规章制度无法落到实处。其次，一些档案管理工作人员对档案管理工作缺乏一定的兴趣，对河道档案业务知识了解也不多，有的人员不熟悉档案整理标准和工作流程，实际工作当中缺乏积极性、应付思想较强，致使档案管理工作处于随意、盲目的状态。

1.2 缺乏健全的河道档案管理机制

其一，因为资金不足，办公条件有限，有的单位缺乏完善的河道档案管理体系。其二，部分单位虽然构建了档案管理制度，在具体工作当中却没有落到实处。其三，有的单位档案室管理体系不完善，缺少档案管理工作标准、严格的监督体系和绩效考核制度，无法规范档案管理人员的工作行为，致使许多档案没有及时存档。另外档案管理人员的责任心和服务意识不强，工作中经常出现敷衍、推卸责任等情况导致档案管理工作质量得不到保障。

2 做好河道档案管理工作的具体措施

2.1 加强领导，明确责任

要想保障河道档案管理工作顺利实施，要真正的加强组织领导。各个单位河道系统档案管理工作，应该加强组织领导责任制度的建设工作，强化领导的责任意识。首席，构建“一把手”责任制度。河道单位主要负责人要亲自抓河道档案管理工作，下级分管领导具体落实，形成一级抓一级，层层落实的组织领导责任制，才能保证人员、经费充足，设施完善。其次，构建领导干部抓落实规章制度。根据工作需求，每个部门领导干部负责自己分管工作范围之内的落实工作，对每个项目都要认真检查，重点解决突出性问题。最后，构建党员领导干部模范带头制度。相关单位在进行河道档案管理的时候，要积极发挥党员领导干部的模范作用，带头遵守制定的各项规章，带头解决河道档案管理工作中存在的问题，保证每项工作都能得到落实。

2.2 构建完善的档案管理机制

完善的河道档案管理机制能够促进河道管理事业的健康稳定发展，因此，相关部门应该根据实际情况构建完善的档案工作规章制度。比如《档案保密制度》、《档案管理人员岗位责任制》。《档案管理绩效考核制度》、《文件材料归档制度》等，一些大型水利工程建设必须构建专门的档案室，配备专业的档案管理人员，同时要明确他们的岗位职责。

2.3 构建一支综合素质较高的河道档案管理队伍

河道档案管理人员的素质直接影响着河道档案管理工作质量，因此，相关部门应该加强对档案管理人员的培训工作，打造一支综合素养高的档案管理队伍为河道管理事业发展服务。首先，提高档案管理人员的思想政治觉悟，保证其能够全心全意为国家和人民服务，积极主动的为河道档案管理工作献言建策，形成一种良好的档案管理工作作风，严格遵守相关规章制度。其次，提高档案管理人员的专业能力。档案管理人员必须具备较高的档案编辑和管理能力，才能在具体工作中采取有效措施处理各方面档案资料。因此，档案管理人员应该不断更新专业知识，理解档案资料的编纂、技术保护以及归档要求，还必须熟悉我国有关档案方面的法律法规，才能真正的领会上级档案部门布置的工作，并使用自身较高的专业素养积极完成档案管理工作。最后，提高档案管理人员的知识素质。档案管理人员不但要具备档案学知识和档案管理知识还需要具备丰富的文史知识、现代科技知识、计算机专业知识，河道档案行业知识以及法律知识等。档案管理人员只有具备丰富的知识结构，才能适应快速发展的档案工作。

2.4 提高河道档案的利用效率

档案作为单位资产的重要构成部分，只有提高其利用效率，才能发挥其作用，从而推动单位快速发展。河道档案资料记录了我国河道事业的发展历程，是河道事业未来发展的重要依据，只要合理利用，科学开发，才能转变为有效的生产力，进而实现较高的经济效益和社会效益。因此，相关单位应该把河道档案作为一种资产进行开发和利用，才能真正的体现其价值。

总之，处于新时期河道档案管理工作必须与时俱进，才能跟上社会发展的步伐，进而促进河道事业的发展。因此，相关部门应该根据河道檔案的特点和单位实际情况，加强领导，明确责任，构建完善的档案管理机制，构建一支综合素质较高的河道档案管理队伍，提高河道档案的利用效率，促使河道档案管理朝着现代化、信息化、规范化方向发展。

参考文献

[1]沈潇晶.如何加强城市河道养护档案管理[J].浙江档案，2017.12.

[2]陆美冰.探究河道档案管理的重要性[J]. 环球市场信息导报， 2016.18

作者简介

张伟（1981-），女，汉族，山东济宁市，本科，助理馆员，研究方向为城区河道档案管理及河道发展，从事城区河道管理工作。