基于大数据环境下的社保档案管理工作探讨

闫虹娟

摘 要：随着我国社会保障制度的不断完善，居民基本社会保险的覆盖面积越来越广，社保档案管理工作的重要性也日益凸显，要想提升社会保险档案管理工作的质量和水平，就必须不断改进工作方法。当今社会信息化发展日臻迅速，大数据的发展能够给管理模式和管理方法的创新带来一定的启示，社保档案管理工作也可以利用大数据的优势，创建网络档案管理平台，从而提高社保档案管理工作的效率。文章就主要探讨分析基于大数据环境下的社保档案管理工作相關问题。

关键词：大数据；社保档案；管理方法

随着我国社会经济的不断发展，发展成果更多的惠及民生领域，各类社会，保障制度不断健全完善，其中社会保险和医疗保险的参保率逐年升高，在这样的发展背景下，给我国的社会保险档案管理工作带来了一定的难度。由于社会保险档案数量庞大、种类繁杂，在进行档案管理时也必须要建立起足够完善的管理工作体系。提升社保档案管理工作的效率，就要逐步探索优化社保档案管理工作的模式，利用当前的大数据平台，进行信息化的社保档案管理，进一步整合当前的社会保险档案信息资源，从而实现社会档案管理和专业化和高效化。

1 大数据环境对社保档案管理工作的启示

1）对社保档案管理方法的启示。当前的大数据发展形势，给我国社保档案管理部门的档案管理工作带来了很多的启示，其首先体现在社会保险档案管理工作的方法上。以往的社会保险档案管理工作主要是依赖人工管理，通过组织大量的档案管理人员，对相关的社保档案资料进行整理、编号、分类，在当前社会保险参保率基本实现全民覆盖的背景下，再采用这种人工管理的方法将不能满足实际需求，社会保险档案管理工作的效率会变得极为低下。这就要求社会保险档案管理部门要科学地运用先进的信息技术，用计算机数据平台来代替人工进行档案信息资源整合。

2）对社保档案管理平台的启示。在当前大数据的发展背景下，在开展社会保险档案管理工作的过程中，档案管理部门要建立相应的数据管理平台，对所有的社会保险档案相关信息进行数据录入，建立一个完备的数据库，不仅能够实现大容量的档案信息存储，还方便相关人员及时地进行资料的调取和查询。

3）对社保档案管理制度的启示。社会保险档案管理部门在不断改进社保档案管理工作方法的同时，还要在大数据的背景下探索完善相关社会保险档案管理工作制度。大数据背景下给我国的社会保险档案管理工作带来了很多的挑战和机遇，档案管理部门必须要全面的把握社保档案管理工作的流程，及时的解决社保档案管理工作中存在的问题，以制度的形式来规范社保档案管理的各项工作。

2 当前社保档案管理工作中存在的问题

1）社保档案管理部门缺乏对大数据管理意识。当前我国的社会保险档案管理工作存在着缺乏大数据管理意识的问题。很多社会保险档案管理部门还不能充分认识和熟练运用信息化手段来改进工作，在管理模式和工作方法上仍然采用传统的档案管理工作组织形式，这不仅加重了档案管理工作人员的负担，还使得社会保险相关的档案信息存在着整理归档速度慢的问题。造成这种现象的主要原因是很多社会档案管理人员尤其是基层人员对当前的大数据形势还没有足够全面的认识，不能科学合理地运用大数据开展档案管理工作。

2）社保档案管理工作效率低下。目前在开展社会保险档案管理工作的过程中，普遍存在着效率低下的问题，这也在一定程度上反映了社会保险档案管理部门的管理水平和质量有待提高。社会保险档案管理工作不仅仅包括相关档案信息的整理分类和存储，还要高效的利用档案进行社会保险覆盖情况的相关分析，要实现在大量的档案信息中寻找规律、总结经验方法，单纯的依靠人力是不可能完成的，这就要求社保档案管理部门必须要建立信息数据管理平台，从而实现全面综合的档案信息处理。

3）缺乏对社保档案安全监管。对社会保险档案进行安全保存也是社保档案管理工作的重要组成部分，由于社会保险档案具有重要的使用价值和历史价值，因此在进行社保档案管理时，必须要更加重视对社保档案的安全监管工作。传统的社会保险档案通常是以纸质的形式留存于档案室中，如果缺乏对档案室的安全监管，一旦发生火灾等重大安全事故，将会对于社保档案信息的安全性产生严重的威胁，这就需要相关社会保险，档案管理部门建立严密的安全监管机制，利用大数据平台做好社保档案信息的备份。

3 大数据环境下社保档案管理的方法

1）增强社保档案管理部门运用大数据的意识。在大数据背景下，要想进一步增强社保档案管理部门的工作能力和水平，就必须要提升他们对于大数据的认识。首先，社保档案管理部门要转变思想，创新社保档案管理的工作方法，建立相对完善的大数据管理平台。其次，要将传统的社保档案管理工作方法与现代的大数据平台相结合，不断优化大数据社保档案管理模式。

2）提升运用大数据进行档案管理的能力。要想从根本上提升社保档案管理工作的效率，就要注重社保档案管理工作的全面性。首先从管理人员入手，提升相关工作人员对大数据平台的应用能力，使其能够通过大数据平台进行社保档案信息的整理、分析、总结。其次在对社保档案信息进行利用的过程中，要在大数据平台的基础上建立相对完善的搜索引擎，能够通过输入关键词的方法快速的实现档案信息的调取，在提升档案管理工作效率的同时更好的为公众提供服务。

3）加强对社保档案资料的安全管理。在大数据背景下，各类信息资源相对繁杂，这就要求在进行社保档案管理工作的过程中必须要保证相关档案资料的安全。首先，要建立档案室与数据平台双重的安全管理模式，对重要的社保档案资料进行备份。其次对于档案信息大数据管理平台要构建相应的安全防护体系，对社保档案信息资料数据库进行加密，充分保证大数据时代下个人信息的安全。

4）建立完善的社保档案管理服务模式。当前我国的社会保险档案管理工作还需要体现服务性。以往的社保档案管理主要是通过参保人主动提交相关的社保信息，再由档案管理人员进行整理归档，这在一定程度上就使得社会保险档案管理工作具有被动性，这就要求相关部门管理人员要利用数据平台积极主动的进行信息数据的收集与整理，保证社保档案信息的全面性，从而实现我国对社保工作的统筹规划。

4 结语

社会保险档案管理工作是继续深入实施社会保障制度的重要基础，通过对档案信息的分析，可以更好地整合相关的社会资源，为早日实现全民参保提供重要借鉴。大数据背景下要求社保档案管理工作要不断改进方法、提高效率、提升管理水平，从而体现社保档案管理的重要价值。

参考文献

[1]杨明.大数据环境下社保档案管理工作的思考[J].机电兵船档案，2018（05）：47-48.

[2]李明洋.大数据发展背景下的社保档案管理价值探讨[J].办公室业务，2018（14）：96.

[3]陈水湖.试论大数据环境下的社保档案“数据化”管理[J].机电兵船档案，2018（02）：69-72.

[4]徐凤英.企业社保档案管理在大数据环境下的发展探究[J].办公室业务，2018（03）：136.

[5]史朝霞，郎吉才.大数据环境下社会保险档案管理工作创新途径分析[J].人力资源管理，2017（11）：244.

[6]王源.基于大数据环境下的社保档案管理工作研究[J].办公室业务，2017（14）：87.