关于提升事业档案管理工作质量的思考

张育文

摘 要：我国经济的快速发展使我国事业单位发展迅速，档案是事业单位开展各项工作的信息汇总，事业单位开展档案管理工作实质就是对生产经营和管理过程的信息进行管理。当今的时代是信息大爆炸时代，事业单位档案管理工作相比其他时期来说，在当下更为重要。

关键词：事业档案管理；工作质量

我国经济自改革开放发展至今已经取得了非常不错的成就，当今是信息化的时代，现代档案管理最大的特点就是信息的瞬息万变。档案信息数字化已成为必然发展趋势，在此种情况下，人们的档案信息的安全越发关注。

1 提升事业档案管理工作质量的重要性

1）从事业档案管理工作的实质出发，为其发展保留依据，事业档案管理工作其实就是对档案上的信息进行管理，而档案中包括了许多信息，这些信息有不同的载体，如文字材料、图片材料、语音信息视频材料等等，这些材料是事业生产经营和管理工作开展所存在的依据，是可以追溯的信息数据，同样也是事业单位发展至今的依据。从事业档案管理工作的实质出发，开展事业单位档案管理工作则就是为企业保留这些依据，以支撑当前的工作形态，回顾事业单位的发展历程。

2）从事业单位档案管理工作的内容出发，为事业单位信息收集提供基础，档案从另外一个角度来看就是事业单位信息数据的汇聚地，开展档案管理其实就是对信息进行管理。那么，如果从事业单位档案管理工作的内容出发，开展事业单位档案管理就能为企业信息收集提供基础数据。简单来说，事业单位能从档案中获取各种内容的信息，无论是生产方面还是管理方面的，而这些信息不仅能支撑事业单位进行科学决策，同时能在分析信息的基础之上调整事业单位的发展战略以及归纳行业发展趋势，最终服务于事业单位自身的发展。

2 提升事业单位档案管理工作质量的思考

2.1 积极引进事业单位的档案管理理念，完善相应的制度基础

摆脱计划经济时期，而匆忙进入资本主义经济时期的我国事业单位存在着大量老旧的管理理念，而这些管理理念已不适用于当今事业单位发展形势，对于事业单位的整体发展来说具有大量的不利影响。而从档案管理方面来看，事业单位要设法摆脱传统的老旧的档案管理理念的影响，并积极的引进先进的档案管理理念。一方面可以从同行业或者不同行业的公司管理中进行学习，经常参加相应的档案管理培训，进一步明确档案管理的重要性和深刻意义；另一方面事业单位要创造机会走出去，借鉴西方先进国家的档案管理理念，去粗取精，去伪存真，在實践和尝试的基础上不断完善，在结合实际的基础上不断完善企业的档案管理工作。同时应该提高对事业单位档案管理工作的重视度，了解事业单位文化和档案管理工作的紧密联系，提高对企业档案管理的认识，学习档案管理对内部管理的重要性。此外事业单位想要提升档案管理工作的质量必须要完善的制度基础，事业单位需要建立并完善档案管理制度，在结合实际的基础上，定期升版事业单位档案管理制度，强化事业单位档案管理的规范化，为事业单位管理提供坚实的制度基础。

2.2 加强对档案管理人员能力的培养和提高

档案资源信息化工作的实现，有赖于档案管理部门拥有一批具备相关信息化技术应用能力的人力资源队伍。具体而言，档案管理人员在具备扎实的档案管理理论知识以及业务能力的基础之上，还必须拥有足够的信息化技术操作能力。基于避免档案管理人员利用职务之便滥用档案资源的问题出现，档案管理部门必须面向广大从业人员开展职业伦理教育，以便使其档案管理人员能够强化职业伦理意识，自觉做到勤勉敬业。

2.3 建立高效、完善的档案管理制度

只有不断地加以完善管理制度，才能实现对档案管理科学化的规范，进而推动档案管理整体的工作效率，这对实现整体社会经济的发展提供了保障性。除此之外还应该积极开展档案管理的标准化和信息化建设，以此来提高档案管理工作中的工作质量，能让工作效率发挥最大化的效用，从而实现档案信息管理的全面推进，为档案的科学管理提供有利的技术支持。

2.4 加快档案管理信息化建设

要想加快档案管理的信息化建设，相关部门的硬件设施也急需完善，用新的管理设备代替传统模式的管理方式，可以有效提高管理效率。因此，在进行档案管理时，需要对硬件设备进行统一的优化更新，一方面可以对现有的资源进行整合处理利用，加强基础硬件设施的配备，构建现代化的档案储存模式，另一方面，可以对相关的档案管理软件进行研发，综合考虑客户以及管理人员的多方要求，淘汰过时的管理模式，将具有现代化气息的技术应用在档案管理当中。

2.5 深入挖掘事业单位档案潜力，做好档案资源的二次开发工作

事业单位的档案中有着大量的企业信息，这些信息包含着事业单位生产经营和日常管理的各个方面，是事业单位生存和发展详尽的数据材料。对于事业单位来说，档案是需要保密的，而保密则是建立在事业单位档案具有庞大的影响事业单位各个各项工作的基础之上。因此企业需要做的就是深入挖掘这档案中的发展潜力，进一步做好档案资源的二次开发工作。事业单位要明确档案管理的服务方向，档案管理主要是服务于事业单位的生产与经营，所以，在开展档案工作时务必要切实围绕事业单位的经济建设，与事业单位档案工作目标相结合，将服务重点凸显出来，以有效提升服务质量，同时，应当大力应用现代化信息技术，设立事业单位电子档案室，构建起企业档案数据库，且进行及时更新，不仅如此，还应当开发专门的档案资料检索工具，给用户对信息查阅与检索提供便利。

2.6 完善档案管理机制，落实好监督工作

档案管理部门必须完善档案管理机制，以便做到制度化管理。具体而言，各级档案管理部门应当严格遵循《档案法》以及《保密法》的内容，并依照自身实际情况，出台实施细则，这样将确保责任落实到位，并减少日常管理中的纰漏。

3 结语

新常态的经济发展趋势之下，事业单位在满足了日常管理需要之后，开始探索深层次的管理模式。从事业单位的档案管理工作出发，提升事业单位档案管理工作质量成为了越来越多事业单位的关注主题。事业单位在迎来更多机遇的同时，也需要从管理理念、制度、信息化、管理办法、档案资源开发、管理目标、评价机制等方面，提升事业单位档案管理工作质量。

参考文献

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