试论水文档案资源的社会共享

摘 要：水文档案在我国经济建设发展中占据着重要作用。因为它是经济建设的基础信息和宝贵资源，帮助我们了解水文资源，做出正确决策。但是传统的水文档案资源管理模式存在不足，与当代时代发展不相匹配，需要及时改进。本文将先介绍水文档案资源社会共享的重要性，指出其中存在的问题，并提出相应的解决措施。

关键词：水文档案；资源；社会共享

1 水文档案资源社会共享的重要性

1.1 有利于政府做出决策

在我国经济建设发展中，水文档案资源是我国重要的基础资源，能够帮助相关部门和人员做出相应的决策。而水文档案资源社会共享是由其特点决定的。水文档案资源是在水文监测以及水情观测中形成的，有利于国家宏观经济建设。水文档案实现社会共享主要由两个方面决定：第一个方面是水文档案资源本身的质量，因为质量是保证水文档案实现资源共享的重要条件；第二个方面是水文档案的公民认可程度，如果公民知道水文档案的越多，那么就越容易实现资源社会共享。水文档案信息中包含了大量的相关文件、资料，这些水文资料都是经过长时间的积累形成的。以某地的水文资源勘测局为例，现阶段保存了大约5000卷的档案资料，其中文书档案资料为800卷，科技档案资料为3000卷，财务档案资料为400卷，另外还有其他档案资料是通过别的形式保存下来的。可见，水文档案资源社会共享是社会经济发展的必然要求，它也具有不可替代的作用。而且随着现阶段法律制度越来越完善，档案工作越来越公开化和公平化，同时促进了国家档案事业的进步和发展，也提高了社会公众对档案信息资源管理的认可度和重视度。尤其是随着科学技术的进步和信息化时代的到来，传统的档案资源管理已经无法适应现代社会的发展，而是需要利用信息化手段实现更大范围的水文档案资源共享。因此，水文档案社会共享也可以说促进了现代水文档案工作的发展。

1.2 有利于我国社会发展

水文档案资源信息共享是社会发展的必然趋势，也是经济建设以及社会发展的急切需要，它能够帮助相关人员和单位认识到水文资料的价值，也能够为社会发展提供完善的服务。因为在我国，人均水资源不足，存在水环境问题有的地区还面临缺水问题，这些都是影响我国社会发展的重要因素。所以，这需要引起相关部门重视，加大对水文资源的研究力度，找出其中存在的问题，并提出解决措施。而在其中，水文档案资源共享能够为研究水文问题提供依据。

1.3 有利于促进水文发展

水文档案资源是实施信息资源共享的有力依据，它是社会公共产品，也有利于加快水利工程的建设，发挥出水文档案的价值，帮助人们做好勘测工作，完成工程任务。通过实现水文档案资源社会共享，可以利用一些先进的科学技术提供水文档案的服务，进一步提高水文行业的发展，为实现水文档案信息的现代化和信息化而努力。

2 水文档案资源社会共享的现状较难满足需求

2.1 水文档案管理分散

水文档案信息资源的管理主要由水文档案部门负责，而目前的情况是未能实现统一的管理，也不能对水文档案信息进行统一的会审，在管理上较为分散，难以做到信息资源共享，并不利于水文事业的发展。还有一些部门如船舶、海运、环保等部门也有一些水文档案，这也都是需要集中统一管理的。

2.2 水文档案数据库不完善

在我国水文信息系统中，水文档案数据库还不是很完善，虽然系统已经得到了初步建立，但水文数据库的某些服务体系还需要完善，而且开放度不足，当面临一定问题时，工作人员难以对数据库进行加工整理，不能提供集中的数据服务；由于投入的资金相对有限，数据库资源分析整合缺乏高端设备，比如网络设备、软硬件，这导致水文资源信息难以实现社会共享，而且缺乏网络信息平台的支持，信息资源也难以在短时间内发布出去，阻碍了信息的传递，也不能及时利用信息数据，无法满足社会的需求。

2.3 水文档案资源管理模式创新不足

在水文档案管理中，需要重视一些档案文件资料的整理和收集，但现阶段更应该注重的是档案资源信息的使用，在日常工作中，一些部门和人员往往忽视了这点，这才是档案管理的真正价值体现，也是档案资源管理的真正意义所在。目前的情况是多数水文档案部门仍然重视收集和整理，不重视使用和开发，而且服务模式较传统落后，这阻碍了现代水文档案信息资源管理的工作发展，运用的方法包括阅览、文献复制等，而且目前档案机构的资金和人员等现实情况也存在一定不足，不利于水文档案资源共享的发展。

3 实现水文档案资源社会共享的措施

3.1 建立档案信息社会共享制度

建立档案信息社会共享制度主要由政府部门负责，应首先完善档案数据共享的相关法律制度，利用科学技术对一些档案数据资料和网络信息进行重组和分配，完善数据资源系统，保证资源开放共享、布局科学、系统完善，最终建立起全面系统的资源共享机制。这就要求人员在操作中解决地方水文机构和部门的关系，多沟通交流，另外还需要加强水文工作认证，保证公平准入市场，完善水文档案的内部审查制度，对档案数据进行分类整理，保证内部公平竞争，并对水文档案信息的提供者予以一定奖励，鼓励更多的人提供信息资源。

3.2 建立网络信息平台

建立网络信息平台指的是在水文信息档案资源管理中，建立网络共享平台，利用信息平台，人员可以开发出一些线上服务，这也能实现资源共享。另外，档案工作者可以将档案信息资源管理转移到深度开发上，比如档案的存储，如果一些档案资料已经存在，可以对它们电子化，建立一个相应的电子档案数据库，然后与各地档案馆和一些档案管理部门加强联系，联系的方式可以是网络媒体和各地图书馆等，尤其是要注意档案馆的对外开放，不能封闭式管理，在网络设置方面，可以设置网络权限，实行资源信息共享，规范整理各种档案资料，帮助国家政府做好水文勘测工作和水文资料整理工作。实现地下水和江河湖海等水文信息资源的共享，保证数据资料长期有效。另外，要注意一些数据公开，一些数据保密，按照国家相关法律法规整理、收集和利用檔案资料，一切工作在国家规定的范围内进行，该保密的部分要严格保密，工作人员管理档案要随时保持警惕。

3.3 加大支持水文管理工作力度

作为一种社会信息基础资源，水文档案信息是一种公益产品，应该趋于大众化和社会化，水文档案资料也应该适当向公众开放，这项工作需要得到政府的大力支持，这也是政府部门的职责所在，加大对水文管理的资金投入力度，引进先进技术和设备，对水文档案管理工作人员进行定期培训，培训内容包括专业知识和实践技能，就目前的状况来看，档案管理需要加强人员的星级建设，对于推进社会资源共享具有更好的意义，同时也能够发挥出水文档案资源在国家社会经济建设中的作用。

4 结束语

总之，水文档案信息资源社会共享还有很长的一段路要走，这需要相关部门和人员引起重视。要建立档案信息社会共享制度，建立网络信息平台和加大支持水文管理工作力度。保证国家水文信息资源共享的公开化、保密化。

参考文献

[1]张素红.试论水文档案资源的社会共享[J].山西水土保持，2018（2）：75-76

[2]姜春芳.水文档案资源社会共享推进工作探讨[J].江苏科技信息，2014（20）：40-41

作者简介

张玲（1976-），女，汉族，湖北十堰，本科，助理馆员，研究方向：档案管理。